Как изменить размеры окладов и настроить начисление индексации в 2024 году в SMARTFIN?

Сегодняшний материал посвящаем следующим вопросам: как изменить размеры окладов и настроить начисление индексации в 2024 году.

Напомним, что все расчетные показатели, такие как размер МЗП, прожиточный минимум, размеры льгот по НДФЛ, минимальный размер ЕСВ, календарные нормы рабочего времени и т.п. обновляются в системе автоматически. Но для корректного расчета зарплаты в 2024 году вам нужно:

• проверить/изменить размеры окладов работников;
• установить настройки для расчета индексации.

1. Где изменить размер оклада работника?

С 1 января изменилась минзарплата, следовательно, необходимо пересмотреть размеры окладов работников. На выплату зарплаты за вторую половину декабря 2023 это еще не повлияет, а вот начислять зарплату за первую половину января 2024 уже нужно с нового размера.

Напоминаем, что в 2024 году минимальная зарплата будет повышаться дважды: с 1 января – 7 100 грн, с 1 апреля – 8 000 грн.

Размеры окладов в SMARTFIN настраиваются в Карточке работника - меню "Начисление" - Размер оклада/Тарифной ставки. Предусмотрены два способа настройки:

• автоматический - оклад всегда берется на уровне минимальной заработной платы, поэтому тем, кто выбрал этот способ дополнительно менять в 2024 году ничего не нужно:

• ручной - размер оклада вносится самостоятельно пользователем в таблицу "Оклад/Тарифная ставка", добавлять новую строку нужно только при изменении размера оклада (а не ежемесячно):

Больше о настройках окладов здесь: https://help.smartfin.ua/uk/pratsivniki/vstanovliennia-okladiv-pratsivnikam

2. Как настроить начисление индексации в 2024 году?

В 2023 году начисление индексации было приостановлено. Соответственно, оно было отключено в программе. Дебаты о том, каким должен быть базовый месяц для начисления индексации в 2024 году, велись несколько месяцев.

Согласно свежим разъяснениям Гоструда имеем следующее:

• если повышение зарплаты работников произошло в январе 2024 года, то базовым месяцем для них будет январь 2024 года ;
• декабрь 2023 года считаем базовым месяцем при возобновлении начисления индексациив 2024 году.

Ссылка на источник: https://smu.dsp.gov.ua/news/ponovlennia-provedennia-indeksatsii-zarobitnoi-platy-pratsivnykiv/

Поскольку с 1 января произошло повышение минзарплаты, большинство работодателей повысили оклады работников. Для подавляющего большинства работников месяцем для расчета ИПЦ будет именно январь 2024 года.

Обратите внимание, что ни в январе, ни в феврале индексации не будет. Месяц, когда его нужно будет начислить, будет зависеть исключительно от темпов инфляции. При этом размер оклада работника, больше или меньше МЗП, никак не влияет на необходимость начислять индексацию. Но все это SMARTFIN контролирует автоматически. Главное, чтобы в системе была установлена соответствующая настройка.

Поэтому советуем всем пользователям установить настройки для начисления индексации в Карточке работника. Тогда вы не упустите момент, когда у работника возникнет право на индексацию, поскольку увидите соответствующую сумму в документе по начислению зарплаты.

Если оклад по должности работника повышен с января 2024 года :

• если вы производите настройки впервые :

• если начисление индексации уже было настроено ранее :

Для тех, кто не повышает оклады с 1 января, например из-за того, что их размер на эту дату превышает 7100 грн. Как следует из разъяснений Гоструда, базовым месяцем для восстановления индексации будет декабрь 2023 года. Соответственно, для вас настройки в SMARTFIN будет выглядеть так:

Забегая вперед, если вы будете повышать оклады в апреле месяце, то такие же действия, как для января, вам нужно будет совершить и для апреля:

• изменить размер оклада;
• добавить базовый месяц "апрель 2024" для расчета индексации.

Но об этом мы обязательно напомним вам одно время. Оставайтесь на связи!