Новые единые правила расчета больничных и декретных
Каждый бухгалтер с осторожностью, а иногда и с подозрением, относится к любым изменениям, которые происходят в законодательстве. И, будем откровенны, не без основания. Отсутствие взвешенных и продуманных механизмов реализации нововведений, умноженное на ответственность в виде штрафов и санкций, создает напряжение и стресс в работе бухгалтера. Но иногда случаются и исключения. Таким стал обновленный Постановлением № 439 и известный каждому бухгалтеру Порядок № 1266, который более 10 лет регулировал правила расчета больничных и декретных. Он вступил в силу с 4 июля 2015 года и, как и было обещано, значительно упростил процедуру расчета пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, теперь действуют единые правила для расчета как больничных, так и декретных выплат. С подробностями разбираемся дальше.
О "переходных моментах"
Новые правила расчета применяются для всех страховых случаев, наступивших с 04.07.2015 г. И позже (ориентируемся именно на дату наступления страхового случая). В противном случае (первичный листок нетрудоспособности открыт в 04.07.2015 г.) применяем старые правила расчета. Кроме того, для страховых случаев, наступивших с 17.07.2015 года , действует единый размер оплаты больничного в зависимости от страхового стажа (как для оплаты первых 5 дней, так и с 6-го дня нетрудоспособности).
Напомним также, что период обращения работника за выплатой ограничен сроком 12 месяцев со дня восстановления трудоспособности ( «приступить к работе» в бланке листка нетрудоспособности).
Тезисно о главных изменениях в расчёте больничных и декретных
- Оплачиваются теперь календарные (а не рабочие) дни больничного, включи праздничные и нерабочие дни.
- Соответственно, и среднедневная зарплата определяется:
- из расчета на один календарный день (а не рабочий, как было раньше);
- расчетный период для определения среднедневной зарплаты изменился с 6-ти на 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число);
- из расчетного периода исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, таких четыре:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
- отпуск без сохранения заработной платы.
3. Все дни болезни (как первые 5, так и начиная с 6-го дня) рассчитываются по одним правилам:
- действует одинаковый процент оплаты в зависимости от страхового стажа;
- применяются одинаковые ограничения по сумме выплаты, если за последний год страховой стаж менее 6 месяцев.
4. Совместителям средняя зарплата рассчитывается исходя из расчетного периода работы по совместительству.
Об ограничении размера пособия (п.2 Порядка № 1266)
Для больничных: сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса (дальше МВБН). В 2015 году - это 1218 * 17 = 20 706 грн.
Максимальную дневную выплату по больничному листу получим, разделив эту величину на среднемесячное количество календарных дней (30,44): 20706: 30,44 = 680,22 грн.
Для помощи по беременности и родам: сумма помощи в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленный на момент наступления страхового случая.
Для работников, страховой стаж которых за последний календарный год менее 6 месяцев
Если стаж работы сотрудника за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности менее 6 месяцев, сумма больничных определяется исходя из фактически начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы.
Стаж менее 6 месяцев возможно в таких случаях:
- работник только начинает свою трудовую деятельность;
- работник вышел из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 6 лет;
- работник до трудоустройства не работал более 6 месяцев;
- работник работает на условиях неполного рабочего времени, в результате чего страховой стаж за последний год составил менее 6 месяцев.
ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ РАБОТНИКОВ - СОВМЕСТИТЕЛЕЙ
В случае если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы производится страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.
Страховые выплаты и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя осуществляются на основании копии выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.
В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.
Использованные документы
Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» в редакции от 28.12.2014 г. № 77-VIII.
Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Постановление КМУ «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. № 1266» от 26.06.2015 г. № 439.
Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440.