Знакомим работников с графиками сменности: как сформировать документ в SMARTFIN.UA

05 березня 2018 р. Автор: Анна Іванова, співзасновниця SMARTFIN.UA, експертка з бухгалтерії, понад 20 років довіду

Согласно п. 13 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г.. № 213, графики сменности должны утверждаться владельцем или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации и доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Графики сменности в сервисе SMARTFIN.UA

Для выполнения требования Типовых правил внутреннего трудового распорядка в меню Кадровые документы сервиса SmartFin.UA приложен документ, с помощью которого можно сформировать графики для подписи у работников:

Фильтры для создания документа

Создавать документ можно по:

работникам, выбрав из перечня работников, для которых составляется график;
периодам, указав период в календаре (если график составляется на один месяц, можно указать только дату начала).

Редактор документа

Сначала форма графика открывается в редакторе. Табличная часть документа формируется на основе графиков работы, созданные в Конструкторе графиков и присвоено работникам. Все остальные поля можно отредактировать и заполнить при необходимости.

Заполнение расписания работы

Для заполнения расписания работы (изменений) есть таблица, которая находится под основной таблицей документа. Таблица с расписанием изменений "появляется" / "исчезает" при нажатии на кнопку "Показать продолжительность смен" / "Скрыть продолжительность смен" соответственно. Таблица заполняется пользователем самостоятельно.

Примеры формирования графиков сменности

Рис. 1 График смен для охранников на январь 2018 (с таблицей с расписанием работы)

Рис. 2 График смен для охранников на 1 квартал 2018 (без таблицы с расписанием работы)

Условные обозначения, используемые при заполнении графиков работы

1. Для обозначения рабочего дня в графиках сменности используется номер изменения римскими цифрами (I, II, III и т.д.), как на рис. 1, 2;

2. Для обозначения рабочего дня в других графиках используется буква "Р";

3. Для обозначения основного ежегодного отпуска используется "В".

4. Для обозначения выходного дня используется "-".

Комментарии

Лариса 19 березня 2018, 22:06
Добрый день.разобралась с графиком-отличный.Но возникла проблема-люди. работающие сейчас на предприятии. находятся на разных страницах и если я , отметив на 1 странице, перехожу на 2. то отображается только 2, а первой нет Подскажите. что неправильно делаю
Подобається0 Відповісти1
- Анна Бондаренко 20 березня 2018, 13:43
  Лариса, здравствуйте. Ответила Вам на почту. С уважением, Анна.
  Подобається0 Відповісти0
Лариса 22 березня 2018, 17:54
Добрый вечер. С графиками разобрались. Все отлично. Теперь с табелями-работа в праздничный день пишет РР. Не могу такого найти. Есть РВ? Еще подскажите. ищу . читаю. не могу найти. У нас сфера обслуживания. пятидневная неделя с двумя скользящими выходными. праздничные все рабочие дни-надо ли сокращать на один час предпраздничный день? Спасибо
Подобається0 Відповісти0
Марина 26 травня 2018, 14:29
У меня график работы понедельный(неделя-работаем,неделя-дома) не получается настроить.Что я делаю не так?
Подобається0 Відповісти1
- Анна Бондаренко 29 травня 2018, 11:58
  Марина, добрый день! Чтобы мы помогли Вам разобраться с настройкой графиков, обратитесь, пожалуйста, в нашу службу поддержки: (066) 14-84-374, (098) 58-73-435. С уважением, Анна.
  Подобається0 Відповісти1
  - Лілія 12 серпня 2020, 18:48
    А чи є графік праці охоронцев доба через добу
    Подобається0 Відповісти0
Анастасія 3 січня 2025, 11:42
Доброго дня, ввели такий графік по прикладу як у вас (на прикладі), внутрішній аудит каже, що норми відпочинку не виконали!!! ст 59 КЗпП України
Подобається0 Відповісти0