Августовские обновления: Интеграция с пРРО Checkbox. Автозаполнение наличных денег в книге доходов. Учет в розничной торговле

Друзья, поздравляем! Рады сообщить, что наша команда доработала интеграцию с Checkbox. Благодаря этому стало возможным:

1. импортировать фискальные чеки в SMARTFIN
2. импортировать Z-отчеты в SMARTFIN

!! Обратите внимание, речь идет именно об импорте документов, а не о фискализации из кабинета SMARTFIN. То есть все операции по фискализации выполняются в кабинете Checkbox, а импорт позволяет "втянуть" эти документы в кабинет SMARTFIN.

А еще можно сделать так, чтобы фискальные чеки и/или Z-отчеты "прилетали" в SMARTFIN автоматически. Для этого рекомендуем выполнить соответствующую настройку.

Подробнее о настройке интеграции в инструкции: https://help.smartfin.ua/uk/intieghratsiia-z-checkbox/iak-nalashtuvati-intieghratsiiu-z-checkbox

Что дает интеграция с пРРО Checkbox?

1. Импорт Z-отчетов из системы Checkbox позволяет автоматизировать заполнение наличных оборотов в Книге учета доходов.

Как это работает:

1. Z-отчет импортируется в SMARTFIN
2. система автоматически выделяет из Z-отчета сумму наличными
3. на эту сумму автоматически формируется документ "Прибыльный кассовый ордер" с видом операции "Передача наличных из пРРО в кассу"
4. на основании ордеров на передачу наличных денег заполняется Книга учета доход

Инструкции здесь: Импорт Z-отчетов. Авторасчет наличной выручки: https://help.smartfin.ua/uk/intieghratsiia-z-checkbox/import-z-zviti

2. Импортировать фискальные чеки из Checkbox. Это целесообразно в случаях:

• Если вы желаете аккумулировать информацию по своей деятельности в одной системе. Практическая польза здесь в том, что в кабинете SMARTFIN можно просматривать информацию по фискальным чекам. Интеграции с разными системами, такими как клиент-банк, пРРО, которые мы планируем внедрять и в дальнейшем, дают возможность работать с данными из разных систем в одной системе SMARTFIN.
• Если вы ведете в SMARTFIN учет торговых операций, склад. Импорт фискальных чеков позволяет автоматизировать продажу товара.

Подробнее об этом далее, в описании нового раздела "Розница".

Инструкция здесь: Импорт фискальных чеков. Создание товарных чеков на основании фискальных: https://help.smartfin.ua/uk/intieghratsiia-z-checkbox/import-fiskal-nikh-chiekiv

!! Обращаем ваше внимание: если вам нужно автоматизировать заполнение книги учета доходов, импортируйте Z-отчеты. Затягивать фискальные чеки в кабинет SMARTFIN для этого не обязательно, ведь этот документ не влияет на выбранную функцию.

В SMARTFIN появился новый раздел - РОЗНИЦА

В разделе Розница вы можете:

• производить поступление товаров документами "Поступления с торговой наценкой" и "Перемещение с наценкой". Заполнять эти документы пока можно только вручную:

• проводить продажу товаров документом "Продажа по чеку" и "Возвращение по чеку". Списание товаров производится в ценах реализации. Этот документ можно заполнять вручную или автоматизировать через интеграцию с Checkbox. На основании фискальных чеков можно создавать документ "Продажа по чеку" или установить настройки, чтобы этот документ генерировался автоматически в момент импорта фискального чека. При этом из Checkbox в SMARTFIN также переносится номенклатура товаров.

• производить списание товаров и торговой наценки документом "Закрытие месяца" с операцией "Расчет торговой наценки по проданному товару":

• отслеживать движение товаров по складам в количественном и стоимостном выражении.

Если перевести эти пункты с бухгалтерского языка на понятный, то новые функции дают владельцу небольшого магазина, который ведет учет в тетради (для примера), следующие возможности:

• иметь все данные в одной системе;
• отслеживать наличие и остатки товаров в продажных ценах в разрезе складов (магазинов, торговых точек);
• рассчитать прибыль.

Инструкции для заинтересовавших функции учета в розничной торговле: Учет в торговле https://help.smartfin.ua/uk/oblik-v-torghivl

!! Поскольку новый раздел находится в бета-тестировании, будем рады вашим комментариям или замечаниям. Понимаем, что этот функционал нуждается в расширении и совершенствовании. Но, как всегда, ждем обратной связи, чтобы дорабатывать именно то, что нужно нашим пользователям.