Индексация заработной платы в октябре 2025 года: кому и сколько начисляем?

После нескольких месяцев стабильной инфляции и восстановления с июля обязанности индексировать зарплаты пришло время разобраться, кому проводим индексацию в октябре, как рассчитывается её сумма и изменился ли коэффициент.

Для бизнеса этот вопрос не только формальность, ведь правильный расчет индексации помогает прогнозировать нагрузку на фонд оплаты труда, избегать претензий инспекторов и поддерживать доверие работников.

Напомним, что впервые в 2025 году право на индексацию возникло в июле, когда индекс потребительских цен за июнь превысил порог 103 % и составил 104,4 %.

Именно с этого месяца работодатели начали начислять индексацию работникам, у которых базовым остался январь 2025 года (то есть не было повышения оклада после января).

Что происходило в августе – сентябре?

В августе 2025 года право на индексацию получили работники, у которых базовым месяцем является февраль 2025 года. ИПЦ за июнь составил 100,8 %, что обеспечило превышение порога 103 % именно для базовых месяцев январь и февраль.

В сентябре 2025 года работодатели продолжали применять те же коэффициенты индексации, что и в августе: 4,4 % (январь) и 3,5 % (февраль).

Для работников, у которых базовый месяц — март 2025 года или позже, право на индексацию ещё не наступило.

Изменился ли коэффициент в октябре?

Индекс инфляции за август 2025 года, который влияет на индексацию доходов в октябре, составил 99,8 %, то есть ниже 100 %.

Соответственно, накопительный индекс потребительских цен не вырос, и нового превышения порога 103 % не произошло.

Итак, в октябре 2025 года коэффициенты индексации не изменились и остаются на предыдущем уровне: 4,4 % (базовый месяц – январь) и 3,5 % (базовый месяц – февраль).

Работники, которые имели право на индексацию в сентябре, получают её в том же размере.

А те, у кого базовым определён март 2025 года и позже, или базовый месяц был изменён из-за повышения оклада, права на индексацию пока не имеют.

Коэффициенты и суммы индексации в октябре 2025 года

Пример расчёта индексации в октябре

Прожиточный минимум для трудоспособных лиц — 3 028 грн.

Вариант 1. Работник с базовым месяцем — январь, отработал полный месяц на полную ставку:

Сумма индексации = 3 028 × 4,4 % = 133,23 грн.

Вариант 2. Работник с базовым месяцем — февраль, отработал 18 из 23 рабочих дней:

Сумма индексации = 105,98 × (18 / 23) = 82,94 грн.

Автоматизация начисления индексации в SMARTFIN

Чтобы избежать ручных расчётов, риска ошибок и сэкономить время, индексацию можно полностью автоматизировать.

В SMARTFIN система самостоятельно учитывает базовый месяц, отработанное время и правильный коэффициент для каждого работника.

Как это работает?

• учитывается базовый месяц работника;
• автоматически подтягиваются актуальные индексы потребительских цен;
• применяется правильный коэффициент индексации в зависимости от базового месяца;
• система рассчитывает сумму индексации пропорционально отработанному времени;
• формируются готовые данные для отчётности и начислений в разделе «Зарплата».

Благодаря этому вы не тратите время на ежемесячные проверки — SMARTFIN автоматически следит за изменениями и обновляет данные в соответствии с действующим законодательством.

Регистрируйтесь, чтобы попробовать прямо сейчас!

SMARTFIN — это не только автоматизация индексации, но и более 35 инструментов для:

• начисления заработной платы;
• расчёта больничных, отпускных, сумм налогов;
• ведения доходов и расходов;
• подготовки отчётности и кадровой документации.

SMARTFIN — это точность в расчётах и уверенность, что индексация начислена правильно и вовремя!