Когнитивная усталость и истощение: угрожают ли бухгалтеру?

Когнитивная усталость – это снижение концентрации из-за необходимости выполнять однотипную работу. При такой монотонной деятельности мозг не сталкивается с серьезными вызовами, не строит новые нейронные связи, а только напрасно "жжет" свой ресурс. Человек, страдающий когнитивной усталостью, чувствует истощение, теряет мотивацию и способность эффективно обрабатывать информацию, допускает ошибки.. Угрожает ли она бухгалтеру?

Бухгалтеры в зоне риска!

Да, к сожалению, специалистам, которые изо дня в день выполняют однотипные задания, может грозить когнитивная усталость! К такому выводу пришли эксперты научного журнала Journal of Business & Industrial Marketing (JBIM) после исследования работы более 100 бухгалтеров, чей рабочий день состоял из рутины: повторяющихся и однотипных расчетов. Они жаловались на ошибки и неточности при работе с данными, сложности с концентрацией внимания и низкую производительность. А еще им был констатирован высокий уровень стресса. Подавляющее большинство участники исследования (87%) испытывали усталость, раздражение, эмоциональное истощение, некоторые страдали головной болью и мигреней.

Американская психологическая ассоциация (APA) заявляет, что когнитивная усталость из-за повторяющихся однотипных задач истощает так же сильно, как интенсивная умственная деятельность или длительный тяжелый физический труд! Сложно не согласиться, ведь кто из нас после рабочего дня "за бумажками" не чувствовал себя так, будто разгружал вагоны с углем?

Отрицательные последствия для здоровья – не единственное, чем бухгалтеру грозит когнитивная усталость. Человек становится менее внимательным к деталям, медленнее, ему сложнее создавать алгоритмы, анализировать и принимать решения. Отсутствие точности и медлительность в бухгалтерии угрожают предприятию штрафами, а неправильные финансовые или управленческие решения могут привести к финансовым потерям, навредить репутации.

Если чувствуете что-то подобное у себя, не торопитесь огорчаться! Когнитивную усталость можно преодолеть, если соблюдать некоторые важные правила. Они не только помогут вам быть более продуктивными и сосредоточенными в рабочее время, но и в целом улучшат ментальное здоровье и повысят качество жизни.

Как бухгалтеру сохранить ментальное здоровье и повысить эффективность?

Мы собрали исследования по теме производительности, work-life balance, преодолению профессионального выгорания и снижению стресса, и определили 4 основных правила, которые помогут чувствовать себя лучше, а также 15+ способов избавиться от усталости и снизить уровень стресса.

1. Попытайтесь сбалансировать работу и личную жизнь

Найти баланс между профессиональными обязанностями и личным комфортом – серьезный вызов. Однако, если work-life balance все же удается достичь, это оказывает существенное влияние на наше здоровье, психическое и физическое.

Компания Corporate Health & Wellness Association исследовала, что работники, которым удается четко определять время для работы и личной жизни, более сосредоточены и производительны в течение рабочего времени, умеют расставлять приоритеты и избегать истощения. Они демонстрируют высшее качество работы и высокую мотивацию и не страдают стрессом и хронической усталостью.

Для достижения желанной гармонии между рабочим и личным психологи рекомендуют принимать во внимание следующие стратегии:

• Введите четкие границы между рабочим и личным временем, избегайте проверки рабочей почты, деловых звонков или подтягивания "хвостов" в нерабочее время.
• Делайте паузы во время работы. Принцип регулярных перерывов (например, 50/10 или 90/30, где первая цифра – это количество минут на работу, а вторая – на отдых) помогает сохранить производительность в течение длительного периода. Особенно полезны короткие перерывы становятся тогда, когда мы двигаемся, делаем несложные физические упражнения (будет достаточно 5-10 минут) или гимнастику для глаз. Любые наши действия, способствующие улучшению кровообращения, повышают уровень энергии и предотвращают когнитивную усталость.



• Изменяйте виды деятельности в течение дня, но избегайте многозадачности. Например, после работы с цифрами или отчетом сделайте короткий перерыв, а затем выберите более творческую задачу, например, написание письма или консультацию. Это позволит мозгу плавно адаптироваться к новому виду деятельности без потери энергии. Системы, отвечающие за точность и числа, отдохнут, пока мозг активирует другие участки, отвечающие за общение или создание текста. Но не пытайтесь делать несколько дел одновременно! Исследование, проведенное Стэнфордским университетом, показывает, что «производительность может быть снижена на 40% из-за возникающих умственных блоков, когда люди быстро "жонглируют" задачами, пытаясь делать несколько дел параллельно. Решайте одну задачу, а затем – беритесь за другую! Это убережет вас от лишнего стресса то чувство истощения.
• Планируйте график заранее, включайте в него и личные дела. Это поможет органично обеспечить распределение времени на работу и личную жизнь. Выделенные 5-10 минут в конце дня на планирование следующего позволят правильно расставить приоритеты, снизят вероятность стресса и обеспечат ощущение, что именно вы контролируете дела, а не они вас.
• Используйте эффективные методы управления временем, как Pomodoro, матрица Эйзенхауэра, метод Time Blocking и другие, чтобы правильно определять приоритеты, максимизировать производительность в рабочие часы, оставляя больше времени для личных дел.
• Делегируйте задачи, если это возможно. Не стесняйтесь делегировать задачи или искать поддержки и помощи, когда вы перегружены рабочими обязанностями. Делегирование снижает уровень стресса.
• Сосредоточьтесь на позитиве и конечном результате. Если наша деятельность связана с долговременными задачами, которым нет ни конца ни края, мы можем приходить в упадок и терять мотивацию. В этой точке важно провести аналитическую работу и подумать: почему мы выбрали именно эту сферу деятельности, именно эту работу, которая нам в ней нравится, куда мы продвигаемся и чего желаем достичь. Важно сконцентрироваться на положительных аспектах. Например, нравится свободный график и дружеский коллектив, а со временем ожидается повышение и большая зарплата. Или нравится влиять на бизнес-процессы и возможность учиться. Такие размышления могут дать небольшой толчок для завершения сложных долговременных задач и мотивируют двигаться дальше.

2. Качественно отдыхайте и заботьтесь о себе

Профессия бухгалтера требует постоянной концентрации и внимания деталей. А еще связана с высокой ответственностью и долгосрочным сиденьем за компьютером. Забота о себе, качественный отдых и здоровый образ жизни минимизируют риски профессионального выгорания, помогут сохранить эффективность, а в долгосрочной перспективе – сохранят здоровье.

• Отдыхайте качественно. Часть личного времени посвящайте только себе, своей физической активности, медитациям, общению, креативным хобби. Занимайтесь тем, что заполняет и заряжает энергией. Тестуйте разные варианты досуга, чтобы найти именно тот вариант, который подарит максимально приятные эмоции. Устраивайте информационный детокс, сократите время для просмотра социальных сетей. Если сила воли не помогает, можно пользоваться приложениями и расширениями для браузера, которые блокируют доступ к ресурсам - "пожирателям" времени и энергии на определенный период.
• Спорт – это то, что спасает и мозг, и тело. Если вы чувствуете тревожность, усталость или стресс, поработайте с телом. Такие виды спорта, как йога или танцы, требующие баланса, координации движений и концентрации особенно полезны для восстановления "умственного" ресурса и снижения уровня стресса. А еще обеспечивают необходимую активность для тела после продолжительного сиденья за компьютером.



• Практикуйте майндфулнес и медитацию. Работайте над сознанием своих мыслей, эмоций и опыта. Например, майндфулнес-практики учат нас возвращаться к текущему моменту снова и снова, улучшают внимательность, помогают сосредоточиться на ощущениях. Чем больше мы тренируем мозг концентрироваться на настоящем, тем меньше случайных мыслей будут саботироваться наши дела в рабочее время, тем больше производительность и эмоциональная стабильность.
• Хорошо питайтесь, спите достаточно, не забывайте о воде. Наше состояние сильно зависит от того, как мы питаемся и сколько спим. Водный баланс является жизненной необходимостью для организма, ведь даже легкое обезвоживание усложняет концентрацию и выполнение повседневных задач. Ограничение кофеина до 1-2 чашек кофе в день снижает риск перегрузки нервной системы и улучшает качество сна. Сбалансированные завтраки определяют работу мозга на весь день, а наличие в рационе пищи, насыщенной омега-3 жирными кислотами и антиоксидантами, уменьшает воспаление и окислительный стресс и оказывает положительное влияние на продуктивность. Сон продолжительностью 7-8 часов – не просто жизненная необходимость, а лучшая профилактика любых ментальных расстройств.

3. Попробуйте стать немного счастливее

В одном из недавних исследований, проведенном Оксфордской бизнес-школой, было предположено, что существует связь между уровнем счастья работников и их производительностью. Исследователи обнаружили, что счастливые работники на 13% производительнее менее довольных коллег. Они быстрее работали, совершали большее количество звонков за отработанный час, их решения были более взвешенными, а предложения более рациональными.

К сожалению, вопрос счастья для большинства украинцев сегодня слишком сложный и очень зависит от событий на фронте и возможностей противостоять серьезным экономическим и психологическим вызовам в тылу. Однако даже в таких сложных жизненных обстоятельствах источники счастья можно найти в простых вещах:

• Взаимная поддержка. Больше общайтесь с семьей, друзьями и коллегами, предлагайте помощь и просите о ней сами, если нуждаетесь. Взаимоподдержка сегодня – это must! Ощущение единства способно сделать нас счастливее.
• Маленькие радости. Обычные вещи, о которых мы иногда забываем в суете будней, все еще могут доставлять радость даже в самые тяжелые времена. Неспешная прогулка, любование закатом, объятия близкого человека, детский смех, чтение, рукоделие, аромат домашней выпечки и свежесваренного кофе - как искусный охотник ежедневно собирайте для себя те моменты, которые дарят позитив. Максимально замечательно, если их будет не меньше 7. Важно выключить режим автопилота, стараться держать фокус на позитиве и создавать собственные приятные ритуалы.
• Мечты о мирном будущем. Надежды на победу и восстановление Украины после войны дают внутреннюю мотивацию двигаться вперед и быть продуктивным..

Помните, что счастье – это не конечная цель, а постоянный процесс.

4. Используйте преимущества автоматизации

Автоматизация не только снижает количество ошибок, но и повышает эффективность работы бухгалтеров, давая специалистам возможность сосредоточиться на аналитических и стратегических задачах, избегая рутины.

Так что если хотите повысить собственную производительность, но одновременно быть менее загруженными, автоматизируйте как можно больше процессов!

SMARTFIN.UA – это именно пример того, как можно автоматизировать:

• все зарплатные расчеты;
• учет рабочего времени;
• кадровый учет;
• процесс представления отчетности;
• учет доходов и расходов ФЛП на ЕН.

Онлайн-бухгалтерия SMARTFIN.UA позволяет интегрировать разные аспекты бухгалтерской работы в единую систему (зарплата, кадры, налоги, отчетность, книга доходов, торговля, банк и т.п.), что существенно ускоряет работу специалиста. Калькуляторы и другие встроенные инструменты автоматизируют рутинные расчеты, помогают выстроить прозрачные и управляемые бизнес-процессы.

Хотите попробовать? Регистрируйтесь сегодня , чтобы избавиться от рутины и освободить время для интересных задач и приятных личных моментов.