Какие документы может проверять ДФС при проведении проверки?
Согласно пункту 6 ст. 80 Налогового кодекса Украины фактическая инспекция проводится с целью проверить, соблюдается ли на предприятии трудовое законодательство, а именно:
- надлежащим ли образом оформлены трудовые отношения со всеми наемными работниками;
- правильно ли ведется учёт работы, выполненной работниками;
- правильно ли ведется учёт расходов на оплату труда;
- надлежащим ли образом оплачивается труд работника.
При проведении проверки представители Налоговой службы могут требовать предъявить следующие документы:
- штатное расписание и приказ о его утверждении и/или изменения;
- книги учетов приказов, движения трудовых книжек;
- кадровые приказы и приказы по основной деятельности;
- табели учета рабочего времени;
- трудовые договоры (контракты), изменения и дополнения к ним;
- трудовые книжки наёмных работников и вкладыши к ним;
- сообщение ДФС о приеме работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о приеме на работу;
- гражданско-правовые договоры;
- документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;
- налоговая отчетность и отчетность по единому взносу;
- другие документы, связанные с предметом проверки.
Для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений работодателя с наемным работником, у последнего могут запросить документы, удостоверяющие личность или другие документы, позволяющие идентифицировать физическое лицо (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книжка и т.п.).