Расчет при увольнении работника: добавлен отдельный документ
Напомним, что днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику должен быть полностью выдан расчет по заработной плате: непосредственно заработная плата, включая оплату труда за последний день работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска. Кроме того, вместе с выплатой должны быть перечислены налоги в бюджет. Для того, чтобы сделать этот расчет удобным, в SMARTFIN.UA мы добавили отдельный документ - "Увольнение".
Последовательность действий при увольнении работника
Перед тем, как перейти к созданию документа "Увольнение" нужно:
1. Внести дату увольнения в карточку работника (меню Работники - карточка работника - Личные данные), при этом данные об увольнении автоматически будут внесены в табель учета рабочего времени:
2. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в Калькуляторе отпускных (при необходимости):
Как рассчитать компенсацию за помощью Калькулятор неиспользованного отпуска читайте здесь: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в калькуляторе SMARTFIN.UA
3. После этого можно переходить к созданию документа "Увольнение".
В перечне документов выбираем документ "Увольнение":
В всплывающем окне выбираем работника (или работников, если освобождается несколько работников в один день):
Структура документа "Увольнение"
Документ на увольнение - это платежный документ. Целью его создания является расчет заработной платы, причитающейся к выплате работнику, и налогов, которые необходимо перечислить в бюджет вместе с этой выплатой.
Для этого документ имеет следующую структуру (по вкладками):
1. Начислено
Во вкладке отображаются все начисления работнику в месяце увольнения (заработная плата согласно отработанного времени, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.):
2. Налоги и ЕСВ
Рассчитывается размер налогов и единого взноса с начисленной заработной платы:
3. Выплачено
Во вкладке рассчитывается сумма, которая уже была выплачена работнику в расчетном месяце увольнении и перечисленные за неё налоги и ЕСВ:
4. К оплате
Рассчитывается сумма, положенная к выплате работнику при увольнении и размер налогов и ЕСВ, которые необходимо уплатить в бюджет вместе с выплатой:
Из документа печатаются:
- расчетно-платежная ведомость;
- платежная ведомость;
- расходный кассовый ордер;
Взаимодействие документа "Увольнение" с другими документами
Выплачена сумма учитывается в документе "Начисление заработной платы" во вкладке "Выплачено":
Размер налогов учитывается в документе "Зп за 2 половину месяца". Если расчет с работником проведено полностью, то в этом документе сумма к уплате и размер налогов будет равняться нулю.
Рекомендуем также посмотреть видеоуроки по этой теме: