Спокойствие бухгалтера + контроль владельца: новая опция в SMARTFIN!

Мы продолжаем развивать экосистему SMARTFIN для бухгалтерии и бизнеса и стремимся, чтобы ваша работа была не только эффективной, но и максимально защищённой.

Наш новый шаг – опция раздельного доступа в режиме «Только просмотр».

Теперь вы можете предоставить клиенту или руководителю доступ к кабинету без риска, что кто-то случайно удалит отчёт, перепроведёт операцию или изменит настройки.

Что означает режим «Только просмотр»:

В этом режиме пользователь:

• видит данные и документы
• может экспортировать/печатать информацию (PDF, Excel)
• просматривает отчёты и реестры
• контролирует состояние расчётов

Но не может:

• создавать или удалять документы
• редактировать записи
• проводить или перепроводить операции
• отправлять документы через ЭДО или email
• изменять настройки учёта

Это обеспечивает доступ только для просмотра – без права внесения изменений в учётные процессы.

Почему это важно для бухгалтера?

Ваша «кухня» учёта – под надёжным замком! Вам больше не нужно делать скриншоты отчётов, выгружать файлы «просто посмотреть» и объяснять, где именно искать нужную информацию.

Клиент имеет собственный доступ и видит данные самостоятельно, а ваши процессы остаются защищёнными.

Почему это удобно для собственника?

Собственник получает доступ к показателям 24/7 в удобном формате без необходимости запрашивать отчёты или ждать ответа бухгалтера.

Это прозрачность и контроль без вмешательства в рабочие процессы.

Как настроить режим

Всё проще, чем кажется. Режим включается одним кликом. Подробная инструкция – по ссылке.

Как предоставить доступ «Только просмотр»

1. Откройте раздел доступа. В SMARTFIN перейдите в «Мой кабинет → Пользователи» и нажмите «Создать». Это позволит добавить нового пользователя с доступом к вашему аккаунту.
2. Заполните данные. В диалоговом окне введите необходимую информацию (имя, электронную почту и т. д.) и сохраните.
3. Предоставьте доступ к организации. После сохранения откройте вкладку «Организации», выберите нужную организацию и предоставьте к ней доступ пользователю.
4. Включите режим «Только просмотр». При настройке доступа достаточно отметить соответствующую опцию – это включит режим только просмотра.

Ещё не работаете в SMARTFIN?

SMARTFIN – это онлайн-бухгалтерия для расчёта зарплаты, ведения кадрового и бухгалтерского учёта, формирования отчётности и безопасного взаимодействия с клиентами.

Попробуйте более 35 функций экосистемы для бухгалтеров и собственников бизнеса уже сегодня – от автоматизации расчётов, создания кадровых документов и формирования отчётности до раздельного доступа в режиме «Только просмотр».

Зарегистрироваться и протестировать бесплатно →

SMARTFIN – безопасная среда для сотрудничества бухгалтера и бизнеса!