Средняя заработная плата: примеры расчета для компенсации при увольнении работников в 2024 году
С февраля 2024 г. при увольнении работников для начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска нужно учитывать две разные средние заработные платы. Это произошло из-за внесения изменений в Порядок №100 по исчислению средней заработной платы (постановление №957 от 8 сентября 2023 года). Теперь, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск по новым правилам и не запутаться, нужно определить, когда именно работник получил право на дни отпуска, подлежащие компенсации:
- если до 31 декабря 2023 года, расчет средней выполняем по новым правилам, учитывая выплаты, начисленные в 2023 году.
- если после 1 января 2024 года, расчет ведем обычным способом, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
Алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации при увольнении, рассматривали в видео: Сколько дней отпуска заработал работник? Пошаговый алгоритм для расчета от SMARTFIN.UA
Сегодня разбираем примеры расчета средней заработной платы для выплаты компенсации увольняемому работнику в 2024 году.
6 распространенных примеров расчета средней для выплаты компенсации
Пример 1. Работница, принятая 05.08.2022 года, увольняется 31.07.2024 года. На момент увольнения у нее накоплены дни ежегодного основного отпуска (34 к. дн. до 31.12.2023 и 14 к. дн. с 01.01.2024), подлежащие компенсации. Заработная плата равна размеру МЗП.
Показатель | Период, за который предоставляем компенсацию отпуска | |
До 31.12.2023 | С 01.01.2024 | |
Накопленные дни ежегодного основного отпуска | 34 календарных дня | 14 календарных дня |
Расчетный период | январь – декабрь 2023 | июль 2023 – июнь 2024 |
Фактический заработок, который берется для расчета | 700 грн * 12 к. мес. = 80400 грн | 6700 грн * 6 к. мес.+ 7100 грн * 6 к. мес. + 8000 грн * 3 к. мес. = 85500 грн |
Среднедневная зарплата | 80400 грн / 365 к. дн = 220,27 грн | 85500 грн / 366 к. дн*. = 233.61 *входит февраль 2024, в котором 29 календарных дней . |
Сумма компенсации | 220,27 грн * 34 к. дн. = 7489,18 грн | 233,61 * 14 к. дн. = 3270,54 грн |
Пример 2. Работница принята 05.08.2022 года и уволена 31.07.2024 года. Заработная плата равна размеру МЗП. В период с 01.09.2023 по 29.02.2024 есть отпуск без сохранения заработной платы на время военного положения.
Показатель | Период, за который предоставляем компенсацию отпуска | |
До 31.12.2023 | С 01.01.2024 | |
Накопленные дни ежегодного основного отпуска | 33 календарных дня | 10 календарных дней |
Расчетный период | январь – декабрь 2023 | июль 2023 – июнь 2024 |
Фактический заработок, который берется для расчета | 6700 грн * 8 к. мес. = 53600 грн. Берем доход за январь – август 2023. | 6700 грн * 2 к. мес.+ 7100 грн * 1 к. мес. + 8000 грн * 3 к. мес. = 44 500 грн. Берем доход за июль - август 2023 г. и март-июнь 2024 г. |
Среднедневная зарплата | 53600 грн / 243 к. дн = 220,58 грн. Количество дней за сентябрь – декабрь 2023 г. исключается из расчета. | 44 500 грн / 184 к. дн. = 241,85 грн. Количество дней за сентябрь 2023 – февраль 2024 г. исключается из расчета. |
Сумма компенсации | 220,58 грн * 33 к. дн. = 7279,14 грн | 221,85 * 10 к. дн. = 2218,5 грн |
Пример 3. Работник увольняется 22.07.2024. Весь 2023 год он был в отпуске за свой счет на время военного положения. К работе вернулся с 01.01.2024г. Должностной оклад работника на момент увольнения – 10 000 грн. Ему нужно компенсировать 30 календарных дней ежегодного основного отпуска, накопленных на 31.12.2023, и 14 календарных дней, заработанных в 2024 году.
Показатель | Период, за который предоставляем компенсацию отпуска | |
До 31.12.2023 | С 01.01.2024 | |
Накопленные дни ежегодного основного отпуска | 30 календарных дней | 14 календарных дней |
Расчетный период | январь - декабрь 2023 | июль 2023 - июнь 2024 |
Фактический заработок, который берется для расчета | 10000 грн * 12 к. мес. = 120000 грн. Заработка нет, поэтому берем текущий должностной оклад, действующий на момент увольнения в 2024 году. Если оклад меньше МЗП, берем МЗП на момент увольнения. | 10000 грн * 6 к. мес = 60000 грн Из расчета выпадают все месяцы 2023, среднюю рассчитываем исходя из периода январь - июнь 2024 года. |
Среднедневная зарплата | 120000 грн / 365 к. дн = 328,77 грн | 60000 грн / 182 к. дн. = 329,67 грн |
Сумма компенсации | 328,77 грн * 30 к. дн. = 9863,10 грн | 329,67 грн * 14 к. дн. = 4615,38 грн |
Пример 4. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 2021 года. Все это время она не работает и не имеет заработка. Не выходя из отпуска, увольняется 25.07.2024. У работницы есть по 10 дней неиспользованного социального отпуска на детей за 2021, 2022, 2023 и 2024 годы. Заработанные дни ежегодного отпуска использовала в «уходной». Должностной оклад на момент увольнения 6000 грн.
Показатель | Период, за который предоставляем компенсацию отпуска | |
До 31.12.2023 | С 01.01.2024 | |
Накопленные дни дополнительного социального отпуска на детей | 30 календарных дней | 10 календарных дней |
Расчетный период | январь - декабрь 2023 | март 2023 – июнь 2024 |
Фактический заработок, который берется для расчета | Дохода нет, поэтому среднюю в обоих случаях рассчитываем исходя из оклада, действующего на момент увольнения. А поскольку он меньше минзарплаты (8000 грн > 6000 грн), то расчет производится с МЗП. | |
Среднедневная зарплата | 8000 грн * 12 к. мес. / 365 к. дн = 263,01 грн | 8000 грн * 12 к. мес. / 366 к. дн. = 262,29 грн. Входит в февраль 2024 года, в котором 29 календарных дней. |
Сумма компенсации | 263,01 грн * 30 к. дн. = 7890,30 грн | 232,79 грн * 10 к. дн. = 2622,90 грн. |
Пример 5. Работник принят 15 января 2024 года, а увольняется он 29.07.2024 года. Компенсации подлежат 13 календарных дней ежегодного основного отпуска. Оклад работника на момент увольнения составляет 8000 грн.
Показатель | Период, за который предоставляем компенсацию отпуска |
С 01.01.2024 | |
Накопленные дни ежегодного основного отпуска | 13 календарных дней |
Расчетный период | февраль-июнь 2024 |
Среднедневная зарплата | 7100 грн * 2 к. мес.+ 8000 грн * 3 к. мес. = 38 200 грн / 151 к. дн = 252,98 грн. Берем доход за февраль - июнь 2024 года. |
Сумма компенсации | 252,98 грн * 13 к. дн. = 3288, 74 грн |
Пример 6. Работник принят 14 июня 2024 года, а увольняется - 26.07.2024 года. Компенсации подлежат 2 календарных дня ежегодного основного отпуска. Оклад на момент увольнения составляет 8000 грн.
Показатель | Период, за который предоставляем компенсацию отпуска |
С 01.01.2024 | |
Накопленные дни ежегодного основного отпуска | 3 календарных дней |
Условный расчетный период | июль 2023 - июнь 2024 |
Фактический заработок, который берется для расчета | нет, берем размер оклада (если оклад меньше МЗП, берем МЗП) на момент увольнения |
Среднедневная зарплата | 8000 грн * 12 к.мес. / 366 к. дн. = 262,30 грн |
Сумма компенсации | 262,30 грн * 3 к. дн. = 786,9 грн |
Расчет средней зарплаты при выплате компенсации в 2024 году: выводы
Из приведенных выше примеров можем сделать следующие выводы:
- Если у работника есть дни отпусков, заработанные до 31 декабря 2023, а также после 1 января 2024, то рассчитывать компенсацию за дни неиспользованного отпуска нужно по двум средним заработным платам. Для периода дней, заработанных до 31.12.2023, применяем расчетный период с января по декабрь 2023 года. Для дней отпуска, которые работник заработал уже в 2024 году, применяем обычное правило 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
- Если работник находился в отпусках без сохранения заработной платы, то дни таких отпусков исключаются из средних расчетов.
- Если у работника есть дни отпуска для компенсации за 2023 год, но нет заработка, для расчета берем оклад на момент увольнения работника.
- При увольнении работника, у которого в расчетном периоде нет ни одного календарного месяца, используем условный расчетный период. Актуальный на момент увольнения оклад, если он больше МЗП, умножаем на 12 месяцев, и делим на количество календарных дней, приходящихся на этот условный расчетный период. Если оклад меньше МЗП, "дотягиваем" его до уровня минимальной заработной платы.
Расчет компенсации дней неиспользованного отпуска 2024 года в SMARTFIN.UA
Если вы пользователь онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA, можете не волноваться, что расчет компенсации по новым правилам (двумя средними) потребует вдвое больше времени.
Программа SMARTFIN.UA автоматически всего в несколько кликов просчитает:
- общее количество дней отпуска, подлежащих компенсации;
- количество календарных дней отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023;
- среднюю заработную плату до 31 декабря 2023 года и после 1 января 2024 года;
- размер компенсации за неиспользованный отпуск, который нужно выплатить работнику при увольнении в 2024 году.
Пример:
Больше об алгоритме расчета отпускной компенсации, периодах, входящих или не входящих в отпускной стаж, читайте в материале: Отпускная компенсация: алгоритм расчета дней в программе SMARTFIN.UA
Чтобы попытаться автоматизировать расчет компенсации, а также зарплаты, отпускных или больничных, зарегистрируйтесь, добавьте организацию и работников, а дальше – получите нужные расчеты уже через несколько кликов быстро и без сложностей! Кроме того, SMARTFIN.UA поможет формировать кадровые документы, представлять отчеты, вести учет доходов и расходов ФЛП, контролировать процессы приобретения и реализации товаров и услуг. Онлайн-бухгалтерия SMARTFIN.UA существует для того, чтобы упростить и облегчить профессиональную жизнь бухгалтера! Попробуйте сегодня!