Інструкція
Головна / Інструкція / Профіль організації
найчастіші запитання
1. Як створити організацію (Профі-, Лайт-версія)

Для початку роботи у сервісі необхідно створити організацію за допомогою кнопки "Додати організацію".

У меню "Профіль організації" з'явиться "пустий" профіль, у якому заповнюється:

  1. назва;
  2. код ЄДРПОУ/ДРФО;
  3. тип платника (юридична особа або фізична особа - підприємець).

Після збереження даних для організації стає доступна решта налаштувань:

  1. для заповнення реєстраціїних даних (вкладки "Контакти", "Фіскальна служба", "Пенсійний фонд", "Керівництво");
  2. для налаштування способу виплати авансу (вкладка "Виплата зарплати").

Крім того, організація з'явиться у переліку, із якого надалі здійснюється навігація по підприємствам.

2. Налаштування для виплати авансу (Профі-, Лайт-версія)

У вкладці "Виплата зарплати" (меню "Профіль організації") передбачені наступні способи розрахунку суми заробітної плати за першу половину місяця (авансу):

  1. відповідно до відпрацьованого часу за першу половину місяця;
  2. як відсоток від ставки;
  3. абсолютна величина.

Який спосіб обрати?

При виплаті авансу необхідно пам'ятати про вимоги трудового законодавства, відповідно до яких сума авансу не повинна бути меншою, ніж оплата праці за фактично відпрацьований час. Для цього потрібно середню заробітну плату в розрахунковому місяці помножити на кількість відпрацьваних днів з 1 по 15 число цього місяця.

Цій вимозі повністю відповідає перший спосіб розрахунку "Відповідно до відпрацьованого часу за першу половину місяця".

Так як для такого способу потрібно щомісяця розраховувати середню заробітну плату та відпрацьовані дні з 1 по 15 число для кожного працівника, він є досить трудомістким для ведення "вручну". За допомогою сервісу це можна робити швидко, враховуючи індивідуальні графіки роботи кожного працівника.


Обираючи більш звичний спосіб розрахунку авансу "Як відсоток від ставки" також необхідно врахувати вимогу до його мінімального розміу. Для цього рекомендовано втановлювати розмір авансу не менше 55% від окладу. Інакше можна потрапити у ситуацію, коли розрахована таким чином сума виявиться меншою за встановлену законодавством.

Чому саме 55%? Тому що максимальний відсоток фактично відпрацьованого часу за місяць для п'ятиденного робочого тижня складає 52,38%, для шестиденного - 54,17%. Мінімальна сума авансу буде дорівнювати окладу, помноженому на цей показник. Щоб бути впевненим, що вимоги законодавства не порушуються, суму авансу краще округлити до 55 %.

Зверніть увагу!

Для тих випадків, коли працівник відпрацює у першій половині місяця не усі робочі дні, сума авансу буде визначатися за фактично відпрацьований час.


Спосіб "Абсолютна величина" підійде, якщо є необхідність встановти розмір авансу на певному рівні, наприклад 1000 грн. Тут також потрібно пам'ятати про вимогу до мінімального розміру авансу, але в даному випадку, цей показник контролюється користувачем самостійно. Встановлювати розмір авансу не є найзручнішим способом, але він був добавлений на прохання деяких користувачів сервісу.


Змінити спосіб розрахунку авансу та інші параметри (відсоток, суму) можна у будь-який час у вкладці "Виплата зарплати" меню "Профіль організації". Не забувайте зберігати зміни за допомогою відповідної кнопки.




3. Налаштування строків виплати заробітної плати (Профі-, Лайт-версії)

В меню "Профіль організації", вкладка "Виплата зарплати" за допомогою налаштування "Число місяця для виплати зарплати" встановлюються дати виплати заробітної плати, встановлені для організації (1 та 15 число місяця за замовченням).

При виборі числа місяця для виплати заробітної плати за другу половину місяця сервіс автоматично "запропонує" дві можливі (відповідно до вимог законодавства) дати для виплати заробітної плати за першу половину місяця.


Встановлені дати автоматично підставляються у документи на виплату заробітної плати.


Нагадуємо!

Виплата зарплати (відповідно до норм, закріплених в ст. 115 КЗпП і ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР) повинна здійснюватися:

  • 1) у робочі дні за графіком роботи підприємства;
  • 2) не рідше ніж двічі на місяць, а проміжок часу між цими двома виплатами не повинен перевищувати 16 календарних днів;
  • 3) не пізніше 7-ми днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Визначаючи дати для виплати зарплати, роботодавцям необхідно:

  • дотримуватись одночасно всіх наведених вище умов;
  • встановити саме конкретні дати виплати авансу та зарплати, а не проміжки часу з 16-го по 22-е число та з 1-го по 7-ме число місяця;
  • прописати встановлені дати в колдоговорі чи іншому нормативному акті роботодавця, наприклад, у Положенні про оплату праці, що погоджені з виборним органом первинної профспілки чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а за відсутності таких органів — представниками, обраними й уповноваженими трудовим колективом).

Для визначення конкретних дат можна скористатися таблицею нижче (відповідно до листа Мінсоцполітики від 09.12.2010 р. № 912/13/155-10):

Дата виплати зарплати за другу половину місяця (місяць, наступний за місяцем нарахування)Дата виплати зарплати за першу половину (поточний місяць)
останній робочий день місяця, за який нараховується зарплата15 або 16 число
1 число16 або 17 число
2 число17 або 18 число
3 число18 або 19 число
4 число19 або 20 число
5 число20 або 21 число
6 число21 або 22 число
7 число22 число

Зверніть увагу!

23-го числа зарплату за першу половину місяця (аванс) виплачувати не можна, тому що виплата має бути проведена не пізніше 7-го дня, який слідує за першою половиною місяця, а після 15-го числа 7-й день припадає на 22-ге число.

Якщо день виплати збігається із вихідним, святковим або неробочим днем, тоді зарплата виплачується напередодні (ч. 2 ст. 115 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону про оплату праці).

При цьому дати виплати для збереження проміжку між виплатами не змінюються, тому що перевищення 16 календрарних днів між виплатами (якщо воно сталося) викликане дотриманням норм ст. 115 КЗпП.

Зважаючи на те що це вимога законодавства, її не потрібно:

  • прописувати в нормах колдоговору чи положення про оплату праці;
  • коригувати щомісяця в цих документах дати виплати зарплати з поправкою на вихідні дні.

Практична порада: при визначенні дат виплати зарплати майте на увазі, що це дати, в які Вам крім зарпати також потрібно буде перераховувати податки до бюджету; тому плануйте їх таким чином відповідно до особливостей своєї господарської діяльності, щоб на встановлені дати у Вас була необхідно сума коштів у касі або на розрахунковому рахунку.