Ведомость начисления заработной платы: форма для печати в SMARTFIN.UA

Ведомость начисления заработной платы: форма для печати в SMARTFIN.UA

12 грудня 2019 р. Автор: Анна Іванова

Для документального оформления начислений работникам используется такой документ как ведомость начисления заработной платы.

Это основной первичный документ, в котором содержатся обобщающие сведения по:

  • начислению заработной платы (оклады, премии, дополнительная зарплата, отпускные, больничные и др.)
  • удержанием из заработной платы: обязательным - НДФЛ и ВЗ, и другим - профвзносы, удержания по исполнительным листам и т.п.;
  • начислением ЕСВ на фонд заработной платы.

Требования законодательства к форме ведомости начисления заработной платы

Официально утвержденной формы ведомости начисления зарплаты нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. Это вытекает из нормы ст. 8 Закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996:

В идеале, для использования разработанной ведомости, следует утвердить ее форму как приложение к приказу об организации бухгалтерского учета. Физические лица - предприниматели, поскольку они не ведут бухгалтерский учет, могут утвердить такую ведомость приложением к Положення про оплату праці.

В онлайн бухгалтерии SMARTFIN.UA форма ведомости разработана с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996 относительно обязательных реквизитов:

  • название («Ведомость по начислению заработной платы»);
  • название предприятия, от имени которого составляется ведомость;
  • дата составления и период (месяц), которого касается ведомость;
  • содержание хозяйственных операций (составляющие начисленной зарплаты, совершенные удержания из нее);
  • единица измерения хозяйственных операций (гривна с копейками);
  • должности лиц, ответственные за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (как правило, это бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель; ФЛП указывает себя, а также может указать лицо, ведущее для него учет);
  • личные подписи и другие данные лиц, принимавших участие в осуществлении хозяйственной операции.

Графа данным работника содержит:

  • ФИО работника;
  • табельный номер, позволяющий показать связь этого документа с табелем учета рабочего времени, и делающий невозможным совпадение через одинаковые ФИО сотрудников, которое иногда случается на практике. На картинке ниже табельный номер совпадает с ИНН работника, что является распространенной практикой.
  • должность работника.

Средняя часть сведения содержит графы, раскрывающие содержание хозяйственных операций: справа содержатся начисления, а слева - содержание.

К начислениям относятся:

  • оплата по окладу (тарифной ставки);
  • выплаты, начисляемые на основе средней зарплаты в случаях их сохранения, например, оплата дней командировки;
  • индексация заработной платы;
  • начислены больничные и другие выплаты за счет ФСС;
  • начисленные отпускные;
  • другие начисления, куда вносятся премии, доплаты, надбавки и т.д..

Поскольку Ведомость начисления зарплаты - это сводный документ, в него могут добавляться различные сведения-расчеты по начислению отпускных, больничных, оплаты дней командировки, доплат (за работу в ночное время, сверхурочную работу и т.д.). Печатные формы соответствующих расчетов в нашей онлайн бухгалтерии.

К удержаниям отдельными графами относятся:

  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ) отдельной графой выделена сумма ПСП;
  • военный сбор;
  • графа «Другое», в которой отражаются содержания, осуществляются на основе решений суда (алименты), профвзносы.

Отдельным разделом выделена выплата заработной платы:

  • отдельной колонкой отображается выплата зарплаты за первую половину месяца;
  • в колонке «Другие» указываются разные межрасчетные выплаты (отпускные, больничные, расчеты при увольнении и т.д.).

Перехідні залишки по розрахункам з працівниками

Ведомость содержит поле «Остаток на начало месяца», в котором отражаются:

  • задолженность за работником - отрицательным числом (со знаком "-");
  • задолженность за предприятием - положительным числом.

Остаток на начало месяца учитывается в расчете заработной платы к выплате за вторую половину месяца.

Графу «К выплате за вторую половину месяца» мы разбили на две колонки:

  • Рассчитано - в которой отражается сумма, которая подлежит выплате в соответствии с расчетом;
  • К выплате наличными - в которой указывается сумма, которая будет выплачена работнику наличными по документу «Зарплата за вторую половину месяца». Начисленная к выплате и выплачена сумма таким образом могут отличаться в связи с невозможностью выплатить копейки. Таким образом, в печатной форме ведомости видно суммы переходящих остатков и понятно, откуда они берутся.

Единый социальный взнос

Информация по начисленному ЕСВ отражено отдельным столбиком в разрезе каждого работника.

При разработке печатной формы Ведомости начисления зарплаты мы учли и требования законодательства, и пожелания пользователей онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA.

SMARTFIN.UA экономит до 3 рабочих часов в день!
Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые докуметы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!

Регистрируйтесь прямо сейчас! Автоматизация бухгалтерского учета в SMARTFIN.UA - ЭТО ПРОСТО!
Комментарии
  • 2222 9 червня 2021, 06:26
    22222222255555
    Подобається0 Відповісти0
    • 2222 9 червня 2021, 06:26
      22222222255555
      Подобається0 Відповісти0
      • 2222 9 червня 2021, 06:27
        22222222255555
        Подобається0 Відповісти0
        • Євген 21 липня 2021, 11:51
          У колонці №4, залишок, повинен відповідати сальдо 66 рахунку на початок місяця? Тобто, якщо зарплата за 2 половину місяця виплачується 07 числа наступного, тоді сальдо 66 буде відображено в колонці 4. На підприємстві, взятому за зразок зп за 2 половину місяця мабудь виплачується останнім днем місяця за який робиться виплата? Дякую.
          Подобається0 Відповісти0
          • ірина 13 грудня 2021, 10:15
            а де форма для друку?
            Подобається1 Відповісти0
            Це може бути невiрне посилання, або
            сторiнку було видалено
            Ви успiшно пiдписалися на новини
            SMARTFIN.UA