Объединенная отчетность 2026 г.: новые формы утверждены. Когда и по каким бланкам отчитываться

ОБНОВЛЕНО 6 АВГУСТА

Опубліковано: 1 квітня 2026 р. | Оновлено: 6 серпня 2026 р.

Ситуация с Объединенной отчетностью в 2026 году наконец определилась. Минфин утвердил новые формы Налогового расчета по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ, а ГНС разъяснила, кто, когда и по какой форме должен отчитываться.

Напомним: с 2026 года порядок подачи отличается для разных категорий плательщиков — физические лица-предприниматели возвращаются к квартальной отчетности, тогда как юридические лица продолжают подавать отчетность ежемесячно.

Полгода это работало в переходном режиме: сроки подачи были определены, а самих форм еще не существовало. Теперь переходный период завершился — новые формы применяются с 1 августа 2026 года.

В этой статье разберем:

• что меняется в Объединенной отчетности в 2026 году;
• как отчитываются ФЛП и в какие сроки;
• когда применять новые формы и нужно ли дублировать отчетность;
• как подают отчетность юридические лица;
• меняются ли правила расчета в новых формах;
• что с типом отчета «Справочный»;
• можно ли подать отчет в SMARTFIN.

Что меняется в Объединенной отчетности в 2026 году

Главное изменение заключается в том, что с 2026 года предусмотрен разный порядок подачи Объединенной отчетности для разных категорий плательщиков:

• ФЛП, самозанятые лица, независимые профессионалы подают Объединенный отчет поквартально;
• ООО и другие юридические лица — ежемесячно.

При этом формы отчетности обновлены как для ФЛП, так и для юридических лиц.

Для ФЛП предусмотрена отдельная форма Налогового расчета с приложениями с приставкой «ФИЗ», однако структура приложений в целом остается знакомой (аналогичной Д1, 4ДФ, Д5, Д6).

Объединенная отчетность для ФЛП в 2026 году: квартальная с разбивкой по месяцам

ФЛП в 2026 году подают один Объединенный отчет за квартал, но внутри отчета информация отражается отдельно за каждый месяц квартала.

Схема выглядит так:

Срок подачи отчетности ФЛП

Объединенная отчетность подается в течение 40 календарных дней после окончания квартала:

• за I квартал 2026 года — до 11 мая 2026 года;
• за II квартал — до 10 августа 2026 года;
• за III квартал — до 9 ноября 2026 года;
• за IV квартал — до 9 февраля 2027 года.

Почему за II квартал именно 10 августа, а не 9-е?

40 календарных дней после 30 июня истекают 9 августа, однако в 2026 году это воскресенье. Поэтому предельный срок переносится на следующий рабочий день — понедельник, 10 августа 2026 года.

Новые формы утверждены: когда их применять

Минфин утвердил новые формы Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц, сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса и обновил Порядок их заполнения и представления.

Соответствующие изменения внесены приказами Минфина от 07.05.2026 № 243 и от 26.05.2026 № 284. Они вступили в силу 17 июля 2026 года, однако применять новые формы необходимо с 1 августа:

• налоговые агенты (кроме ФЛП и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность) — за июль 2026 года;
• ФЛП и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность — при подаче нового квартального Расчета с разбивкой показателей по месяцам квартала.

До 1 августа месячная форма оставалась действующей: ГНС принимала и обрабатывала расчеты за апрель — июнь 2026 года.

Дублировать отчетность не нужно

ГНС отдельно разъяснила ситуацию для тех, кто уже отчитывался по месячной форме:

• если вы подали Расчет за все месяцы квартала по месячной форме — повторно подавать его после введения квартальной формы не нужно;
• если отчетность по месячной форме подана не за все месяцы квартала — квартальный Расчет необходимо подать только за те месяцы, за которые отчетность не подавалась.

Как и раньше, Объединенный отчет 2026 подается только в случае начисления или выплаты доходов физическим лицам в отчетном периоде. Если во II квартале вы не начисляли и не выплачивали доходы физическим лицам, подавать отчет не нужно.

Объединенная отчетность для юридических лиц в 2026 году

В отличие от ФЛП, у юридических лиц периодичность не меняется — Налоговый расчет подается ежемесячно.

Первой по новой форме подается отчетность за июль 2026 года. Предельный срок — 20 августа 2026 года.

Меняются ли правила расчета в новых формах

Некоторые бухгалтеры переживают, что новые формы означают и новые алгоритмы расчета. Однако в 2026 году изменения касаются не самих расчетов, а заполнения формы и ее реквизитов.

Меняется преимущественно структура формы, отдельные реквизиты и состав показателей в шапке отчета. В частности, в отчете для юридических лиц из шапки убрали:

• среднеучетную численность штатных работников;
• учетную численность штатных работников;
• распределение работников по полу (мужчины/женщины).

То есть изменилась «оболочка» отчета, а не правила расчета налогов и заработной платы.

Что с типом отчета «Справочный»

В старой квартальной форме был тип отчета «Отчетный как справочный». Он позволял оперативно передать информацию в ПФУ о новом работнике для оформления больничного, декретных или пенсии.

Почему это важно, проще всего показать на примере:

На момент оформления больничного в реестре застрахованных лиц еще нет информации о работнике. В результате возникают проблемы с формированием электронного больничного и выплатами.

По состоянию на 6 августа 2026 года эта проблема не решена. Мы внимательно следим за ситуацией и сообщим, если произойдут изменения.

Можно ли подать отчет в SMARTFIN

Пользователям SMARTFIN не нужно самостоятельно искать новые бланки или настраивать формы — новые формы уже доступны в рабочем кабинете для автоматического заполнения и формирования:

• F0500111 — новая форма отчетности для ФЛП;
• J0500111 — для юридических лиц.

ГНС уже принимает отчетность по новым формам.

Однако по состоянию на 6 августа 2026 года квитанции №2 еще не поступают: по нашей информации, ГНС уже устранила ошибки с приемом отчетов, а Пенсионный фонд дорабатывает свое программное обеспечение. Отправка квитанций должна начаться в ближайшее время — мы обновим этот блок, как только прием заработает в штатном режиме.

В SMARTFIN уже сейчас можно:

• сформировать Объединенную отчетность (Налоговый расчет) по новым формам;
• заполнить необходимые приложения;
• подписать отчет КЭП;
• отправить его в ГНС непосредственно из программы.

Отчет подается и фиксируется. Единственное, что пока не работает, — поступление квитанции №2. Алгоритм работы с Объединенным отчетом остается стандартным. Максимум автоматизации от SMARTFIN.

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Переходный период с Объединенной отчетностью в 2026 году завершился. ФЛП переходят на квартальный формат, юридические лица остаются на ежемесячном, а новые формы утверждены приказами Минфина № 243 и № 284.

Ключевые даты:

• до 1 августа — месячная форма оставалась действующей, ГНС принимала расчеты за апрель – июнь;
• с 1 августа — применяются новые формы;
• до 10 августа — ФЛП отчитываются за II квартал 2026 года по новой квартальной форме;
• за июль 2026 года — юридические лица впервые подают отчетность по новой форме, предельный срок — 20 августа.

Главное, что стоит запомнить:

• если вы подали месячные расчеты за весь II квартал — дублировать их квартальной формой не нужно;
• если подали не за все месяцы — квартальный Расчет подается только за пропущенные;
• Расчет подается только тогда, когда в отчетном периоде начислялись или выплачивались доходы физическим лицам;
• правила расчета налогов не меняются — меняется только форма отчетности.