Нормы рабочего времени в мае 2026 года: сколько работаем и что учесть бухгалтеру

06 мая 2026 г. Автор: SMARTFIN.UA

Май традиционно считается одним из самых сложных месяцев для планирования рабочего времени. Большое количество праздников, практика «длинных выходных» и переносов обычно добавляют работы бухгалтеру. Однако в условиях военного положения правила другие: нормы ст. 73 КЗоТ относительно праздничных и нерабочих дней временно не применяются.

Что это означает на практике:

- Работодатели не обязаны предоставлять выходные в праздничные дни.
- Отменен перенос выходных (если праздник приходится на субботу или воскресенье).
- Нет сокращения рабочего дня на 1 час накануне праздников.

В мирное время нерабочими были бы 1 мая (пятница) и 8 мая (пятница). В 2026 году это обычные рабочие дни.

Для бухгалтерии это означает, что в мае 2026 года работодатели работают по обычному календарю выходных. А значит, норму рабочего времени нужно рассчитывать внимательно, а графики работы — проверять отдельно для каждого режима работы.

Расчет нормы рабочего времени в мае 2026 года

По стандартному календарю имеем:

календарных дней – 31;
выходных дней – 10;
рабочих дней – 21.

Режим работы	Недельная норма	Месячная норма (май 2026)
5-дневка	40 ч	168
5-дневка	36 ч	151,2
5-дневка	20 ч	84
6-дневка	40 ч	172

Пример: При окладе 24 000 грн часовая ставка в мае составит: 24 000 ÷ 168 = 142,86 грн.

Важно: Для 6-дневной рабочей недели расчет базируется на 26 рабочих днях (понедельник – суббота).

Троица 2026: особенности конца месяца

В 2026 году праздник Троицы приходится на воскресенье, 31 мая. В мирное время понедельник, 1 июня, был бы выходным днем. Однако в 2026 году из-за военного положения:

31 мая (воскресенье) – обычный выходной день;
29 мая (пятница) – полный рабочий день (без сокращения);
1 июня (понедельник) – обычный рабочий день (без переноса выходного).

Это критически важно для расчета отпусков: праздничный день не добавляется к продолжительности отпуска и оплачивается в общем порядке.

На что обратить внимание бухгалтеру в мае

Работодатель имеет право собственным приказом установить 1 или 8 мая выходными днями. В таком случае эти дни оплачиваются по правилам компании, а норма рабочего времени для таких работников пересчитывается индивидуально.

Проверьте правильность расчета часовой ставки для оплаты сверхурочных или ночных часов, поскольку она напрямую зависит от месячной нормы (168 или 172 ч).

Если у вас работают сотрудники посменно или с суммированным учетом рабочего времени, ручные расчеты в Excel — это риск ошибок в табелях, зарплате и учете отсутствий.

Как SMARTFIN помогает бухгалтеру

Не тратьте время на ручные расчеты и проверки. Переходите на автоматизированный учет, чтобы май не превращался в месяц бесконечных сверок.

Онлайн-бухгалтерия SMARTFIN автоматически учитывает все законодательные нюансы 2026 года. Вам достаточно выбрать график, и программа сама:

- сформирует табель учета рабочего времени;
- автоматизирует учет по различным графикам работы;
- рассчитает часовую ставку и сумму заработной платы;
- учтет отпуска и больничные, приходящиеся на майские даты.

Вместо ручных подсчетов — централизованный учет в одной системе.

SMARTFIN будет особенно удобен для компаний и бухгалтеров, которые:

ведут несколько организаций;
работают по сменному графику;
имеют сотрудников с индивидуальными графиками.

Хотите автоматизировать учет рабочего времени?

Регистрируйтесь в SMARTFIN, добавляйте организацию и получайте готовые расчеты уже за несколько кликов!

После регистрации у вас будет бесплатный тестовый период, чтобы протестировать автоматизированный учет рабочего времени на практике.