Інструкція
Головна / Інструкція / Розрахунки
найчастіші запитання
1. Нарахування та виплата заробітної плати (Профі-версія)

У калькуляторі "Зарплати" містяться 3 документи, за допомогою яких відбувається:

  1. нарахування заробітної плати за місяць (документ "Нарахування зп");
  2. виплата заробітної плати із розрхунком суми та податків до сплати (платіжні відомості):
  • за першу половину місяця (документ "Аванс");
  • за другу половину місяця (документ "Зп за 2 половину місяця").

Для здійснення розрахунків перейдіть у меню Розрахунки підменю Зарплата, натисніть кнопку "Створити документ" та оберіть необхідний документ.

У якій послідовності потрібно створювати документи?

Послідовність створення документів відповідає логіці нарахування та виплати заробітної плати, тобто:

  1. виплачується аванс (з 16 по 22 число місяця) - тому першим для створення буде документ "Аванс";
  2. відбувається нарахування заробітної плати (в останній день розрахункового місяця) - другий документ "Нарахування зп";
  3. виплачується заробітна плата за другу половину місяця (з 1 по 7 число місяця, наступного за розрахунковим) - третій документ на виплату податків і заробітної плати при остаточному розрахунку за місяць "Зп за 2 половину місяця".

Зверніть увагу!

Документ "Нарахування зп" для друку виводиться як розрахунково-платіжна відомість. Основна відмінність такої відомості від розрахункової в тому, що у ній "міститься колонка для підписів про одержання заробітної плати працівниками. На практиці таку відомість використовувати зручніше, тому що немає потреби друкувати ще одну платіжну відомість на виплату заробітної плати за другу половину місяця.

Електронний документ "Зп за 2 половину місяця" призначений для розрахунку податків, які необхідно сплатити до бюджету разом із виплатою заробітної плати. У файл для друку, який формується при Завантаженні в Excel із документу "Нарахування зп" він не виводиться (там міститься три документи: платіжна відомість (аванс), розрахунково-платіжна відомість і табель), але за необхідністю його можна роздрукувати безпосередньо із електронного документу Зп за 2 половину місяця за допомогою кнопки Завантажити в Excel як окремий платіжний документ.
















2. Внесення лікарняних у розрахункову відомість (Лайт-версія)

Перший крок.

Внесіть дні непрацездатності у календар працівника:grafik.jpg

Після цього:

  • дні непрацездатності підставляться у табель обліку робочого часу (із позначкою ТН - тимчасова непрацездатність);

tabel.jpg

  • сума заробітної плати у місяці хвороби автоматично розрахується в залежності від відпрацьованих днів.

zp.jpg

  • сума заробітної плати за першу половину місяця (авансу) в цьому випадку також розраховується в злежності від відпрацьованих днів з 1 по 15 число місяця (а не за заданим у налаштуваннях способом).

Другий крок.

Внесіть суму виплати за листком непрацездатності у відомість того місяця, до якого включено лікарний (у вкладку "Нараховано").

Примітка! У лайт-версії немає калькулятору розрахунку лікарняних, тому сума виплати за листком непрацездатності розраховується користувачем самостійно і вручну вноситься у відомість:

lik.jpg

Третій крок.

Встановіть "галочку" для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності: разом із зарплатою за першу (авансом) або за другу половину місяця (кнопка "Налашування").

Нагадуємо!

Строк виплати лікарняних роботодавцем — це найближчий після дня призначення день, установлений для виплати зарплати (або авансу, або зарплати за другу половину місяця), — ч. 2 ст. 32 Закону № 1105.

strok viplaty.jpg

Виплата лікарняного разом із зарплатою за другу половину місяця.

За замовченням сума лікарняного "виплачується" разом із зарплатою за другу половину місяця. Тобто у вкладці "До сплати" сума, яка виплачується працівнику (після утримання податків) містить дві складові:

  • зарплату за відпрацьовані дні;
  • суму лікарняного за дні непрацездатності.

Виплата лікарняного разом із зарплатою за першу половину місяця (авансом).

Якщо лікарняний виплачується разом із зарплатою за першу половину місяця (авансом), сервісом автоматично розраховується сума лікарняного до сплати у вкладці "Виплачено" за формулою:

Лікарняний до сплати = Лікарняний нарахований - (ПДФО + Військовий збір), де

  • ПДФО = Лікарняний нарахований * 18%, (податкова соціальна пільга не застосовується, так як застосувати її можна лише до місячного доходу);
  • Військовий збір = Лікарняний нарахований * 1,5 %.

Податки до сплати розраховуються як сума податків із авансу та лікарняного.

Зверніть увагу!

Так як версія лайт містить обмежені можливості щодо розрахунку лікарняних, у ній:

  • розрахунок суми лікарняного (в т.ч. за рахунок роботодавця і ФСС) здійснюється користувачем самостійно;
  • не передбачений перерозподіл сум лікарняного по місяцям (для перехідних лікарняних) для перерахунку ПДФО; якщо ви вносите у відомість суму лікарняного, який починається в одному місяці, а закінчується в іншому, то вам потрібно самостійно зробити перерахунок податку на доходи фізичних осіб за відповідні місяці;
  • податки розраховуютья лише для "звичайного" лікарняного;
  • при внесенні суми допомоги по вагітності та пологах розрахована сума податків коригується користувачем самостійно.



3. Внесення відпускних у розрахункову відомість (Лайт-версія)

Перший крок.

Внесіть дні відпустки у календар працівника (меню "Працівники", Картка працівника, вкладка "Графік роботи") та натисніть кнопку "Зберегти".

Примітка! У лайт-версії немає калькулятору відпустки, тому тривалість відпустки (з урахуванням святкових днів) розраховується користувачем самостійно.


Після цього:

  • дні відпустки "підставляться" у табель обліку робочого часу (із позначкою ВП);

  • сума заробітної плати у Розрахунковій відомості за відповідний місяць розрахується в залежності від кількості відпрацьованих днів.


Другий крок.

Внесіть нараховану суму відпускних (розраховану самостійно) у Розрахункову відомість відповідного місяця (у вкладку "Нараховано").

Сервіс автоматично розрахує:

  • суму доходу (відпкускні + заробітна плата за відпрацьовані дні до початку відпустки), яку необхідно виплатит працівнику;
  • суму податків, які необхідно перерахувати до бюджету.

Примітка! Відповідно до трудового законодавства за три дні до початку відпустки працівнику необхідно виплатити не лише суму відпускних, а й заробітну плату за відпрацьовані дні до початку відпустки (якщо такі були). Тому у колонці "Відпускні" вкладки Виплачено розраховується не лише сума відпускних до сплати, але і сума заробітної плати за відпрацьований час до початку відпустки відповідного місяця.

У колонці Аванс розраховується сума авансу у тому випадку, якщо після закінчення відпустки у працівника були відпрацьовані дні за першу половину місяця.


Усі подальші розрахунки у Розрахунковій відомості відбуваються за загальними правилами.

У Поясненнях до розрахунків містяться підказки із термінами та сумами виплат.


Зверніть увагу!

Лайт-версія сервісу містить обмежені можливості щодо розрахунку відпускних, зокрема перехідних. Тому при внесенні перехідних відпускних необхідно самостійно:

  • перерозподілити суми відпускних у Розрахункових відомостях відповідних місяців;
  • скоригувати суми до виплати працівнику;
  • скоригувати суми податків, які перераховуються до бюджету разом із даною виплатою.
4. Як виплачувати суму відпускних разом із заробітною платою за відпрацьований до відпустки час

У сервісі SmartFin.UA є можливість виплачувати суму відпускних разом із заробітною платою за відпрацьований до відпустки час. За вказану умову відповідає налаштування «Виплатити відпускні: разом із зарплатою за місяць» у Калькуляторі відпускних.


Приклад:

Працівник іде у відпустку із 07 по 30 вересня 2019 р. на 24 календарні дні. Роботодавець зобов'язаний виплатити відпускні за 3 дні, тобто 03 вересня 2019 р. Разом із сумою відпускних він також виплачує йому заробітну плату за дні, відпрацьовані із 01 по 07 вересня 2019 р.


Нараховуємо відпустку у Калькуляторі відпускних.


На Кроці 1 вказуємо вид та період відпустки.


На Кроці 2 розраховується середня заробітна плата.


На Кроці 3 необхідно вказати, в розрахункову відомість якого місяця включити суму відпускних. Нагадаємо, що для цього є два налаштування: «вказати місяць» або «по місяцям нарахування». В останньому випадку суми перехідних включається не в відомість одного місяця, а розподіляться по відомостям відповідно до нарахованих сум за відповідні місяці.


Також на Кроці 3 у калькуляторі відпусток тепер є можливість обрати, як саме виплатити суму відпускних: «Окремо, з утриманням податків» або «Разом із заробітною платою за відпрацьовані дні».



Після того, як сума відпускних нарахована і зроблені відповідні налаштування переходимо до створення документу на виплату.


Документ «Відпустка із зарплатою» - платіжний. Але «працює» за принципом розрахункової відомості.


У вкладці «Нараховано» відображаються нарахування за відпрацьовані до відпустки дні.



У вкладці «Податки і ЄСВ» відображаються нараховані суми ПДФО, військового збору та єдиного внеску із загальної суми нарахувань вкладки "Нараховано".



У вкладці «Виплачено» включаються виплачені до дати початку відпускних суми заробітної плати та податків, якщо такі були (наприклад, сума заробітної плати за першу половину місяця у випадку, якщо відпустка розпочинається після дати виплати авансу).


У вкладці «До сплати» розраховуються сума, яка підлягає до виплати працівнику і суми податків, які необхідно перерахувати до бюджету.



Виплачена працівнику сума із вкладки «Виплачено» документу «Відпустка із зарплатою» буде врахована у документах «Нарахування зп» у вкладці «Виплачено».



Суми податків із вкладки «Виплачено» документу «Відпустка із зарплатою» будуть враховані у документі « Зп за другу половину місяця». Якщо відпустка, як у нашому прикладі, закінчується останнім календарним днем місяця, то уся сума заробітної плати та відпускних і, відповідно, сплачених податків розраховується у документі «Відпустка із зарплатою». Відповідно за другу половину місяця сума «до виплати» та податків по працівнику у документі «Зп за другу половину місяця» буде 0.