Знакомим работников с графиками сменности: как сформировать документ в SMARTFIN.UA

Знакомим работников с графиками сменности: как сформировать документ в SMARTFIN.UA

05 березня 2018 р. Автор: Анна Іванова

Согласно п. 13 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г.. № 213, графики сменности должны утверждаться владельцем или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации и доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Графики сменности в сервисе SMARTFIN.UA

Для выполнения требования Типовых правил внутреннего трудового распорядка в меню Кадровые документы сервиса SmartFin.UA приложен документ, с помощью которого можно сформировать графики для подписи у работников:

Фильтры для создания документа

Создавать документ можно по:

  • работникам, выбрав из перечня работников, для которых составляется график;
  • периодам, указав период в календаре (если график составляется на один месяц, можно указать только дату начала).

Редактор документа

Сначала форма графика открывается в редакторе. Табличная часть документа формируется на основе графиков работы, созданные в Конструкторе графиков и присвоено работникам. Все остальные поля можно отредактировать и заполнить при необходимости.

Заполнение расписания работы

Для заполнения расписания работы (изменений) есть таблица, которая находится под основной таблицей документа. Таблица с расписанием изменений "появляется" / "исчезает" при нажатии на кнопку "Показать продолжительность смен" / "Скрыть продолжительность смен" соответственно. Таблица заполняется пользователем самостоятельно.

Примеры формирования графиков сменности

Рис. 1 График смен для охранников на январь 2018 (с таблицей с расписанием работы)

Рис. 2 График смен для охранников на 1 квартал 2018 (без таблицы с расписанием работы)

Условные обозначения, используемые при заполнении графиков работы

1. Для обозначения рабочего дня в графиках сменности используется номер изменения римскими цифрами (I, II, III и т.д.), как на рис. 1, 2;

2. Для обозначения рабочего дня в других графиках используется буква "Р";

3. Для обозначения основного ежегодного отпуска используется "В".

4. Для обозначения выходного дня используется "-".

SMARTFIN.UA экономит до 3 рабочих часов в день!
Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые докуметы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!

Регистрируйтесь прямо сейчас! Автоматизация бухгалтерского учета в SMARTFIN.UA - ЭТО ПРОСТО!/strong>
Комментарии
  • Лариса 19 березня 2018, 22:06
    Добрый день.разобралась с графиком-отличный.Но возникла проблема-люди. работающие сейчас на предприятии. находятся на разных страницах и если я , отметив на 1 странице, перехожу на 2. то отображается только 2, а первой нет Подскажите. что неправильно делаю
    Подобається0 Відповісти1
    • Анна Бондаренко 20 березня 2018, 13:43
      Лариса, здравствуйте. Ответила Вам на почту. С уважением, Анна.
      Подобається0 Відповісти0
    • Лариса 22 березня 2018, 17:54
      Добрый вечер. С графиками разобрались. Все отлично. Теперь с табелями-работа в праздничный день пишет РР. Не могу такого найти. Есть РВ? Еще подскажите. ищу . читаю. не могу найти. У нас сфера обслуживания. пятидневная неделя с двумя скользящими выходными. праздничные все рабочие дни-надо ли сокращать на один час предпраздничный день? Спасибо
      Подобається0 Відповісти0
      • Марина 26 травня 2018, 14:29
        У меня график работы понедельный(неделя-работаем,неделя-дома) не получается настроить.Что я делаю не так?
        Подобається0 Відповісти1
        • Анна Бондаренко 29 травня 2018, 11:58
          Марина, добрый день! Чтобы мы помогли Вам разобраться с настройкой графиков, обратитесь, пожалуйста, в нашу службу поддержки: (066) 14-84-374, (098) 58-73-435. С уважением, Анна.
          Подобається0 Відповісти1
          • Лілія 12 серпня 2020, 18:48
            А чи є графік праці охоронцев доба через добу
            Подобається0 Відповісти0
        Це може бути невiрне посилання, або
        сторiнку було видалено
        Ви успiшно пiдписалися на новини
        SMARTFIN.UA