Мы работаем над экосистемой товаров для бухгалтера. Встречайте SMARTFIN HUB!

Мы привыкли воспринимать SMARTFIN как среду цифр, форм и расчетов: зарплата, кадры, рабочее время, отчетность. Но реальная работа бухгалтера — это ещё и постоянный менеджмент процессов: документооборот, коммуникация с сотрудниками и контрагентами, контроль статусов и дедлайнов.

Больше всего проблем возникает тогда, когда эти процессы распределены между почтой, мессенджерами и отдельными чатами. Документы теряются, статусы приходится уточнять, а бухгалтер вынужден держать в голове то, что должно автоматически фиксироваться в системе.

Именно поэтому SMARTFIN делает следующий шаг в развитии: переходит от простой программы к целостной рабочей среде для бухгалтера.

И первым шагом в этом направлении становится SMARTFIN HUB.

Что такое SMARTFIN HUB?

Это пространство для мгновенного обмена электронными документами с клиентами и сотрудниками. Это не отдельный сложный сервис, а логичное продолжение вашего рабочего кабинета.

Для пользователей SMARTFIN он работает максимально просто:

• Без дополнительных настроек и интеграций;
• без отдельной регистрации;
• без каких-либо доплат.

HUB уже интегрирован в ваш рабочий кабинет SMARTFIN и открывается в соседней вкладке тогда, когда нужен. Вы просто нажимаете кнопку — и документ уже в пути.

Как найти HUB в программе?

Шаг 1: Выберите документ и откройте его печатную форму;

Шаг 2: Нажмите кнопку «Отправить → SMARTFIN HUB»;

Шаг 3: Документ мгновенно появится в хабе, а система сама сформирует ссылку.

Важно: Контрагент получит письмо со ссылкой. Ему не нужно регистрироваться, чтобы просмотреть, подписать КЭП или скачать файл.

Какие возможности уже доступны?

• Отправка в 1 клик: без загрузки PDF и пересылки вручную;
• Подписание КЭП: подписывайте сами или отправляйте контрагенту;
• Отслеживание статусов: видите, когда документ открыт и подписан;
• Массовые действия с документами: работайте сразу с несколькими файлами;
• Разделенный доступ: коллеги видят только те документы, к которым имеют право доступа.

Чем HUB отличается от сторонних сервисов ЭДО?

Для кого это особенно актуально?

• В первую очередь, для бухгалтеров-аутсорсеров с несколькими и более клиентами, с постоянным документооборотом.
• Компаниям с наемными сотрудниками, когда необходимо подписывать кадровые приказы, заявления, уведомления.
• ФОП, которые хотят меньше хаоса в работе со счетами, актами, договорами.

Это только начало

SMARTFIN HUB — это наш первый шаг к созданию экосистемы, где бухгалтер чувствует себя спокойно. В дальнейшем мы планируем добавлять новые инструменты, а именно:

• функции для быстрой коммуникации с сотрудниками;
• расширенные возможности для бухгалтеров-аутсорсеров;
• дополнительную автоматизацию рутины бухгалтерской фирмы.

Хотите попробовать новую возможность? Регистрируйтесь в SMARTFIN, создавайте документы, тестируйте и оценивайте функционал для обмена электронными документами и среду SMARTFIN HUB!

Мы искренне верим: когда расчеты, документы, подписи и статусы собраны в одном месте, бухгалтер работает спокойнее!