Работник на неполно рабочем времени: график, оплата при разных видах начислений
"Конструктор графиков работы", заложенный в сервисе SMARTFIN.UA позволяет создавать разные графики работы. Как создать график и правильно настроить расчет заработной платы при таком режиме работы, рассмотрим далее.
Суть неполного рабочего времени
Работнику может быть установлена меньшая продолжительность рабочего времени – неполное рабочее время.
Что это значит?
Это значит, что работник будет работать:
- неполный рабочий день (например 4 часа вместо 8) – в этом случае уменьшается продолжительность ежедневной работы;
- неполную рабочую неделю – в этом случае уменьшается количество дней работы;
- возможен вариант, когда уменьшается и продолжительность ежедневной работы и количество дней работы.
Есть ли требования к продолжительности неполного времени?
Законодательство не регламентирует, сколько дней или часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю.
Оплата труда
Не вдаваясь в правовые тонкости перевода работников на неполное время*, рассмотрим особенности установления оплаты труда работнику, который переходит на режим неполного рабочего времени. Учитывая, что оплата труда работников осуществляется по почасовой, сдельной или другим формам оплаты труда (ст. 97 КЗоТ), возможны такие варианты:
В сервисе SmartFin предусмотрено 4 вида начислений работникам, относящихся к повременной оплате труда:
- оклад по дням
- оклад по часам
- дневная тарифная ставка
- часовая тарифная ставка
Если оплату труда определяют по месячному окладу:
- оклад по дням - при неполном времени работник получает часть оклада (0,5 оклада (ставки), 0,2 и т. п.). Настройка находится на вкладке "Нарахування" - Вид нарахування в Карточке работника.
Если работник работает неполный рабочий день, например по 4 часа, то начисление зарплаты будет по формуле:
Оклад * Кол-во ставок * / Норму дней * Отработанные дни
Пример. Оклад 3200 грн., норма дней 21, отработано 21 день по 4 часа. Для корректного расчета зарплаты необходимо ввести Кол-во ставок, например 0,5.
3200 * 0,5 / 21 * 21 = 1600 грн.
Если работник работает неполную рабочую неделю, то расчет следующий:
Оклад * Кол-во ставок / Норму дней * Отработанные дни
Пример. Оклад 3200 грн., норма дней 21, работает 3 дня в неделю по 8 часов (пн., ср., птн.). Отработано за месяц 13 дней.
Если по этому методу поставить 0,5 ставки, то получится некорректный расчет:
3200 * 0,5 / 21 * 13 = 990 грн.
Хотя должен быть: 3200 / 21 * 13 = 1980 грн.
Если установлена комбинация неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:
Пример. Оклад 3200 грн., график пн., ср., птн. по 4 часа. Т.е. 3 дня в неделю по 4 часа. Норма дней 21. Отработано дней 13.
Расчет: 3200 * 0,5 ставки / 13 = 990 грн.
Снова некорректный расчет.
Вывод.
Если на предприятии установлено неполное рабочее время, то корректный расчет зарплаты по виду начислений "оклад по дням" будет только в том случае, если у работнику установлен неполный рабочий день. Т.е. норма дней будет совпадать с фактически отработанным кол-вом дней. При этом в формуле расчета будет учитываться количество ставок.
- Оклад по часам
Начисления заработной платы происходит по формуле:
Оклад / Норму часов * Фактически отработанные часы
Давайте посмотри на расчеты при разных вариантах установления неполного времени:
- неполный рабочий день
Пример: Оклад = 3200 грн. Норма дней 21 дн. / 168 ч. Отработано 21 день / 84 часа.
Расчет зарплаты: 3200 / 168 * 84 = 1600 грн.
- неполная рабочая неделя
Пример: Оклад = 3200 грн. Норма дней 21 дн. / 168 ч. График: пн., ср., птн. по 88 часов. Отработано 11 дней / 88 час.
Расчет зарплаты: 3200 / 168 ч. * 88 ч. = 1676,19 грн.
- неполная рабочая неделя и неполный рабочий день
Пример. Оклад 3200 грн., график пн., ср., птн. по 4 часа. Т.е. 3 дня в неделю по 4 часа. Норма дней 21/ 168 ч. Отработано дней 13 дн. / 52 ч.
Расчет: 3200 / 168 * 52 = 990 грн.
Вывод: вид начисления "оклад по часам" позволяет учесть фактически отработанные часы и исключает некорректный расчет заработной платы.
Сделать три вида графика работы и показать расчет по всем видам начисления.
— если оплату труда определяют по часовой тарифной ставке и количеству отработанного времени — работнику начисляют зарплату исходя из установленной ему почасовой ставки за фактически отработанное время в условиях неполного рабочего времени. Перевод на неполное время никак не влияет на размер почасовой ставки.
- дневная тарифная ставка
учитывает только расчет зарплаты, если установлен неполная рабочая неделя.
Для неполного рабочего дня и комбинации неполного рабочего дня и недели расчет будет некорректным.