Все о срочном трудовом договоре, нюансы оформления, примеры

В условиях военного положения, активного развития рынка проектной занятости и частых изменений в составе персонала срочные трудовые договоры стали не исключением, а рабочим инструментом для многих работодателей.

Однако даже опытные кадровики и бухгалтеры не всегда учитывают все нюансы таких договоров: когда их можно заключать, как не ошибиться с основаниями и что делать в сложных ситуациях — например, при мобилизации работника.

В этом материале разбираем на практике, что важно знать о срочных договорах в 2025 году.

Виды срочных трудовых договоров

Срочный договор — это трудовой договор, который заключается на определённый срок или до завершения конкретного объёма работ. Срочный трудовой договор заключается по согласию сторон, а срок его действия фиксируется сразу при приёме работника на работу.

Срочные трудовые договоры могут быть двух видов: с фиксированной датой или без неё.

Категории срочных работников: сезонные и временные

Действующее законодательство выделяет среди срочников такие категории, как сезонные и временные работники. Особенности регулирования их труда определяются Указами Президиума ВС СССР №310 и 311, ратифицированными Украиной и до сих пор актуальными.

Сезонные работники могут быть приняты на определённый период, не превышающий 6 месяцев, для выполнения работ сезонного характера — то есть тех, которые можно выполнять только в определённое время года (перечень таких работ чётко определён Постановлением Кабмина №278 от 28.03.1997 г.). Трудовой договор прекращается по окончании сезона либо досрочно.

Временные работники могут быть приняты на период до 2 месяцев (в отдельных случаях — до 4 месяцев) для выполнения временных работ. Трудовой договор прекращается по окончании срока, установленного при его заключении, либо досрочно.

ВАЖНО ЗНАТЬ! На всех работников, независимо от типа трудового договора, распространяются основные права и гарантии трудового законодательства Украины.

Особенности приёма работников по срочному трудовому договору

Общие нормы, регулирующие правомерность заключения именно срочного трудового договора, определены ст. 23 КЗоТ Украины. Дополнительно, на период действия военного положения работодатель может руководствоваться ч. 2 ст. 2 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения».

Этот нормативный акт предусматривает более широкие условия заключения срочных договоров, а работодателю предоставлено право принимать работников по срочным трудовым договорам на время военного положения или на период замещения временно отсутствующего основного работника (комментарий Минэкономики от 23.08.2022).

В то же время законодательство чётко определяет условия, при которых работодатель может заключить срочный трудовой договор:

1. характер работы не предусматривает бессрочных трудовых отношений;
2. условия выполнения работы ограничены определённым сроком или объёмом работ;
3. для защиты интересов работника, которые делают невозможным оформление бессрочного договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Срочный трудовой договор может быть заключён как в письменной, так и в устной форме. Однако при приёме работника по срочному трудовому договору работодатель обязан указать в приказе основание для заключения именно срочного договора.

10 важных нюансов срочных трудовых договоров:

• Минимальная продолжительность срочного договора — от 1 рабочего дня, максимальная не установлена.
• Срочные договоры можно заключать как по основному месту работы, так и по совместительству.
• Испытательный срок не устанавливается, если договор заключён на срок до 12 месяцев.
• Запись о работе по срочному договору вносится в трудовую книжку на общих основаниях, без указания типа договора.
• Оформление отпусков и оплата временной нетрудоспособности — на общих основаниях.
• Оплата труда осуществляется в соответствии с должностью, на которую принят работник (разъяснение ГУ ГНС в Днепропетровской области от 10.08.2022 г.).
• Срочный договор может быть дополнен и изменён по соглашению сторон до его окончания, включая продление срока.
• Расторгнуть срочный договор досрочно можно только при наличии уважительных причин у работника или работодателя.
• Срочный договор считается бессрочным, если после истечения его срока ни одна из сторон не выразила желания прекратить отношения.
• Срочный договор, переоформленный несколько раз (кроме случаев, предусмотренных ст. 23 КЗоТ), может быть признан заключённым на неопределённый срок.

С 19 июля 2022 года законодательно закреплена обязанность работодателя информировать работников, принятых по срочному договору, о наличии на предприятии вакансий, соответствующих их квалификации и предполагающих возможность заключения бессрочного договора (перевода работника).

Хорошая новость: работодатель имеет право самостоятельно определить форму и способ информирования работника о доступных вакансиях (письмо на email, размещение в общедоступных местах предприятия, информационный буклет). Однако важно иметь возможность подтвердить факт информирования, если возникнет такая необходимость.

Прекращение срочных трудовых договоров

Оформляя срочные трудовые отношения с работником, работодателю следует обратить внимание на варианты прекращения или досрочного расторжения трудового договора. Основное основание для окончания срочного договора — это окончание срока его действия, п. 2 ст. 36 КЗоТ Украины.

Как действовать работодателю по окончании срока трудового договора:

• Зафиксировать окончание трудовых отношений, ознакомив работника с приказом об увольнении, чтобы избежать ситуации, при которой срочный договор будет признан бессрочным.
• Днём увольнения считается день прекращения трудового договора.
• Заявление на увольнение не требуется, так как основания для увольнения были зафиксированы при оформлении трудовых отношений (основание — приказ о приёме).

Практические ситуации при увольнении по срочному договору

Несмотря на простую и понятную последовательность действий работодателя при увольнении по окончании срока срочного договора, на практике возникает множество вопросов и нюансов. Разберём 3 наиболее распространённых кейса, вызывающих беспокойство у работодателей:

• Работник был принят по срочному договору, позже его мобилизовали для прохождения военной службы. Срок договора истекает — что делать работодателю?

Если работник был мобилизован во время действия срочного трудового договора, срок этого договора формально продлевается на весь период мобилизации. То есть увольнение возможно только после его демобилизации.

• Работник был принят по срочному договору сроком на 10 месяцев, но дата окончания пришлась на выходной день. Когда увольнять?

Наиболее безопасное решение — расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в последний рабочий день перед датой окончания договора. В этом случае работник должен написать заявление на увольнение.

• Срок договора истекает через 3 дня, а работник ушёл на больничный. Как действовать работодателю?

Срочный договор не продлевается на период временной нетрудоспособности. Следовательно, увольнение происходит в срок, указанный в договоре. Работодатель обязан оплатить дни нетрудоспособности, которые попадают в период действия договора. Если больничный длится более 5 дней, с 6-го дня оплату осуществляет ПФУ.

Досрочное прекращение срочного трудового договора

Пример приказа о принятии по срочному трудовому договору

Как автоматизировать работу с кадровыми документами?

С SMARTFIN.UA вы можете полностью избавиться от рутинной ручной работы в кадровом делопроизводстве. Все кадровые документы — от приёма до увольнения — формируются автоматически в несколько кликов, в соответствии с действующим законодательством.

Преимущества SMARTFIN.UA для кадровой работы:

• Автоматическое формирование документов — приказы, заявления, табели, трудовые договоры, справки и т.д. без поиска шаблонов;
• Всё в одном месте — личные карточки, история изменений, основания для начислений;
• Актуальное законодательство — не нужно следить за изменениями вручную;
• Удобно для бухгалтера и предпринимателя — интерфейс интуитивно понятен, не требует специального обучения;
• Безопасно и прозрачно — все документы хранятся в облаке и всегда под рукой.

Зарегистрируйтесь в SMARTFIN.UA — и уже сегодня протестируйте 35+ функций программы, включая кадровое делопроизводство. Демо-доступ бесплатный в течение 3 дней — никаких обязательств, только автоматизация с первого дня.

Работайте проще — автоматизируйте рутину!