Отпуск по уходу за ребенком и актуальные «декретные» кейсы в 2024 году

Декрет – это обобщенное понятие, определение которого отсутствует в современном законодательстве, поскольку данный процесс является комплексным и охватывает несколько этапов: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, отпуск по уходу за ребенком без сохранения заработной платы.

Сроки этих видов отпусков, алгоритмы учета и основания предоставления разные. Кроме того, условием предоставления таких отпусков является страховой стаж и время отработанное перед наступлением отпуска. Именно от него зависит и размер некоторых причитающихся выплат.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам - это период временной нетрудоспособности, связанной с рождением ребенка.

Продолжительность: 126 дней (70 дней – до рождения ребенка и 56 – после), но в отдельных случаях может длиться 140 дней или 180 дней. Начиная с ноября 2023 года часть отпуска, который приходится на период до родов, можно перенести на послеродовой период, если у матери ребенка есть на это соответствующий запрос. Если женщина хочет отложить начало отпуска, она должна написать заявление с указанием желаемой даты.

Кто имеет право: мать ребенка.

Основание для оформления на предприятии: листок временной нетрудоспособности (приказ и заявление работника для этого отпуска не являются обязательными, только если такой алгоритм утвержден в инструкции по делопроизводству или женщина хочет отсрочить начало отпуска. Во втором случае требуется заявление от работницы и приказ.

Возможность работать во время отпуска: нет.

Зачисление в стаж: засчитывается в общий и страховой стаж, период нахождения работницы в отпуске дает право на дни ежегодного отпуска.

Надлежащие выплаты: пособие по беременности и родам оплачивается на средства Фонда социального страхования с первого дня, независимо от формы трудового договора, в частности в случае приостановления действия трудового договора.

В 2024 году трудоустроенные женщины могут рассчитывать на декретные выплаты в размере 100% от средней зарплаты.

Минимальная сумма пособия на месяц не может быть ниже МЗП (с 1 апреля 2024 года - 8000 грн), максимальная - не больше «размера максимальной величины базы начисления единого взноса» (15 размеров МЗП или 120 00 грн).

Неработающие женщины получают выплату в размере 25% от месячного прожиточного минимума для трудоспособного лица (с 1 января 2024 года - 2920 грн).

Также отметим, что лист нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается без отчисления налогов.

Пример приказа о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам:

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста – форма отпуска, которая предоставляется только в случае официального трудоустройства матери ребенка, одному из родителей, родственникам или опекунам для осуществления ухода за ребенком в течение первых трех лет от его рождения.

Продолжительность: до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Кто имеет право: отец, мать, дедушка/бабушка, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком или опекуны/усыновители/приемные родители.

Основание для оформления на предприятии:

• Оформление отпуска родителями ребенка: свидетельство о рождении ребенка + приказ + заявление + справка с места работы другого родителя ребенка о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком или о том, что такой отпуск не оформлялся другим родителем по месту работы;
• Оформление отпуска родственниками ребенка: свидетельство о рождении ребенка + приказ + заявление + документы, подтверждающие родственную связь с ребенком + справка с места работы родителей ребенка о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком или о том, что такой отпуск не оформлялся по месту работы родителей;
• Оформление отпуска опекунами/усыновителями/приемными родителями ребенка: свидетельство о рождении ребенка + приказ + заявление + копия документа для подтверждения статуса лица.

Возможность работать во время отпуска: так, на условиях неполного рабочего времени или удаленно дома.

Зачисление в стаж: с 01.01.2005 года засчитывается в общий и страховой стаж женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, и которая получает государственную помощь при рождении ребенка. Однако период нахождения в отпуске не дает работнику право на дни ежегодного отпуска (п. 3 ч. 1 ст. 9 ЗУ «Об отпусках»).

Надлежащие выплаты: ни ПФУ, ни работодатель никаких выплат в связи с отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет не производят. Выплата пособия при рождении ребенка осуществляется в едином порядке, органами соцзащиты населения за бюджетные средства.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

Пример приказа про предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет

Отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком шестилетнего возраста – вид отпуска, который можно оформить по окончании предыдущего отпуска до достижения ребенком 3 лет, в случае, если ребенок нуждается в дальнейшем домашнем присмотре.

Продолжительность: срок отпуска определяется сроком, указанным в медицинском заключении

Кто имеет право: отец, мать, дедушка/бабушка, опекун

Основание: медицинское заключение установленной формы (№080-1/о) о необходимости ребенка в дополнительном домашнем уходе + заявление работника + приказ

! На период военного положения, действие которого в мае 2024 продолжено, предоставление данного вида отпуска требует согласования работодателя и может быть отклонен, если работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры.

Зачисление в стаж: засчитывается в общий и страховой стаж, период нахождения в отпуске не дает право на дни ежегодного отпуска.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 6 лет:

АКТУАЛЬНЫЕ "ДЕКРЕТНЫЕ" КЕЙСЫ в 2024 году

Учет "декретных" отпусков: как поможет SMARTFIN.UA

Пользователи онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA имеют доступ к кадровому разделу, в котором собраны 65+ шаблонов кадровых документов, которые понадобятся на каждом этапе взаимодействия с работниками, в том числе для учета отпусков по уходу за ребенком..

Кроме того, разработаны функции для начисления заработной платы, расчета отпусков, больничных, компенсации дней неиспользованного отпуска, дней простоя или командировок. Имеются интеграции с банками и ПРРО для учета доходов и расходов, предусмотрена возможность создавать инвойсы, счета на оплату, выставлять акты, формировать бухгалтерские отчеты и представлять декларации в контролирующие органы. Приглашаем протестировать функционал программы и автоматизировать свою рабочую рутину.

После регистрации предусмотрено 3 тестовых дня для ознакомления с возможностями SMARTFIN.UA! Наши консультанты всегда готовы помочь с настройками! Регистрируйтесь!