Расчеты через РРО (ПРРО): для кого они обязательны, а для кого — нет

05 грудня 2024 р. Автор: Тетяна Сушальська, експерт з оподаткування та бухгалтерського обліку

Расчеты с применением классических (стационарных и портативных) или программных регистраторов расчетных операций (РРО) вызывают на практике множество разнообразных вопросов. Однако начать стоит с главного: для каких субъектов хозяйствования РРО обязательны?

Условия применения РРО/ ПРРО

Сразу заметим, что применение РРО предусмотрено специальным Законом о РРО* только для четырех видов деятельности:

торговля (в том числе через Интернет);
общепит;
услуги;
операции по приему наличных денег для выполнения платежных операций.

Однако обязательность применения РРО в указанных сферах зависит от видов расчетных операций, которые предприятие (юрлицо или физлицо-предприниматель) применяет при продаже товаров и оказании услуг своим покупателям и клиентам. Они приведены в ст. 3 Закона об РРО – это расчетные операции "в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.д.).

С наличной формой расчетов все просто: они осуществляются "живыми" деньгами — банкнотами и монетами.

А вот с безналичной формой расчетных операций, учитывая приведенную цитату, нужно разобраться последовательно.

"Подводные камни" безналичных расчетов

Платежные чеки вообще не будем рассматривать — в Украине при осуществлении вышеупомянутых видов деятельности они пока не применяются. Что касается жетонов, то на практике их иногда можно встретить (например, для пользования камерами хранения на вокзалах), но это скорее исключение, чем правило, так что здесь комментировать нечего.

Поэтому получается, что среди основного массива безналичных расчетных операций, требующих применения РРО, остаются электронные платежные средства (ЭПЗ) и загадочное "т.д.".

Сначала об ЭПЗ. Подробно о них можно прочитать в Законе о платежных услугах**, но если выделить самую суть, то к ЭПЗ, расчеты которыми требуют применения РРО, относятся:

платежные банковские карты, физически проводимые через платежные терминалы в торговых точках и пунктах предоставления услуг;
смартфоны, в программную среду которых покупатели (клиенты) добавляют данные своих платежных банковских карт, чтобы производить платежи на месте применения РРО бесконтактным способом.

А вот о безналичных расчетных операциях, которые скрываются за непонятным "и т.д.", Закон об РРО вообще ничего нам не говорит, молчат и другие нормативно-правовые акты действующего законодательства, регулирующие сферу расчетов. Однако там, где теория бессильна, на помощь приходит практика хозяйствования, которая кое-как пытается приспособиться к требованиям Закона об РРО. И сейчас приведем несколько примеров, которые прольют немного света на то "и т.д.".

Пример 1.

Благотворительная организация перечислила средства на банковский счет столовой, чтобы общепит предоставлял бесплатные обеды переселенцам, которые выехали с территорий боевых действий. Исходя из стоимости обедов и суммы, полученной от благотворительной организации, столовая напечатала и раздала переселенцам 1000 приглашений свободной формы, при предъявлении которых те получают право на бесплатные для них обеды в течение определенного времени. Столовая продает блюда и напитки потребителям, которые рассчитываются наличными и ЭПЗ. Эти расчеты производятся исключительно через РРО. Так нужно ли проводить через РРО приглашения? Да, надо, потому что в данном случае расчет приглашением будет подтверждать расчетную операцию безналичным способом (свободная форма приглашения не является наличными — за них столовая получила от благотворительной организации безналичные средства на свой счет). А приглашения нужны только для идентификации переселенцев, имеющих право на бесплатные обеды. В чеке РРО в реквизите по форме оплаты должен быть запрограммирован безналичный расчет (приглашение)".

Пример 2.

Транспортная компания заключила договор с поставщиком горючего по заправке своих грузовиков на АЗС поставщика и перечислила ему денежные средства за 5000 л горючего на банковский счет. Поставщик напечатал талоны разного номинала (на 20, 30 и 50 литров), при предъявлении которых водители транспортной компании могли бы заливать в топливные баки грузовиков объем топлива, указанный на талонах. Относительно расчетов ситуация аналогична примеру 1 в столовой. Талоны на предоплаченное горючее, которые идентифицируют водителей транспортной компании, обязательно следует проводить через РРО по отделу безналичной оплаты, потому что наличными они также не являются. Тем более что РРО, предназначенные для применения на АЗС, конструкционно соединены с топливораздаточными колонками — без проведения расчетной операции через РРО, отпуск горючего блокируется.

Пример 3.

Магазин парфюмерии (в целях привлечения большего количества покупателей) ввел подарочные сертификаты. Суть этого маркетингового хода проста: покупатели, которые не хотят самостоятельно выбирать в подарок своим родственникам, любимым и друзьям духи (с этим товаром легко ошибиться и выбрать что-то не то), покупают сертификаты определенного номинала (например, 500 и 1000 грн) и передают их другим лицам в подарок. Те приходят в магазин, выбирают товар по своему вкусу и рассчитываются сертификатом. Расчет сертификатом также подлежит проведению через РРО по отделу безналичной оплаты, так как за него уже заплачено при его покупке, и он лишь олицетворяет собой право на получение товара в пределах номинала, указанного на сертификате.

Теперь, чтобы закрыть тему с безналичными расчетами, укажем не требующие применения РРО:

перечисление средств на товары (услуги) в формате IBAN;
расчеты физ лиц в кассе банка или другого поставщика платежных услуг: если плательщик средств (покупатель) рассчитывается наличными, то для получателя средств (продавца товаров, поставщика услуг) они будут безналичными, ведь он их получит непосредственно на свой банковский счет.

Кому РРО/ПРРО не требуется?

Большинство правил имеют исключение, правила применения РРО тоже. Следовательно, РРО не применяют:

юридические лица при осуществлении торговли продукцией собственного производства, если они производят наличные расчеты в своих кассах по кассовым ордерам. Внимание! Эта льгота не касается предприятий-производителей технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, лекарств, медицинских изделий, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней, а также предприятий торговли и общественного питания;
продавцы товаров, если в месте получения товаров (на складе или другом месте хранения) отсутствуют наличные расчеты;
физлица-плательщики единого налога первой группы;
предоставляющие услуги, принимающие платежи от клиентов в Интернете;
продавцы проездных и перевозочных документов на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте, а также на автотранспорте при выдаче билетов с напечатанными на них серией, номером, номинальной стоимостью;
продавцы билетов государственных лотерей (через электронную систему принятия ставок) и билетов в культурно-спортивные и зрелищные заведения;
продавцы воды, молока, кваса, масла и живой рыбы из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов;
столовые и буфеты общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений во время учебного процесса;
продавцы газет, журналов, листовок, конвертов, знаков почтовой оплаты в киосках, из лотков и разносок, если удельный вес такой продукции составляет более 50% от общего товарооборота. Внимание! Чтобы пользоваться льготой по неприменению РРО, на таких торговых точках нельзя продавать подакцизные товары и технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту, лекарства и медицинские изделия;
кассы метрополитена;
физические лица (не зарегистрированные предпринимателями), продающие за наличные деньги на рынках продукты или промышленные товары (кроме технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту, лекарств, изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней).

Отдельные правила установлены для неприменения РРО/ПРРО при выполнении банковских операций. Да, РРО/ПРРО не применяются при выполнении банковских операций:

продажи наличной валюты, если валюту продают не в кассах банков;
приемка агентами банков, небанковскими поставщиками платежных услуг и их агентами наличности для выполнения платежных операций с использованием ПТКС, кроме тех ПТКС, через которые физлица могут получить наличные деньги.

В заключение осталось напомнить о Перечне отдельных форм деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, при осуществлении которых можно не применять РРО, но следует обязательно оформлять расчеты расчетными квитанциями и вести книги учета расчетных операций. Настоящий Перечень утвержден Постановлением КМУ от 23.08.2000 г. №1336.

*Закон Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 06.07.1995 7. № 265/95-ВР.

**Закон Украины "О платежных услугах" от 30.06.2021 г. № 1591-ІХ.

Автоматизация для предпринимателей, которым следует рассчитываться через РРО/ПРРО?

Если расчеты вам все же нужно производить через регистраторы расчетных операций, отметим, что в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA для вас есть полезная функция – интеграции с ППРО. В настоящее время интегрированы два самых популярных сервиса Checkbox и Cashalot. Интеграция с ПРРО позволит автоматизировать процесс импорта фискальных чеков и Z-отчетов:

На основании фискальных чеков можно создать документ "Продажа по чеку" и таким образом автоматизировать учет продаж по рознице.
Импорт Z-отчетов позволит автоматизировать заполнение наличных оборотов в Книге учета доходов.

Если хотите автоматизировать рутинные бизнес-процессы, регистрируйтесь в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA. После регистрации, вам будет открыт доступ к вашему рабочему кабинету, в котором вы сможете:

вести учет доходов и расходов ФЛП
рассчитывать заработную плату, отпускные, больничные и другие выплаты наемным работникам;
формировать и хранить кадровые документы;
формировать и представлять отчеты за ФЛП и наемных работников.

SMARTFIN.UA — это более 35 функций для автоматизации бухгалтерских расчетов и упрощения жизни бухгалтеров и предпринимателей

Регистрируйтесь! После завершения регистрации начинается трехдневный демо-период с доступом ко всем функциям и возможностям программы!