Отпускная компенсация: алгоритм расчета дней в программе SMARTFIN.UA

Чтобы правильно определить сумму компенсации работникам, увольняющимся с февраля 2024 года (по так называемым "двум средним"), нужно определить:

1. общее количество календарных дней, подлежащих компенсации;
2. количество календарных дней отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023.

В программе SMARTFIN такой расчет производится автоматически при начислении компенсации за неиспользованный отпуск:

В сегодняшнем материале рассмотрим, по какому алгоритму рассчитывает количество дней ежегодного основного отпуска, которые зарабатывает работник.

Правила расчета дней неиспользованного отпуска

Рабочий год

По общему правилу ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год.

Рабочий год — это год, исчисляемый со дня заключения трудового договора. И эта дата (день и месяц) при каждом следующем рабочем году не меняется.

К примеру, работник принят 05 августа 2022 года. Рабочие годы:

• 1-й рабочий год: 05.08.2022 - 04.08.2023
• 2-й рабочий год: 05.08.2023 - 04.08.2024
• 3-й рабочий год: 05.08.2024 - 04.08.2025

За каждый полностью отработанный рабочий год работник зарабатывает 24 календарных дня ежегодного основного отпуска (или другое количество, предусмотренное для отдельных категорий работников).

Периоды, не входящие в отпускной стаж

Но не всегда работник за рабочий год зарабатывает полное количество дней отпуска, потому что имеют периоды, которые не включаются в стаж для ежегодного отпуска

Такими периодами являются:

• пребывание в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

В стаж работы, предоставляющий право на ежегодный основной отпуск, включают периоды отпуска по беременности и родам и временной нетрудоспособности.

ВНИМАНИЕ! Если работник во время больничного/декрета не получал пособия по временной нетрудоспособности, такой период выпадает из его отпускного стажа (письмо Минэкономики от 15.06.2023 № 4706- 05/28652-07).

• периоды военной службы без сохранения среднего заработка, предусмотренного законодательством

- с 19.07.2022 - не сохраняется средний заработок согласно ч. 3 ст. 119 КЗоТ

- с 24.12.2023 - не сохраняется средний заработок согласно ч. 2 ст. 57 Закона №2145 (мобилизованные педагогические и научно-педагогические работники)

• период отпуска без сохранения ЗП для ухода за ребенком до достижения им 6 (16, 18) лет (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках)

• НЕ засчитываются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, отпуска без сохранения ЗП :

- для ВПЛ и выехавших за границу (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136);

- с 24.12.2023 с согласия сторон (ст. 26 Закона об отпусках, ч. 3 ст. 12 Закона № 2136)

Будьте внимательны! Пожалуйста, не путайте периоды, не включаемые в стаж для расчета дней отпуска, с периодами, не входящими в расчет средней заработной платы для расчета суммы отпускных и компенсации. Это разные понятия: периоды, формирующие стаж для отпуска и периоды, входящие в расчет средней зарплаты.

То есть, если работница три года находится в отпуске по уходу за ребенком, то за входящие в этот период рабочие годы по 24 дня отпуска ему не набегает.

А с 24.12.2023 не набегают дни отпуска и за период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты на период действия военного положения. Если до этой даты работник, находясь в безвозмездном отпуске, весь год "зарабатывал" дни ежегодного отпуска, которые работодатель должен был предоставить или оплатить компенсацию в случае увольнения, то сейчас работник потерял такое право.

А теперь посмотрим, как это посчитать.

Алгоритм расчета количества дней отпускной компенсации

На законодательном уровне правила такого расчета не определены.

Считать дни, подлежащие компенсации пропорционально отработанным месяцам (например, за 1 месяц — 2 дня отпуска) неправильно. Ведь работник "зарабатывает" свой отпуск ежедневно, а не после того, как отработает целый месяц. Следовательно, каждый день в рабочем году должно быть учтено при исчислении количества дней отпускной компенсации.

Если работник увольняется до окончания текущего рабочего года, количество дней отпускной компенсации за такой год следует рассчитать. пропорционально отработанному времени.

Для этого в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN используется алгоритм, предложенный Минсоцполитики письма от 28.10.2016 № 616/13/116-16.

Расчет можно произвести в два этапа:

1. Определяется количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один календарный день: для этого количество дней отпуска (24 или 28) делим на количество календарных дней в рабочем году работника без учета праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.
2. Полученный результат умножается на количество календарных дней, отработанных в рабочем году по день увольнения, без учета праздничных и нерабочих дней.

Для наглядности формула будет выглядеть так :

• для полностью отработанного рабочего года:

Количество дней отпуска = 24 (продолжительность отпуска) / ((365 {или 366} (все календарные дни рабочего года ) - праздничные дни)) * (365 {или 366} (отработанные календарные дни рабочего года) - праздничные дни) = 24 дня

• если в рабочем году, например, 286 календарных дней:

Количество дней отпуска = 24 (продолжительность отпуска) / ((365 {или 366} (все календарные дни рабочего года) - праздничные дни)) * (286 (отработанные календарные дни рабочего года) - праздничные дни) = 19 дней

Как правильно учесть праздничные дни/нерабочие дни во время военного положения

Как видите, в алгоритме фигурируют такие показатели, как:

• количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на текущий рабочий год по день увольнения;
• количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Список праздничных и нерабочих дней установлен ст. 73 КЗоТ. Сейчас, в 2024 году, есть 11 праздничных и нерабочих дней (религиозные праздники) :

1. 1 января (понедельник) - Новый год
2. 8 марта (пятница) - Международный женский день
3. 1 мая (среда) - День труда
4. 5 мая (воскресенье) – Пасха
5. 8 мая (среда) — День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939—1945 годов
6. 24 июня (понедельник) - Троица
7. 28 июня (пятница) - День Конституции Украины
8. 15 июля (понедельник) - День Украинской Государственности
9. 24 августа (суббота) - День независимости Украины
10. 1 октября (вторник) - День защитников и защитниц Украины
11. 25 декабря (среда) — Рождество Христово.

Во время действия военного положения праздничных дней у нас нет. Ведь с 24.03.2022 и до дня прекращения/отмены военного положения положения ст. 73 КЗоТ, которыми установлены праздничные и нерабочие дни, для трудовых целей не применяются (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).

Но дата окончания действия военного положения имеет свой срок. К примеру, на 31 марта 2024 года датой окончания военного положения является 13 мая 2024 года. Вопрос, сколько праздничных дней исключать в последнем рабочем году при расчете дней, когда вы увольняете работника в марте 2024 года?

Здесь следует учитывать действующие на момент увольнения законодательные акты, устанавливающие предельный срок действия военного положения.

Поэтому = праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период после прекращения/отмены военного положения в соответствии с законодательством, действующим на момент увольнения, учитываем при определении праздничных и нерабочих дней.

Основание - такие дни являются праздничными/нерабочими на момент увольнения, поскольку приходятся на период после окончания военного положения.

А когда действие военного положения будет продлено или нужно будет производить перерасчет? Нет не нужно. При расчете следует ориентироваться на нормы законодательства, действующие на момент его проведения.

Два примера расчета дней отпускной компенсации

Еще больше примеров – в тематическом видео на YouTube-канале.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в SMARTFIN.UA

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA происходит буквально в несколько кликов. Чтобы попробовать этот удобный инструмент зарегистрируйтесь, добавьте организацию и работников, а дальше – начисляйте заработную плату, рассчитывайте отпускные и больничные, формируйте отчеты и кадровые документы быстро и без сложностей! SMARTFIN.UA создан для того, чтобы упростить и облегчить профессиональную жизнь бухгалтера!