Что нового в сервисе SMARTFIN.UA? Дайджест свежих обновлений
Друзья! Сегодня команда проекта SMARTFIN.UA, как и большинство украинцев, находится на карантине по домам. Но не перестает работать! Сегодня мы подготовили для вас подборку свежих обновлений в сервисе, которые были введены за последние несколько месяцев. Поэтому приглашаем посмотреть дайджест!
1. Расчет зарплаты за 1 половину месяца: добавили оплату за ночные, вечерние, праздничные часы (в версии "ПРОФИ")
Теперь в расчет заработной платы за 1 половину месяца можно включать доплаты за ночные, вечерние и праздничные часы работы. Настройка находится в меню «Профиль организации» - «Выплата зарплаты»
В документе «ЗП с 1 половину месяца» начисленные суммы содержатся в подсказках:
2. Добавили настройку, которая влияет на расчет часовой ставки для оплаты вечерних, ночных, праздничных и сверхурочных часов работы. Округления часовой ставки при расчете: да / нет (в версии "ПРОФИ")
Настройка, которая относится к методологии расчета соответствующих доплат. Что это значит? Поскольку такие доплаты начисляются за часы, то для их расчета нужно находить среднечасовую заработную плату. Кроме тех случаев, когда начисление зарплаты уже осуществляется по часовым тарифным ставкам. Вопрос в том, на каком этапе осуществлять округления: конечного результата или промежуточных расчетов. Поскольку наши пользователи используют разную методологию, мы доработали соответствующую настройку в меню «Профиль организации» - «Выплата зарплаты».
Расчет часовой ставки происходит по формуле:
Часовая ставка = Оклад / Норму часов (Округление результата: да / нет)
Пример. Для сторожей предприятия установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. В марте 2020 г. сторож Коваль В. П. отработал такое количество часов: вечерних - 64 часов, ночных - 58 часов, праздничных - 12, сверхурочных - 5. Количество рабочих часов в Коваль В. П. по графику выхода на работу в марте 2020 г. - 185 ч. Месячный оклад = 7000 грн. Колдоговором предприятия предусмотрено проведение доплаты за работу в ночное время в размере 35% оклада, за вечерние часы - 20% оклада.
ᐈ Находим часовую ставку:
Часовая ставка (без округления) = 7000 грн. / 185 год. = 37,83783…
Часовая ставка (с округлением) = 7000 грн. / 185 год. = 37,84
ᐈ Доплата за ночные часы
Доплата за ночные часы (без округления) = 7000 грн. / 185 год. * 58 год. * 35% = 768,11 грн.
Доплата за ночные часы (с округлением) = 37,84 грн. * 58 год. * 35% = 768,15 грн.
ᐈ Доплата за вечерние часы
Доплата за вечерние часы (без округления) = 7000 грн. / 185 год. * 64 год. * 20% = 484,32 грн.
Доплата за вечерние часы (с округлением) = 37,84 грн. * 64 год. * 20% = 484,35 грн.
ᐈ Доплата за праздничные часы
Доплата за праздничные часа (без округления) = 7000 грн. / 185 год. * 12 год. = 454,05 грн.
Доплата за праздничные часы (с округлением) = 37,84 грн. * 12 год. * 2 = 454,08 грн.
ᐈ Доплата за сверхурочные часы
Доплата за праздничные часа (без округления) = 7000 грн. / 185 год. * 2 * 5 год. = 378,38 грн.
Доплата за праздничные часы (с округлением) = 37,84 грн. * 2 * 5 год. = 378,40 грн.
3. Добавили настройки «дата формирования» при создании отчетов (в версиях "ЛАЙТ" и "ПРОФИ")
Теперь при формировании отчетности можно указывать дату формирования отчета, отличную от текущей даты.
4. Добавили возможность загружать Ведомости начисления зарплаты в Excel (в версиях "ЛАЙТ" и "ПРОФИ")
Теперь ведомость начисления заработной платы можно не только распечатать из браузера и загрузить в формат PDF, но и загрузить в Excel.
В меню «График работы» (меню «Сотрудники» - карточка работника) добавлена возможность вносить неявки со следующими основаниями:
- Простой - П
- Прогул - ПР
- Неоплачиваемый временная нетрудоспособность - НН
- Неявки по невыясненным причинам - НЗ
ᐈᐈ Подробнее об этом мы уже писали, если вы, случайно, пропустили эту информацию, вам ➡️ сюда ⬅️
6. Обновили логику работы документов (в версии "ПРОФИ")
Суть обновления: ранее в системе можно было создать только один документ на одну дату и расчетный период. Например, нельзя было создать два документа «Начисление ЗП» за март 2020 г. А такая необходимость возникает, когда необходимо сгруппировать работников, например, по подразделениям. Нельзя было создать два документа на выплату больничных - за счет работодателя и за счет ФСС. Были неудобства с выплатой отпускных, поскольку настройки для создания документов на выплату (а их в системе два) содержались в калькуляторах для начисления. Мы учли эти недостатки, изменили логику работы документов и доработали более удобный интерфейс работы с ними.
ᐈᐈ На эту тему мы готовили отдельную содержательную рассылку с подробной инструкцией и скриншотами. Если вы, случайно, ее пропустили, не огорчайтесь и переходите по этой ➡️ ссылке ⬅️ Здесь есть вся информация.
7. Переехали на новые, более мощные серверы (для всех пользователей)
В связи с увеличением количества пользователей проект SMARTFIN.UA нуждался в большей мощности. Чтобы обеспечить быструю и бесперебойную работу в программе даже в моменты пиковых нагрузок, мы «переехали» на более мощные серверы и построили современную серверную архитектуру, которая позволяет выдерживать высокие нагрузки.
На сегодня все, спасибо за внимание! Крепкого всем нам здоровья и скорейшего завершения карантина. Хорошего дня!