Совместительство: особенности трудоустройства в 2024 году

Совместительство – форма трудовых отношений между работником и работодателем, означающая выполнение регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

С введением военного положения в Украине были внесены существенные изменения в трудовое законодательство, в частности отменен ряд нормативных актов по ограничению работы по совместительству работников государственных предприятий, оснований расторжения трудового договора и т.п. На данный момент работа по совместительству регулируется ст. 21 и 102-1 КЗоТ Украины и ст. 19 Закона Украины Об оплате труда.

Условия работы по совместительству, действующие в 2024 году:

1. Работа по совместительству должна быть официально оформлена с помощью трудового договора.
2. Продолжительность рабочего времени работника не должна превышать норму 40 часов в неделю. То есть, по одному трудовому договору работник может выполнять работу не более чем на ставку.
3. Количество рабочих мест по совместительству у работника не ограничено, однако работодатель должен учитывать его реальную возможность выполнять такую работу. А графики работы такого работника не должны совпадать по всем местам работы.
4. Возможные виды совместительства в 2024 году: внешнее (работник, оформленный по основному месту работы на другом предприятии) и внутреннее (работник имеет отдельно оформленные трудовые отношения с одним и тем же предприятием по основной форме трудоустройства и по совместительству, при этом работу по совместительству выполняет в свободное от основной работы время).

Во избежание ошибок на практике нужно разделять такие понятия как совместительство и совмещение должностей.

Основные отличия совместительства и совмещения:

Основные аспекты трудовой деятельности работников, оформленных по совместительству, в общем-то, не отличаются от основных работников, ведь государство гарантирует сохранение всех прав работникам независимо от формы трудового договора. Однако некоторые отличия и нюансы, на которые следует обратить внимание, при оформлении работников по совместительству все же существуют. О них мы поговорим ниже.

Принятие на работу по совместительству в 2024 году и другие важные аспекты

• Форма работы «по совместительству» определяется работником самостоятельно, при оформлении на работу, и указывается в заявлении о принятии, которое представляется вместе с необходимыми для принятия на работу документами. Работодатель не обязан проверять наличие у работника основного места работы и не несет ответственности за оформление работника совместителем при отсутствии у него основного рабочего места (письма Минэкономики №198/06/186-15 от 25.05.2015, №4706-01/51196- 09 от 22.10.2021г.). Одновременно в законодательстве нет условия, что совместитель должен предоставить подтверждающие документы о наличии у него основного места работы при трудоустройстве.
• Запись в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляется по желанию работника по месту его основной работы на основании выписок из приказов о работе по совместительству.
• Сообщение в Государственную налоговую службу Украины о принятии работника направляется по общим правилам: до фактического начала работы, а в графе «Категория лица» указывается цифра 2 – так налоговая зафиксирует статус работника и отразит его в Реестре застрахованных лиц.
• Изменить форму трудоустройства совместителю можно только путем увольнения и последующего принятия данного работника по основному месту работы.

Учет и оплата труда совместителей

• В табелі обліку робочого часу у працівника за сумісництвом відображається фактична кількість відпрацьованих годин.
• Заробітна плата сумісникам нараховується за фактично відпрацьований час.
• ЄСВ за працівників-сумісників роботодавець сплачує з фактично нарахованої їм заробітної плати та не повинен «дотягувати до мінімалки».

Больничные и декретные совместителей

С 2023 года после внесения изменений в ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», совместители не могут получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому из мест своей работы, несмотря на то, что каждый из работодателей такого работника уплачивает единый социальный взнос по начисленной. ему заработной платы. В законе указано, что даже если работник имеет несколько мест работы, место получения страховых выплат в связи с временной нетрудоспособностью, может быть только одно, обычно - основное. Таким образом:

• Оплата первых 5 дней нетрудоспособности работника осуществляется за счет работодателя независимо от формы трудового договора.
• Оплата больничного листа с 6-го дня заболевания за счет средств ПФ совместителю производится только в случае невозможности начислить такую помощь по основному месту работы. Для этого совместитель должен предоставить справку (решение) об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.
• Пособие по беременности и родам, по уходу за больным ребенком также предоставляется работнику по совместительству только в случае отказа в назначении такой помощи по основному месту работы.

Отпуска для совместителей

Действующее законодательство не устанавливает ограничений по предоставлению отпусков совместителям, напротив, предоставляет некоторые приоритеты - право оформить ежегодный отпуск полной продолжительности до отработки 6-месячного срока на новом месте работы, если в этот период работнику оформлен ежегодный отпуск по основному месту работы. Однако следует отметить, что совместители не обязаны оформлять отпуска одновременно на всех местах работы.

Работникам по совместительству доступны для оформления основные виды отпусков:

• Основной ежегодный отпуск предоставляется в такой же продолжительности, как и для основных работников, независимо от фактически отработанного времени.
• Дополнительный отпуск может предоставляться за вредные и тяжелые условия труда, за особый характер работы, а также для работников, имеющих детей.
• Социальные отпуска предоставляются на общих основаниях в соответствии с законодательством и коллективным договором.
• Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются с согласия работодателя на определенный срок, а в обязательном порядке, по желанию работника, - на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Военный учет совместителей

Текущее законодательство Украины о ведении военного учета не разграничивает совместителей и основных работников. Военнообязанные работники оформлены по совместительству, наравне с основными работниками, должны быть включены в процесс военного учета на предприятии:

• предоставлять военно-учетные документы при принятии на работу;
• соблюдать правила военного учета;
• отображаться в списках персонального военного учета и сведения оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;

Из бонусов: ограничения по бронированию работников-совместителей также отсутствуют.

Шаблон приказа о принятии на работу совместителя

Ведение совместителей в программе SMARTFIN: какие возможности?

Онлайн-бухгалтерия SMARTFIN.UA предусматривает следующие возможности для ведения такой категории рабочих, как совместители:

• В рабочем кабинете есть настройки для внешних и внутренних совместителей.
• Предусмотрена проверка доплаты в минимальный ЕСВ для работников, являющихся внутренними совместителями. Также проверяется совокупный доход по основному месту и совместительству.
• Автоматически заполняется объединенный отчет, его можно подать в несколько кликов в контролирующие органы прямо из рабочего кабинета.
• Предусмотрена возможность настраивать графики работы с неполным временем.
• Предусмотрена возможность начисления ЕСВ для внешних совместителей без доплаты мин ЕСВ.

Если хотите протестировать функционал онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA для ведения совместителей, а также начислять заработную плату в несколько кликов, автоматически рассчитывать отпускные и больничные, подавать отчеты по ФЛП и работников, вести кадровые документы, регистрируйтесь прямо сейчас! После завершения регистрации вам начнется бесплатный тестовый период, который продлится 3 дня, во время которого будут открыты абсолютно все функции программы! Тестируйте, изучайте и наслаждайтесь возможностью автоматизировать рутинные процессы! А наши консультанты с удовольствием помогут при необходимости с настройками и расчетами!