Расчет заработной платы по окладам и доплаты за сверхурочную работу при переменных графиках работы в SMARTFIN.UA

Когда заработная плата начисляется по должностным окладам при 5-ти дневном (или 6-ти дневном графике) работы, - это не вызывает никаких вопросов. Но они появляются, когда такое начисление происходит при переменных графиках. Суть вопроса в том, какую норму рабочего времени необходимо принимать для расчета: календарную месячную норму, определяется по календарю пятидневной (или шестидневной) 40-ка часовой рабочей недели или норму по утвержденному на соответствующий месяц графику работы работника?

Расчет заработной платы при переменных графиках работы

В общем виде формула для расчета заработной платы по окладам выглядит так:

Заработная плата = Оклад / Норму рабочего времени * Фактически отработанное время

При переменных графиках работы очень часто календарная норма по календарю пятидневной 40-ка часовой рабочей недели отличается от нормы по утвержденному графику работника, соответственно и расчет заработной платы будет отличаться при применении различных норм.

Пример 1.

В марте 2018 норма рабочего времени по графику пятидневной 40-ка часовой рабочей недели составляет 167 ч. Эта же норма применяется для расчета заработной платы. Начисление заработной платы будет отличаться в зависимости от того, какая норма запланирована графику работника. Работник отработал все дни по своему графику.

1) Предположим, норма рабочего времени по графику работника составляет 174 ч. (То есть больше нормы по 5-дневному графику):

Заработная плата = 3750 грн. / 167 ч. * 174 ч. = 3907,19 грн.

2) Предположим, норма рабочего времени по графику работника составляет 160 ч. (То есть меньше нормы по 5-дневному графику):

Заработная плата = 3750/167 ч. * 160 ч. = 3592,81 грн.

Как видите, в первом случае начисленная заработная плата будет превышать размер оклада, во втором - будет меньше размера оклада.

Пример 2.

В марте 2018 г. норма рабочего времени по графику пятидневной 40-ка часовой рабочей недели составляет 167 ч. Для расчета заработной платы применяется норма по графику работника. Работник отработал все дни по своему графику.

Очевидно, что независимо от того, какой будет норма рабочего времени (например, 174 ч. Или 160 ч.), заработная плата будет рассчитана в размере оклада.

Заработная плата = 3750 грн. / 174 ч. * 174 ч. = 3750 грн.

Заработная плата = 3750 грн. / 160 ч. * 160 ч. = 3750 грн.

Обратите внимание!

Если по скользящему графику работы работника запланирована меньшая норма часов, чем по норме по календарю пятидневной 40-ка часовой рабочей недели (как в варианте 2 примера 1), то в соответствии с требованиями законодательства (и позиции Гоструда в том числе) работнику должен быть начисленный полный оклад (при условии, что работник выполнил свою норму труда).

В Конструкторе графиков сервиса SMARTFIN.UA пользователь самостоятельно определяет норму, которая будет применяться для начисления заработной платы по окладам. Для того, что заработная плата рассчитывалась в размере оклада, в качестве нормы для расчета заработной платы по окладам необходимо указать "за цим графиком ".

Определение сверхурочных часов при поденном и суммированном учете рабочего времени

Напомним, что сверхурочной считается работа сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 62 КЗоТ). Установление продолжительности рабочего дня, в свою очередь, законодательно регулируется с учетом поденного (ст. 52, 53 КЗоТ) и суммированного (ст. 61 КЗоТ) режимов учета рабочего времени.

Работа после окончания рабочего времени может юридически квалифицироваться как сверхурочная работа, если она выполнена по требованию работодателя. Привлечение к сверхурочным работам возможно лишь в исключительных случаях, указанных в ст. 62 КЗоТ. Это работы, необходимые для защиты государства, устранение последствий стихийных бедствий, производственной аварии и устранения ее последствий. Сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 65 КЗоТ).

При поденном учете рабочего времени сменный график должен быть составлен таким образом, чтобы не превышать норму по календарю пятидневной (или шестидневной) 40-ка часовой недели. Соответственно "планирование" сверхурочной работы будет противоречить требованиям законодательства.

При применении суммированного учета рабочего времени распорядок рабочего дня и графики сменности должны быть построены таким образом, чтобы рабочее время, которое обязаны отработать работники за учетный период, установленный в коллективном договоре, отвечал установленной законодательством норме рабочих часов, которая приходится на этот период. Эта норма может различаться в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная). Как сверхурочные оплачиваются все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетно периоде.

В SMARTFIN.UA есть возможность создавать графики работы как с поденным, так и с итоговым учетом рабочего времени (с учетным периодом месяц, квартал, полугодие, год).

В зависимости от режима работы, по которым строится график, вида учета рабочего времени, пользователь задает необходимость определения сверхурочных часов (и указывает, по нормам какого графика, пятидневного или шестидневной, они будут рассчитываться):

Расчет доплаты за работу в сверхурочное время при суммированном учете рабочего времени

Расчет доплат за работу в сверхурочное время при суммированном учете рабочего времени имеет свои особенности, которые мы заложили в формулы для расчетов:

• для работников, получающих месячный оклад, часовая тарифная ставка рассчитывается делением месячного оклада на среднемесячную норму рабочего времени за учетный период;
• в случае изменения в течение учетного периода размеров часовых тарифных ставок и месячных окладов при оплате сверхурочных часов работы часовые тарифные ставки за учетный период рассчитываются как средневзвешенные величины.

Норма, по которой будет рассчитываться доплата в Конструкторе графиков указывается в отдельной настройке:

Напоминаем, что эти особенности также должны быть зафиксированы в колдоговоре (или других нормативных актах работодателя).

Пример 3.

Расчет часовой тарифной ставки, если в учетном периоде не было повышения окладов.

Работник работает по скользящему графику с суммированным учетом рабочего времени. Учетным периодом является квартал. Календарная норма рабочего времени по пятидневной графику работы за 1 квартал 2018 составила 168 ч. + 160 ч. + 167 ч. = 495 ч. Оклад работника составляет 3750 грн.

Часовая тарифная ставка = 3750 грн. / 165 ч. (495 ч. / 3 мес.)) = 22,73 ч.

Пример 4.

Расчет часовой тарифной ставки, если в учетном периоде было повышение окладов.

Работник работает по скользящему графику с суммированным учетом рабочего времени. Учетным периодом является квартал. Календарная норма рабочего времени по пятидневной графику работы за 1 квартал 2018 составила 168 ч. + 160 ч. + 167 ч. = 495 ч. Оклад по месяцам: январь, февраль 2018 = 3750 грн., Март 2018 = 4500,00 грн.

Часовая тарифная ставка = ((22,32 грн. (3750 грн. / 168 ч.) + 23,44 (3750 грн. / 160 ч.) + 26,95 грн. (4500 грн. / 167 ч.)) / 3 мес. = 24,24 грн.

Оплата сверхурочных часов в двойном размере

Согласно статье 106 КЗоТ Украины работа в сверхурочное время по почасовой системе оплаты труда оплачивается в двойном размере часовой ставки.

Методология такого расчета на практике может быть разной. Покажем это на примерах.

Пример 5.

Оклад работника 3750 грн., календарная норма рабочего времени - 167 ч. , норма по графику сменности - 174 ч. часовая тарифная ставка - 22,46 ч. Норма времени отработана полностью.

В зависимости от того, какие нормы будут браться для расчетов, мы получим следующие "комбинации":

1) Заработная плата по норме сменного графика, доплата за сверхурочные по норме пятидневного графика (в одинарном размере):

Начисленная заработная плата = 3750/174 ч. * 174 ч. = 3750 грн.

Доплата за сверхурочные часы = 22,46 ч. * 7 ч. (174 ч. - 167 ч.) = 157,22 грн.

Всего начислено: 3750 грн. + 157,22 грн. = 3907,22 грн.

2) Заработная плата по норме пятидневного графика, доплата за сверхурочные по норме пятидневного графика (в одинарном размере):

Начисленная заработная плата = 3750 грн. / 167 ч. * 174 ч. = 3907,19 грн.

Доплата за сверхурочные часы = 22,46 ч. * 7 ч. (174 ч. -167 ч.) = 159,11 грн.

Всего начислено: 3907,19 грн. + 159,11 грн. = 4066,30 грн.

3) Заработная плата по норме переменного графика, доплата за сверхурочные по норме пятидневного графика (в двойном размере):

Начисленная заработная плата = 3750/174 ч. * 174 ч. = 3750 грн.

Доплата за сверхурочные часы = (22,46 ч. * 7 ч. (174 ч. -167 ч.)) * 2 = 314,44 грн.

Всего начислено: 3750 грн. + 314,44 грн. = 4064,44 грн.

Мы не будем делать выводов, какой именно подход наиболее правильный. Общение с нашими пользователями показывает, что на практике могут применяться различные варианты. Поэтому в Конструкторе графиков SMARTFIN.UA еще одну настройку, которым задается размер доплаты за сверхурочные часы:

Итак, подытожим

Для расчета заработной платы и доплаты за работу в сверхурочное время работникам, которым установлены месячные оклады, в Конструкторе графиков есть целых 4 настройки:

1. норма для расчета заработной платы по окладам;
2. норма для расчета количества сверхурочных часов;
3. норма для расчета часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов;
4. размер доплаты за сверхурочные часы (двойной, одинарный).

Отметим, что мы стараемся не перегружать сервис настройками, но учитывая сложность трудового законодательства (и отсутствие единой методологии расчетов) иначе невозможно сделать расчеты гибкими.

Как доплата за сверхурочные часы рассчитывается в сервисе SMARTFIN.UA?

Начисление заработной платы и доплаты за работу в сверхурочное время происходит автоматически.

Шаг 1.

В соответствии с настройками в Конструкторе графиков определяется количество сверхурочных часов за учетный период (с возможностью отредактировать вручную):

Шаг 2.

Доплата за сверхурочные часы автоматически рассчитывается в документе "Начисление заработной платы" соответствующего месяца (также в соответствии с настройками):