Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск

22 травня 2018 р. Автор: Анна Іванова, співзасновниця SMARTFIN.UA, експертка з бухгалтерії

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона "Об отпусках". Ежегодный отпуск должен предоставляться работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год.

Рабочий год отсчитывают от первого рабочего дня по трудовому договору.

Пример исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск

Работник принят на работу с 22.05.2018 г.

Первый рабочий год: 22.05.2018 г. - 21.05.2019 г.

Второй рабочий год: 22.05.2019 г. - 21.05.2020 г.

Следовательно, исчисление стажа, дающего право на отпуск, начинается со дня приема работника на работу.

Согласно части четвертой ст. 10 Закона "Об отпусках", ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года. Законодательством также не предусмотрен срок давности, по истечении которого работник теряет право на ежегодный отпуск. Кроме того, если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на такой отпуск за предыдущие годы, он имеет право ее использовать.

Стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск

В соответствии со статьей 9 Закона "Об отпусках" в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск:

Учитывается:

Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск.
Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично, а именно:

оплачиваемые отпуска (ежегодные отпуска, отпуск в связи с обучением, творческий отпуск, отпуск для подготовки и участия в соревнованиях, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей);
время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу;
время простоя не по вине работника;
время отстранения от работы с сохранением заработной платы;
время выполнения государственных или общественных обязанностей (если законодательством предусмотрено сохранение заработной платы в настоящее время);
другие дни отдыха за работу в выходной день;
дополнительные дни отдыха донорам крови и (или) ее компонентов.

3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (в том числе пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).

4. Отпуска без сохранения заработной платы (кроме отпуска по уходу за ребенком до достижения шестилетнего возраста, которая предоставляется в согласовании с п. 3 ст. 25 Закона "Об отпусках").

5. Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений.

6. Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников.

7. Другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Не учитывается:

1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

2. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, а в случае, если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), - до достижения ребенком 16-летнего возраста, а если ребенку установлено категорию « ребенок-инвалид подгруппы А »- до достижения ребенком 18-летнего возраста.

3. Время отстранения работника от работы без сохранения заработной платы.

4. Время простоя по вине работника.

5. Время прогулов без уважительных причин.

6. Дни отпуска без сохранения заработной платы, полученные сверх количества, установленную ст. 25 и ст. 26 Закона "Об отпусках".

Стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск

В соответствии со статьей 9 Закона "Об отпусках" в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск:

Учитывается:

1. Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

2. Ежегодные основные и дополнительные отпуска за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда.

3. Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.

Не учитывается:

1. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялась заработная плата полностью или частично:

другие виды оплачиваемых отпусков, кроме ежегодных;
время вынужденного прогула;
время простоя не по вине работника;
время отстранения от работы;
другие и дополнительные дни отдыха и тому подобное.

2. Время, когда работник фактически не работал и за ним не сохранялась заработная плата:

отпуска без сохранения заработной платы (включая уход за ребенком до 6 лет);
отстранение от работы без сохранения заработной платы;
простой по вине работника;
прогулы;
отсутствие по уважительным причинам, при которых не предусмотрено сохранение заработной платы и т.д.

3. Время, когда работник фактически не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию:

временная нетрудоспособность;
отпуск в связи с беременностью и родами;
отпуск по уходу за ребенком.

Когда наступает право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности?

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии (пункт 5 ст. 10 Закона "Об отпусках").

Но есть случаи (предусмотренные частью 7 ст. 10 Закона "Об отпусках"), когда по желанию работника ему предоставляются ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на предприятии, а именно:

1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

2) инвалидам;

3) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

4) мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

5) лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву по мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не считая времени переезда к месту жительства;

6) совместителям - одновременно с отпуском по основному месту работы;

7) работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях, которые желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написание дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

8) работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;

9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

10) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором;

12) работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Если в отпуск до истечения 6-ти месячного срока непрерывной работы хочет уйти работник, который не имеет такого права, вопросы предоставления отпуска решается по согласованию сторон трудового договора, то есть между работодателем и работником. Поэтому в случае предоставления работнику ежегодного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, но без изменений относительно рабочего года работника.