Обновление за сентябрь: новые кадровые документы, новый банк для импорта выписок, доработка книги доходов

Пока сентябрь зажигал первые золотые огоньки на деревьях, мы плодотворно работали над улучшением SMARTFIN.UA. Кто пропустил предыдущие наши новости и предварительные материалы, напомним о 8 сентябрьских обновлениях, которые помогут автоматизировать работу бухгалтера, предоставляющего услуги ФЛП или предпринимателю с наемными работниками:

1. Добавили новую форму уведомления о принятии работников (F3001004) в рабочий кабинет

Напомним, что 2 сентября 2024 года был обновлен Реестр электронных форм налоговых документов. В обновленной версии появилась новая форма Сообщения о принятии работника (домашнего работника) на работу/заключение гиг-контракта со следующими идентификаторами: для ФЛП - F3001004; для юридических лиц – J3001004.

! На момент написания материала (3 октября) в кабинете плательщика есть только старая форма Уведомления о принятии (с идентификатором F3001003), что свидетельствует о том, что обновленную форму налоговая пока не принимает. Поэтому в рабочем кабинете имеем обе формы сообщения F3001004 и F3001003. Как только налоговая начнет принимать обновленную форму Сообщения, старую мы отключим!

2. Добавили новые кадровые документы с автоматическим заполнением данных, внесенных в программу:

• Трудовой договор при суммированном учете;
• Заявление на принятие работников (суммированный учет);
• Соглашение о прекращении (расторжении) трудового договора.

В разделе КАДРЫ уже 75+ документов, которые помогут оформить любое кадровое событие в соответствии с действующим законодательством.

3. Добавили Укргазбанк в список банков, из которых можно импортировать банковские выписки

Абоненты Укргазбанка теперь могут быстро перенести данные в книгу учета доходов ФЛП, на основе которых сформируется декларация плательщика единого налога. Можно настроить импорт выписок через файл. Тип файла должен быть в формате CSV.

Полный перечень банков, из которых можно импортировать банковские выписки выглядит так:

• ПриватБанк
• ПУМБ
• monobank
• Райффайзен Банк
• Ощадбанк
• А-Банк
• Sense Bank
• Банк Південний
• АТ «КОМІНБАНК»
• KredoBank
• UKRSIBBANK
• АТ «КРЕДІ АГРІКОЛЬ БАНК»
• Банк Львів
• Укргазбанк

4. В ОСВ по счетам добавили функцию перепроведения остатков

Это поможет в ситуациях, когда обнаружены некорректные остатки, то есть когда сальдо на начало периода не соответствует сальдо на конец предыдущего периода.

5. Оптимизировали настройки в карточке работника по поводу наличия трудовой книжки

В карточке работника оптимизировали настройки "Признак наличия трудовой книжки" для таких категорий работников:

• Работник "На общих основаниях" - по умолчанию проставляется "Признак наличия трудовой книжки"

• Работник "Внешний совместитель", "Внутренний совместитель" - настройка "Признак наличия трудовой книжки" автоматически снята;

Признак наличия трудовой книжки важен для заполнения Приложения 1 Объединенной отчетности. Она проставляется для работников, работающих по основному месту работы.

6. В меню "КНИГА ДОХОДОВ" отразили сумму остатка до лимита дохода ФЛП на едином налоге

Функция отображения суммы остатка до лимита дохода ФЛП поможет вам быть уверенным, что доход контролируется и вы остаетесь в пределах установленного лимита. Детальнее об этом написали здесь.

7. Добавили новые проводки в исходный платеж по банку

В меню СРЕДСТВА - Банк в исходный платеж добавили 2 операции:

• Выплата дивидендов
• Перечисление налога на прибыль

8. Добавили заявление и приказ для неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам с автоматическим заполнением через калькулятор отпусков

Напоминаем, что такой отпуск предоставляется по инициативе работника. Она не может превышать 30 календарных дней в году и не формирует стаж для ежегодного основного отпуска. Чтобы ее оформить нужно:

• создать неоплачиваемый отпуск через калькулятор;
• в окне калькулятора сформировать заявление и приказ, которые заполнятся автоматически.

Кроме того, система автоматически внесет период безвозмездного отпуска в табель работника, рассчитает зарплату пропорционально отработанному времени, проверит необходимость доплаты в минимальный ЕСВ и укажет количество дней отпуска в Д1 объединенной отчетности.

Делаем документы умнее, то есть SMART!

Если вы еще не являетесь пользователем онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA, но хотите попробовать автоматизировать свои бизнес-процессы, приглашаем зарегистрироваться! После регистрации, начнется трехдневный демо-период с полным доступом ко всем 35+ функциям:

• для полной автоматизации зарплатных расчетов,
• учета рабочего времени,
• оформление кадровых документов,
• подготовки отчетов,
• учета доходов и расходов ФЛП
• учета торговых операций и не только.

Регистрируйтесь, создавайте организацию и работников, и получайте нужные расчеты уже через несколько кликов! Программа SMARTFIN.UA имеет простой интерфейс, автоматически обновляется, все показатели, формулы и формы документов соответствуют действующему законодательству!