Индексация зарплаты в августе 2024 года: расчет, коэффициенты, настройки

В августе 2024 года впервые после длительной паузы мы снова вспоминаем явление под названием индексация заработной платы.

Напомним, что весь 2023 год работодатели жили без индексации. А уже в 2024 году обязанность ее проводить вернулась. Согласно разъяснениям Гоструда, при возобновлении начисления индексации в 2024 году для большинства работников базовым месяцем считаем декабрь 2023 года. Если работник принят в январе или оклад по его должности был повышен в этот месяц, то базовым месяцем для него считается январь 2024 года.

Согласно законодательству, право на индексацию зарплаты возникает тогда, когда индекс потребительских цен (ИПЦ) превышает порог в 103% (ст. 4 Закона Украины "Об индексации денежных доходов населения"). В июне ИПЦ, влияющий на индексацию в августе, составил 102,2%, и не превысил порог в 103%. Но, помним, что расчет ИПЦ исчисляется нарастающим итогом. Поэтому с учетом индексов инфляции за предыдущие месяцы, в августе 2024 года работодатели впервые после почти полуторагодичного перерыва обязаны проиндексировать зарплату работников.

Для начисления индексации в августе 2024 г. следует учесть:

1. Выплаты нужно проиндексировать работникам, для которых базовым месяцем являются: декабрь 2023, январь и февраль 2024.
2. Если оклад работника в 2024 году не повышался, заработную плату индексируем, ведь базовым месяцем для него является декабрь 2023 года.
3. Если оклад работника был повышен в марте 2024 года или позже, право на индексацию пока не возникает.
4. Если у работника запланировано повышение окладов 1 августа, индексация не производится. Но сумма, на которую повышается оклад в августе, должна превышать сумму индексации за этот месяц.
5. Индексируем заработную плату работников в пределах актуального прожиточного минимума для трудоспособного лица, что в течение 2024 составляет 3 028 грн.

Коэффициенты и расчет суммы индексации зарплаты в августе

• Для работников, у которых базовым месяцем определен декабрь 2023 г., актуальный коэффициент индексации - 4,3% (определен путем перемножения индексов инфляции за период с января по июль 2024 г.). Поскольку заработная плата индексируется только в пределах прожиточного минимума, расчет следующий:

3028 грн * 4,3/100 = 130, 2 грн.

Это максимальный размер индексации для начисления в августе 2024 г.

• Для работников, у которых базовым месяцем определен январь 2024 г. (работник принят на работу или повышен оклад), коэффициент индексации - 3,8% (определяем путем перемножения индексов инфляции за период с февраля по июль 2024 г.). Расчет индексации следующий:

3028 грн * 3,8/100 = 115,06 грн.

• Для работников, у которых базовым месяцем определен февраль 2024 г. (работник принят на работу или повышен оклад), коэффициент индексации - 3,5% (определяем путем перемножения индексов инфляции за период с марта по июль 2024 г.). Расчет индексации следующий:

3028 грн * 3,5/100 = 105,98 грн.

• Для работников, у которых базовым месяцем определен март 2024 г. и позже, рассчитанный ИПЦ не превышает порог индексации в 103%, поэтому индексировать заработную плату не нужно.

Как настроить индексацию зарплаты в программе SMARTFIN.UA?

Если вы пользователь онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA, о начислении индексации можно не беспокоиться. Система произведет расчет автоматически, и вы увидите соответствующую сумму в документе по начислению зарплаты в том месяце, в котором у работника возникнет на нее право. Все что нужно сделать для корректного расчета – установить базовый месяц в Карточке работника.

Если работник принят в январе 2024, и вы делаете настройки впервые, оно должно выглядеть так:

Если раньше начисление индексации уже происходило:

Если оклад работника не повышался в 2024 году, например, из-за того, что его размер на сегодняшний день превышает 8000 грн, базовым месяцем для восстановления индексации будет декабрь 2023. Соответственно, настройки в SMARTFIN будут выглядеть так:

Если заработная плата работника привязана к уровню МЗП, и, соответственно, его оклад был повышен в апреле 2024 г., право на индексацию пока не возникает. А настройка в Карточке работника такая:

Если вы хотите автоматизировать свою работу с помощью онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA, регистрируйтесь! После регистрации Вам будет открыт трехдневный неограниченный доступ ко всем функциям и возможностям программы. Расчет зарплаты, отпускных и больничных, кадровые документы, отчетность, учет ФЛП – все это можно автоматизировать! Для вашей эффективной работы мы разработали удобные калькуляторы и 30+ функций. Попробуйте уже сегодня!