Что нового в SMARTFIN.UA: 6 обновлений начала октября

В первой половине октября онлайн-бухгалтерия SMARTFIN получила шесть обновлений, призванных сделать работу пользователей еще удобнее, безопаснее и более автоматизированной. Мы добавили улучшения, которые касаются повседневных процессов предпринимателей, бухгалтеров и руководителей — от управления организациями до работы с актами сверки и импорта банковских выписок.

Каждое из обновлений — это шаг к большей автоматизации учета, повышению удобства работы в кабинете и укреплению безопасности персональных и финансовых данных.

Далее рассказываем подробнее обо всех изменениях!

1. Письма о сроках оплаты

В настройках уведомлений теперь можно включать или отключать получение писем на почту о сроках оплаты. Если не хотите получать напоминания — просто отключите эту опцию.

Настройка применяется ко всем организациям в кабинете.

Изменить ее можно в любой момент: Мой кабинет → Настройки → Каналы уведомлений.

2. Новые фильтры при создании актов взаиморасчетов

Теперь при создании акта сверки взаиморасчетов вы можете гибко настраивать данные для формирования документа.

Мы добавили два новых фильтра, которые помогут точнее отразить нужную информацию:

• Сверка расчетов с другими дебиторами (счет 377) — позволяет сформировать акт по контрагентам, не связанным с основной деятельностью организации. В сформированном акте отобразятся все релевантные документы — платежные инструкции, акты оказанных или полученных услуг и т. д.

• Сверка расчетов по отдельным договорам — этот фильтр позволяет сформировать акт сверки по конкретному договору с контрагентом. Это особенно удобно, если у вас несколько договоров с одним партнером и вы хотите проверить остатки или платежи именно по одному из них.

Это обновление поможет вести более детальный, структурированный и контролируемый учет взаиморасчетов с контрагентами, а также быстрее анализировать расчеты по всем видам операций.

3. Новый фильтр "По видам операций" в ОСВ

Работать с оборотно-сальдовой ведомостью по бухгалтерским счетам стало удобнее.

Мы добавили новый фильтр — "По видам операций", который поможет провести более детальный анализ оборотов по счету и отслеживать все операции, проведенные за выбранный период.

Фильтр по типу документа позволяет выбрать конкретный документ, а если он предусматривает виды операций — дополнительно отфильтровать записи по этому параметру.

Это позволяет сосредоточиться только на нужных операциях и быстрее провести анализ.

Как пользоваться?

1. В разделе «Бухгалтерия» откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету.

2. Укажите основные параметры — период, бухгалтерский счет и другое.

3. Для проверки оборотов нажмите на сумму в колонке Дебет/Кредит.

4. В выпадающем меню настройте фильтры: Тип документа и Вид операции.

5. Перечень документов автоматически отсортируется согласно выбранным параметрам.

Исправление ошибок

Мы также исправили ошибки при отображении данных по заработной плате в оборотно-сальдовой ведомости по счету 92 "Административные расходы".

Теперь информация отображается корректно и полностью соответствует данным бухгалтерского учета.

4. Удобная фильтрация и экспорт списка организаций

Новые возможности для учета и контроля организаций, в частности:

1. Фильтрация списка организаций — можно быстро отсортировать перечень, например, по алфавиту, чтобы легко найти нужную организацию.

2. Экспорт в Excel — можно скачать список всех организаций или только тех, что соответствуют выбранному фильтру.

Как воспользоваться?

Перейдите к списку организаций в кабинете и используйте новые опции:

• установите нужный фильтр или порядок сортировки;
• нажмите «Экспорт в Excel» — и получите удобную таблицу со всеми организациями.

5. Импорт банковских выписок из АСВИО БАНК и МИБ

Пользователи АО «АСВИО БАНК» и АО «МИБ» теперь могут импортировать банковские выписки без лишних действий — несколько кликов, и все операции уже в вашем кабинете.

Это означает, что больше не нужно вручную переносить данные или тратить время на дополнительные действия — просто загрузите файл выписки, и система автоматически подхватит всю информацию.

Для удобства напоминаем, что на сайте доступна пошаговая инструкция, как импортировать выписки: Импорт банковской выписки: пошаговая инструкция

6. Повышение безопасности при трансфере организаций

Безопасность ваших данных — наш приоритет.

Именно поэтому мы изменили порядок создания трансфера организации, чтобы усилить защиту информации и обеспечить дополнительный уровень безопасности при управлении организациями в вашем кабинете.

Теперь при создании трансфера необходимо ввести пароль от аккаунта для подтверждения операции.

Это позволяет уверенно контролировать все действия, связанные с передачей организаций между пользователями.

Подробный алгоритм создания трансфера организации вы найдете здесь: Инструкция по созданию трансфера организации.

Мы работаем над тем, чтобы SMARTFIN становился еще удобнее! И уже готовим новые улучшения — оставайтесь с нами!

Итог

Мы постоянно совершенствуем онлайн-бухгалтерию SMARTFIN, чтобы вы могли работать с финансами легко, уверенно и без лишних действий. Каждое обновление — это еще один шаг к полной автоматизации учета и контроля данных.

Еще не с нами? Попробуйте SMARTFIN уже сегодня!

Ведите бухгалтерию онлайн, формируйте и подавайте отчеты, контролируйте налоги и финансы — все в одном кабинете SMARTFIN.UA. Зарегистрируйтесь бесплатно и попробуйте более 35 функций для эффективной работы бухгалтера уже сегодня!