Планируем рабочий график: рассчитываем нормы продолжительности рабочего времени в феврале 2024 г., заполняем табель учета рабочего времени

Январь ознаменовался обновлением от SMARTFIN.UA, которое нацелено сделать процесс выставление счетов более удобным, а февраль начинаем с нового табеля учета рабочего времени и расчета норм продолжительности рабочего времени.

Ввиду того, что все субъекты хозяйственной деятельности обязаны вести первичный (оперативный) учет результатов работы, составлять и представлять в соответствии с требованиями закона статистическую информацию, которая формируется на основе типовых форм первичной учетной документации, делаем вывод, что табели учета рабочего времени являются обязательными для ведения какого-либо предприятия (ФЛП также не являются исключением), независимо от количества работников (письмо Минтруда №140/13/116-10 от 13.05.2010 г.).

Табель учета рабочего времени: форма, сроки хранения, задачи

Табель учета рабочего времени – первичный учетный документ, определяющий количественный состав работников и посредством которого фиксируется посещение работниками работы и выполнение ими установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени.

Важные замечания по табелю учета рабочего времени:

• Табель учета открываем на каждый расчетный месяц.
• При оформлении нового табеля учитываем кадровые изменения за предыдущий месяц (принятие и увольнение работников, перевод работников, установка/отмена неполного рабочего времени).
• Не вносим в табель учета только физ. лиц, с которыми заключен договор ЦПХ, остальные работники подлежат обязательной табелированию (совместители, работники в отпусках по уходу за ребенком, мобилизованные работники, работники в отпусках без сохранения заработной платы на период действия военного положения и т.п.).

Нормы продолжительности рабочего времени для работников

При расчетах норм в месяц и заполнении табеля учитываем продолжительность рабочего времени, установленная для работника:

Нормальная продолжительность рабочего времени: не должна превышать 40 часов в неделю для обычных предприятий, для предприятий, принадлежащих к критической инфраструктуре – не более 60 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ Украины; ч. 1 ст. 6 Закона №2136 15.03.2022г.)

Сокращенная продолжительность рабочего времени: обязательна для работников определенных категорий, определенных в ст. 51 КЗоТ Украины.

Неполное рабочее время: устанавливается работнику по соглашению с работодателем, однако есть категории работников, которым отказать в установлении неполного рабочего времени нельзя (ст. 56 КЗоТ Украины) . В табеле указывается фактически отработанное время такими работниками, так что начисление выплат также осуществляется за фактически отработанное время.

Итоговое рабочее время: применяется на предприятиях с непрерывным рабочим процессом или в отдельных отделах и участках, где не может быть соблюдена ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени. Графики сменности разрабатываются таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов (указанных в ст. 50 и 51 КЗоТ Украины).

Ненормированный рабочий день: особый режим рабочего времени, устанавливаемый для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса.

Норма продолжительности рабочего времени в феврале 2024 года

Нормы продолжительности рабочего времени на февраль 2024 года при 40-часовой рабочей неделе составляют:

• Для пятидневной рабочей недели: 21 г.дни / 168 час .

• Для шестидневной рабочей недели: 25 г.дни / 167 час

• Праздничных дней и дней, предшествующих праздничным – 0

Таблица норм продолжительности рабочего времени на весь 2024 год (при условии продления военного положения)