Автоматическое заполнение Объединенного отчета: гиг-контракты, новые рабочие места и продление декретного больничного
В мае мы добавили в SMARTFIN.UA три важных обновления в Объединённом отчёте по НДФЛ и ЕСВ, которые учитывают последние изменения в законодательстве.
Это означает меньше ручной работы, меньше рисков и больше уверенности.
Вот что появилось:
- Коды для резидентов Дія Сіті по гиг-контрактам
- Признак нового рабочего места
- Автозаполнение Д5 при продлении декретного больничного
Обновления уже доступны — воспользуйтесь ими в своём рабочем кабинете SMARTFIN.UA!
Ещё нет аккаунта? Регистрируйтесь, чтобы автоматизировать заполнение отчётов и делать расчёты зарплаты за считаные минуты!
Гиг-контракт для резидентов Дія Сіті: автоматические коды в отчёте
Для резидентов Дія Сіті мы добавили автоматическое заполнение признаков доходов в Объединённом отчёте по НДФЛ и ЕСВ для работников по гиг-контракту.
Как это работает:
- В карточке сотрудника в разделе «Данные для расчёта» выберите тип контракта — гиг-контракт.
- Если сотрудник имеет инвалидность, не забудьте также указать соответствующий признак.
Что вы увидите в отчёте:
При создании Объединённого отчёта будет отображена следующая информация:
Приложение Д1: Колонка 08 — Код категории застрахованного лица: 83 (физические лица по гиг-контракту) или 82 (гиг-контракт + инвалидность);
Приложение Д5: Колонка 07 — Категория лица: 09 (гиг-специалист).
Новое рабочее место: автоматическое учёт в отчёте
Теперь, если работодатель создал новое рабочее место (например, получив грант от центра занятости), данные автоматически подставятся в Объединённый отчёт.
Как это работает:
При заполнении карточки сотрудника (вкладка — Личные данные) нужно добавить отметку Новое рабочее место, а также указать:
- Дату создания рабочего места, которая соответствует дате введения должности в штатном расписании (для заполнения Приложения Д5);
- Период (месяц начала и окончания), в течение которого признак нового рабочего места будет отображаться в Приложении Д1 отчётности.
Подробно о заполнении карточки сотрудника — по ссылке в инструкции.
Что вы увидите в отчёте:
При создании Объединённого отчёта для сотрудника на новом рабочем месте будут заполнены следующие данные:
В основной форме: Строка 108 — Количество созданных мест.
В Приложении Д1: Колонка 24 будет содержать признак «1»;
В Приложении Д5: В колонке 18 будет указана дата создания рабочего места (согласно данным из карточки сотрудника).
Продление декретного больничного: автозаполнение Приложения Д5
Ещё одно обновление, которое оценят бухгалтеры — автоматическое заполнение Приложения Д5 при продлении больничного на 14 дней.
Как выглядит правильное заполнение:
Графа 07: категория «5» (начало и окончание отпуска в связи с беременностью и родами)
Графа 10: дата начала/окончания отпуска в соответствующем отчётном месяце.
Графы 13–15: не заполняются
Графа 16: указываем номер и дату приказа о предоставлении декретного отпуска
ВАЖНО: Если отпуск продлевается на 14 календарных дней, графу 10 заполняйте с учётом даты окончания продлённого больничного. Дату окончания первичного больничного и дату начала продления указывать НЕ НУЖНО.
Как это реализовано в SMARTFIN.UA:
- Внесите данные по листкам нетрудоспособности в калькулятор. Если есть продление больничного — укажите его как продолжение предыдущего.
- Сформируйте приказ о предоставлении декретного отпуска через калькулятор больничных — его реквизиты автоматически попадут в отчёт.
- При формировании Объединённого отчёта Приложение Д5 заполнится автоматически, включая новую дату окончания.
Обновления уже доступны в SMARTFIN.UA! Формируйте Объединённую отчётность быстрее и без лишних хлопот!