Ведомость начисления заработной платы: форма для печати в SMARTFIN.UA
Для документального оформления начислений работникам используется такой документ как ведомость начисления заработной платы.
Это основной первичный документ, в котором содержатся обобщающие сведения по:
- начислению заработной платы (оклады, премии, дополнительная зарплата, отпускные, больничные и др.)
- удержанием из заработной платы: обязательным - НДФЛ и ВЗ, и другим - профвзносы, удержания по исполнительным листам и т.п.;
- начислением ЕСВ на фонд заработной платы.
Требования законодательства к форме ведомости начисления заработной платы
Официально утвержденной формы ведомости начисления зарплаты нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. Это вытекает из нормы ст. 8 Закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996:
В идеале, для использования разработанной ведомости, следует утвердить ее форму как приложение к приказу об организации бухгалтерского учета. Физические лица - предприниматели, поскольку они не ведут бухгалтерский учет, могут утвердить такую ведомость приложением к Положення про оплату праці.
В онлайн бухгалтерии SMARTFIN.UA форма ведомости разработана с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996 относительно обязательных реквизитов:
- название («Ведомость по начислению заработной платы»);
- название предприятия, от имени которого составляется ведомость;
- дата составления и период (месяц), которого касается ведомость;
- содержание хозяйственных операций (составляющие начисленной зарплаты, совершенные удержания из нее);
- единица измерения хозяйственных операций (гривна с копейками);
- должности лиц, ответственные за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (как правило, это бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель; ФЛП указывает себя, а также может указать лицо, ведущее для него учет);
- личные подписи и другие данные лиц, принимавших участие в осуществлении хозяйственной операции.
Графа данным работника содержит:
- ФИО работника;
- табельный номер, позволяющий показать связь этого документа с табелем учета рабочего времени, и делающий невозможным совпадение через одинаковые ФИО сотрудников, которое иногда случается на практике. На картинке ниже табельный номер совпадает с ИНН работника, что является распространенной практикой.
- должность работника.
Средняя часть сведения содержит графы, раскрывающие содержание хозяйственных операций: справа содержатся начисления, а слева - содержание.
К начислениям относятся:
- оплата по окладу (тарифной ставки);
- выплаты, начисляемые на основе средней зарплаты в случаях их сохранения, например, оплата дней командировки;
- индексация заработной платы;
- начислены больничные и другие выплаты за счет ФСС;
- начисленные отпускные;
- другие начисления, куда вносятся премии, доплаты, надбавки и т.д..
Поскольку Ведомость начисления зарплаты - это сводный документ, в него могут добавляться различные сведения-расчеты по начислению отпускных, больничных, оплаты дней командировки, доплат (за работу в ночное время, сверхурочную работу и т.д.). Печатные формы соответствующих расчетов в нашей онлайн бухгалтерии.
К удержаниям отдельными графами относятся:
- налог на доходы физических лиц (НДФЛ) отдельной графой выделена сумма ПСП;
- военный сбор;
- графа «Другое», в которой отражаются содержания, осуществляются на основе решений суда (алименты), профвзносы.
Отдельным разделом выделена выплата заработной платы:
- отдельной колонкой отображается выплата зарплаты за первую половину месяца;
- в колонке «Другие» указываются разные межрасчетные выплаты (отпускные, больничные, расчеты при увольнении и т.д.).
Перехідні залишки по розрахункам з працівниками
Ведомость содержит поле «Остаток на начало месяца», в котором отражаются:
- задолженность за работником - отрицательным числом (со знаком "-");
- задолженность за предприятием - положительным числом.
Остаток на начало месяца учитывается в расчете заработной платы к выплате за вторую половину месяца.
Графу «К выплате за вторую половину месяца» мы разбили на две колонки:
- Рассчитано - в которой отражается сумма, которая подлежит выплате в соответствии с расчетом;
- К выплате наличными - в которой указывается сумма, которая будет выплачена работнику наличными по документу «Зарплата за вторую половину месяца». Начисленная к выплате и выплачена сумма таким образом могут отличаться в связи с невозможностью выплатить копейки. Таким образом, в печатной форме ведомости видно суммы переходящих остатков и понятно, откуда они берутся.
Единый социальный взнос
Информация по начисленному ЕСВ отражено отдельным столбиком в разрезе каждого работника.
При разработке печатной формы Ведомости начисления зарплаты мы учли и требования законодательства, и пожелания пользователей онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA.