Если в октябре по зарплате работника удержано 5% военного сбора: как поступить?

Консультанты нашей технической поддержки в прошлом месяце не раз получали жалобы, что программа рассчитывает военный сбор по ставке 1,5% вместо 5%. Мы объясняли, что изменения в системе произойдут только после вступления Закона № 4015 в силу. И к утру 12 ноября этого все еще не произошло! То есть смело констатируем факт: в октябре ставка военного сбора равнялась 1,5%.

Если по непонятности ситуации и с целью "перестрахования" вы все же удержали из заработной платы работника большую сумму ВЗ, чем нужно, такую ошибку нужно исправить как можно скорее!

Если за октябрь удержан ВЗ по ставке 5%, и работник продолжает работать:

В таком случае при следующем начислении заработной платы следует произвести перерасчет и выплатить работнику доход, увеличенный на сумму излишне удержанного сбора.

Если за октябрь удержан ВЗ по ставке 5%, а работник уволился:

В случае, если при окончательном расчете с работником в день его увольнения удержана излишняя сумма ВЗ, это прямое нарушение требований ст. 116 КЗоТ, которое может привести к негативным последствиям. Во-первых, согласно ст. 117 КЗоТ, работодатель обязан выплатить работнику среднюю заработную плату за весь период задержки. Во-вторых, при проверке предприятия инспекторы Гоструда квалифицируют эту ситуацию как серьезное нарушение и наложат на работодателя штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы, актуальной на момент выявления нарушения (ст. 265 КЗпП).

Исправить ситуацию можно таким способом:

• как можно быстрее выплатить уволенному работнику сумму недоплаты;
• начислить средний заработок за период задержки, начиная со дня, следующего за днем увольнения;
• для оформления этого действия, необходимо выдать приказ о начислении и выплате среднего заработка из-за несвоевременного расчета с уволившимся работником.

Образец приказа о начислении и выплате среднего заработка по несвоевременному расчету

Продолжаем внимательно следить за судьбой Закона №4015 и, конечно, будем держать вас в курсе! Ставку 5% для документа по начислению зарплаты включим с того месяца, в котором закон вступит в силу. Все изменения произойдут в автоматическом режиме.

Пока не пользуетесь преимуществами автоматизации расчетов в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA? Регистрируйтесь, добавляйте организацию и работников, и насчитывайте зарплату работникам за 5 минут! А еще: формируйте кадровые документы, подавайте отчеты, ведите учет ФЛП. Более 35 функций для автоматизации ведения малого бизнеса – это SMARTFIN.UA!