Зарплата без копеек уже с 1 октября. Как выплачивать и что учесть?

Уважаемые бухгалтеры и предприниматели! Видимо, вы уже слышали, что с 1 октября разменные монеты номиналом 1,2,5 перестают быть средством платежа. Монеты номиналом 25 копеек обращаются до принятия отдельного решения Правления НБУ об их изъятии. Это связано с решениями Нацбанка:

• - с 1 июля 2018 прекратить дополнительный выпуск в наличное обращение монет номиналами 1, 2, 5 и 25 (Постановлением № 25 от 15.03.2018 г.);
• - с 25 сентября 2019 предоставить право банкам округлять суммы кассовых операций (Постановлением № 117 от 24.09.2019 г.).

Все наличные расчеты должны осуществляться в сумме, кратной 10 коп.

Физлица могут бесплатно обменять монеты номиналами 1, 2 и 5 копеек на монеты и банкноты других номиналов в суммах, кратных 10 копейкам: до 30 сентября 2020 - во всех банках Украины; к 30 сентября 2022 - в НБУ и уполномоченных банках.

А вот у работодателей указанные решения вызвали много вопросов.

Как действовать, если за вторую половину сентября работнику подлежит к выплате 1759,62 грн.?

Выплатить заработную плату в полном объеме работодатель не имеет права, но технически сделать это не может. К сожалению, Нацбанк не предоставил никаких разъяснений по выплате заработной платы без мелких монет в наличной форме.

Даже если работник подпишет ведомость на выплату с копейками, она будет считаться незаконной.

Одно из простых решений, которое первым приходит в голову, это округление суммы к выплате. Но округлять суммы при выплате зарплаты нельзя. Это будет нарушением трудового законодательства. Округлена в меньшую сторону сумма приведет к невыплате заработной платы в полном объеме. При округлены сумм к выплате в большую сторону будет занижен размер начисленных НДФЛ, военного сбора и ЕСВ. Поэтому есть риск получить штраф от налоговиков.

Пока эти вопросы не урегулированы на государственном уровне, специалисты самостоятельно ищут решение. Предлагаются следующие варианты.

1. Перейти на зарплатный проект

Выплачивать зарплату на карточки можно с копейками. Ч. 5 ст. 24 Закона об оплате труда позволяет по личному письменному согласию работника выплачивать заработную плату через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный ими счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет работодателя.

По приказу руководителя перевести всех работников на безналичную выплату зарплаты нельзя. Для этого требуется заявление каждого работника.

2. Рассчитать сумму начисленной зарплаты "обратным" путем

Начисленная зарплата = Чистая зарплата / 80,5%

Рассчитаем минимальную сумму заработной платы, которую в сентябре 2019 должна быть выплачена работнику на условиях полной занятости и с отработанной норме времени.
Оклад = 4173,00 грн.
Индексация = 62,22 грн.
Начисленная зарплата = 4173,00 + 62,22 = 4235,22 грн.
Зарплата к выплате = 4235,22 - 762,34 - 63,53 = 3409,35 грн.

Чтобы сумма к выплате была 3410,00 грн., нужно начислить зарплату в сумме: 3410,00 / 80,5% = 4236,02 грн.

Проверка.

НДФЛ = 4236,02 * 18% = 762,48 грн.

Военный сбор = 4968,44 * 1,5% = 63,54 грн.

Всего удержано: 826,02 грн.

К выплате: 4236,02 - 826,02 = 3410,00 грн.

3. Выплачивать зарплату в сумме, кратной 10-ти копейкам

Рассчитанную к выплате сумму делать кратной 10-ти копейкам, или выплачивать заработную плату в гривнах без копеек. Перенесенные копейки добавлять к выплате в следующем месяце. Чтобы применять такой способ, специалисты по оплате труда советуют взять у работника заявление, в котором он выражает такое желание.

Текст заявления, в частности, может быть следующим:

Как учитывать копейки в сервисе SMARTFIN.UA?

Пользователям Лайт-версии сервиса SMARTFIN.UA нужно учитывать перенесены копейки самостоятельно. Пока нет функций, которые позволят делать это автоматически.

Относительно Профи-версии, то в сентябре 2019 мы доработали учет переходящих остатков в документе "Начисление зарплаты". Вам нужно вручную отредактировать суммы к выплате в документе "ЗП за вторую половину месяца". Рассчитанная к выплате зарплата за сентябрь 2019 в документе "Начисление зарплаты" не будет соответствовать выплаченной зарплате по документу "ЗП за вторую половину месяца", поэтому в октябре 2019 возникнет задолженность на начало месяца. Она будет добавлена к сумме, рассчитанной к выплате за октябрь. Поэтому копейки "не потеряются".

Расчет зарплаты "к выплате" в документе "Начисление зарплаты"

Редактирования суммы к выплате в документе "ЗП за вторую половину месяца"

Учет невыплаченных копеек в октябре 2019 г.

Соответственно 62 коп. будет добавлено к сумме выплаты заработной платы за октябрь 2019 р.

Будут ли доработки в сервисе SMARTFIN.UA?

Функцию для расчета зарплаты к выплате в сумме, кратной 10-ти копейкам, мы сделаем. Вопрос в том, как будут учитываться копейки, которые должны быть выплачены работнику?

Подробнее в видео, которое мы для вас записали.