Объединенная отчетность 2026: новые формы, новые правила и главная коллизия года
1 апреля стартовал очередной отчетный период подачи Объединенной отчетности по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ в 2026 году. И в этот раз бухгалтеры снова работают в переходном режиме.
Напомним, что с 2026 года меняется порядок подачи Объединенной отчетности для разных категорий плательщиков: физические лица-предприниматели возвращаются к квартальной отчетности, тогда как юридические лица продолжают подавать отчетность ежемесячно.
Однако в начале 2026 года возникла довольно необычная ситуация: сроки подачи отчетности уже определены, но новые формы Объединенной отчетности и порядок их подачи еще не утверждены. По состоянию на начало апреля имеется только проект соответствующего приказа.
Это создает логичные и практические вопросы: кто и что должен подавать сейчас, по какой форме и когда переходить на новые бланки?
В этой статье разберем:
- что меняется в Объединенной отчетности в 2026 году;
- как будут отчитываться ФОП;
- в чем заключается главная проблема на начало отчетного периода;
- как будут подавать отчетность юридические лица;
- изменяются ли правила расчета в новых формах;
- в чем проблема с отсутствием типа отчета «Справочный»;
- можно ли будет подать отчет в SMARTFIN.
Что меняется в Объединенной отчетности в 2026 году
Главное изменение заключается в том, что с 2026 года предусмотрен разный порядок подачи Объединенной отчетности для разных категорий плательщиков:
- ФОП, самозанятые, независимые профессионалы подают Объединенный отчет поквартально.
- ООО и другие юридические лица – ежемесячно.
При этом формы отчетности обновляются и для ФОП, и для юридических лиц.
Для ФОП предусмотрена отдельная форма Налогового расчета с приложениями с приставкой «ФИЗ», но структура приложений в целом останется знакомой (аналогичной Д1, 4ДФ, Д5, Д6).
Объединенная отчетность для ФОП в 2026 году: квартальная с разбивкой по месяцам
ФОП в 2026 году подают один Объединенный отчет за квартал, но внутри отчета информация подается отдельно за каждый месяц квартала.
Схема выглядит так:
| Отчет | Внутри документа |
|---|---|
| I квартал | Январь + Февраль + Март |
| II квартал | Апрель + Май + Июнь |
| III квартал | Июль + Август + Сентябрь |
| IV квартал | Октябрь + Ноябрь + Декабрь |
Срок подачи отчетности ФОП
Объединенная отчетность подается в течение 40 календарных дней после окончания квартала. То есть:
- за I квартал 2026 года – до 11 мая 2026 года;
- за II квартал – до 9 августа;
- за III квартал – до 9 ноября;
- за IV квартал – до 9 февраля 2027 года.
Главная проблема на начало отчетного периода: новые формы еще не утверждены
По состоянию на начало отчетного периода (1 апреля 2026 года):
- новые формы Объединенной отчетности еще не утверждены;
- опубликован только проект приказа;
- электронных форматов для подачи отчетности пока нет.
Проект новых форм опубликовали 12 марта. Его обсуждение будет длиться до 12 апреля. После этого приказ должны утвердить и опубликовать. И только через 30 дней после публикации он вступит в силу.
Это означает, что даже если приказ утвердят в апреле, электронные формы для подачи отчетности могут появиться уже ближе к предельному сроку подачи или даже после него.
Именно поэтому сейчас возникла ситуация, когда ФОП должны подать квартальный отчет по новой форме, но самой формы еще нет.
Не исключено, что в связи с этой ситуацией сроки подачи перенесут или разрешат ФОП подать отчет после появления новой формы без штрафов.
Поэтому пока ожидаем отдельные разъяснения ГНС или Минфина по поводу подачи зарплатной отчетности за I квартал.
| Важно для ФОП и самозанятых лиц: Сейчас не нужно пытаться подать отчет за I квартал по несуществующей форме. Пока форму не утвердили и нет электронных форматов, остается только подготовить данные и следить за разъяснениями ГНС и Минфина. |
Объединенная отчетность для юридических лиц в 2026 году
В отличие от ФОП, у юридических лиц ситуация проще. За март отчет подаем по действующей (старой) месячной форме, поскольку новую еще не утвердили. Дедлайн – до 20 апреля 2026 года.
Переход на новую форму произойдет с того отчетного месяца, когда новую форму утвердят, приказ вступит в силу и появятся электронные форматы. Например, если это произойдет в апреле, то:
- за март подаем старую форму;
- за апрель уже будем подавать новую форму до 20 мая.
| Важно для юридических лиц: в начале апреля никакой неопределенности по подаче отчета за март нет — его подают по действующей (старой) форме в обычном порядке до 20 апреля. |
Изменяются ли правила расчета в новых формах
Некоторые бухгалтеры переживают, что новые формы отчетности будут означать новые алгоритмы расчета. Но в 2026 году изменения предусмотрены не в расчетах, а в заполнении самой формы и ее реквизитов.
Меняется преимущественно структура формы, отдельные реквизиты и состав показателей в шапке отчета. В частности, в проекте новой формы для юридических лиц предусмотрено, что из шапки Налогового расчета уберут:
- среднеучетную численность штатных работников;
- учетную численность штатных работников;
- распределение работников по полу (мужчины/женщины).
То есть меняется «оболочка» отчета, а не правила расчета налогов и зарплаты!
Проблема с отсутствием типа отчета «Справочный»
В проекте новой формы есть еще один важный нюанс. В старой квартальной форме был тип отчета «Отчетный как справочный». Ранее он позволял оперативно передать информацию в ПФУ о новом работнике для больничных, декретных или пенсии. В новом же проекте для ФОП такого типа отчета пока нет. И это может создать реальную проблему.
Пример ситуации
| ФОП принял работника 1 февраля. В марте работник заболел. Приложение Д5 будет подано только вместе с квартальным отчетом – в мае. |
На момент больничного в реестре застрахованных лиц еще нет информации о работнике. В результате – проблемы с формированием электронного больничного и выплатами. Вероятно, эту проблему исправят в финальной версии приказа, но пока за этим вопросом нужно внимательно следить.
Можно ли будет подать отчет в SMARTFIN
Как только новые формы Объединенной отчетности будут официально утверждены и появятся электронные форматы для подачи отчетности, они сразу будут реализованы в SMARTFIN.
Пользователям не нужно будет самостоятельно искать новые бланки или настраивать формы – после обновления системы новые формы станут доступными автоматически.
После появления новых форм в SMARTFIN вы сможете:
- сформировать Объединенную отчетность по новой форме;
- заполнить приложения за соответствующие месяцы;
- проверить отчет;
- подписать КЭП;
- подать отчетность в ГНС непосредственно из программы.
То есть алгоритм работы останется стандартным – изменится только форма отчетности.
|
Не хотите отслеживать появление новых форм вручную?
В SMARTFIN новые формы Объединенной отчетности появятся сразу после их официального утверждения и появления электронных форматов. Вы сможете сформировать и подать отчет без поиска бланков и дополнительных настроек. Зарегистрироваться в SMARTFIN → |
Мы отслеживаем изменения законодательства и обновление форм отчетности, поэтому пользователи SMARTFIN получают актуальные формы сразу после их официального утверждения и появления электронных форматов для подачи.
ПОДВЕДЕМ ИТОГ
2026 год снова начинается с переходного периода по Объединенной отчетности. Основные изменения заключаются в том, что ФОП возвращаются к квартальной отчетности, тогда как юридические лица остаются на месячном формате.
По состоянию на 1 апреля 2026 года новые формы отчетности еще не утверждены, что создает ситуацию, когда сроки подачи уже установлены, а электронные формы еще отсутствуют.
На данный момент ситуация выглядит так:
- ФОП ожидают новую квартальную форму;
- юридические лица подают отчетность по старой форме;
- уточняющие отчеты подаются по действующей форме;
- после утверждения новые формы сразу появятся в SMARTFIN, и пользователи смогут подать отчет в обычном режиме.
Поэтому главное правило сейчас – ориентироваться не только на отчетный период, но и на то, утверждена ли форма и появились ли электронные форматы для подачи отчетности.