10 базовых правил предоставления и 5 практических кейсов для расчета надлежащих дней отпусков в 2024 году

Обновление законодательства в сфере трудового права, в частности изменения в отпускных вопросах после принятия и опубликования Закона Украины №3494-ІХ от 22.11.2023 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения предоставления и использования отпусков, а также других вопросов» от 24.12.2023 остаются одними из самых актуальных запросов на сегодняшний день.

Поэтому считаем нужным уделить дополнительное внимание этим вопросам и углубиться в тему отпусков, сосредоточившись на их кадровом оформлении и учете отпусков на предприятии.

Из этого материала вы узнаете:

10 базовых правил предоставления отпусков во время действия военного положения

5 примеров расчета продолжительности отпуска в 2024 году

3 шаблона приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с новыми основаниями

Итак, начинаем. Что может помочь при расчете продолжительности отпуска в 2024 году?

Во-первых, пользуемся базовыми правилами предоставления отпусков во время действия военного положения:

1. Отпускной стаж работников следует определять, пользуясь ст. 82 КЗоТ Украины и ст. 9 Закона Украины «Об отпусках» (для удобства все периоды, которые следует засчитывать или исключать при расчете отпускного стажа, вынесены в отдельный памятник в приложениях).

Таблиця 1. ПЕРИОДЫ, ЧТО СЛЕДУЕТ СЧИТАТЬ/ИСКЛЮЧИТЬ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНОГО СТАЖА:

2. Предоставлять ежегодный основной отпуск полной продолжительности за предыдущие годы.

3. Работникам, имеющим право на ежегодный отпуск более 24 календарных дней в текущем году, можно:

• Ограничить продолжительность текущего ежегодного отпуска до 24 к.дней, остаток дней предоставив по окончании военного положения.
• Ограничить продолжительность текущего ежегодного отпуска до 24 к.дней, оставшиеся дни оформив без сохранения заработной платы.
• Не ограничивать продолжительность отпуска с согласия работодателя.

4. Отпуск по семейным обстоятельствам предоставлять продолжительностью до 30 календарных дней в году, но не зачислять в отпускной стаж.
5. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы возможно исключительно по инициативе работника на основании его заявления.
6. Отпуска без сохранения заработной платы не накапливать и не переносить на следующий год, предоставлять без учета праздничных и нерабочих дней, не продлевать на период временной нетрудоспособности и не привязывать к отработанному времени.
7. Работодатель может отказать работнику в предоставлении любого вида отпусков (исключение: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет), если такой работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производства товаров оборонного назначения или для выполнения мобилизационного заказа.
8. Начислять и выплачивать работнику отпускные до начала отпуска. Конвенция МОТ №132 от 29.05.2001 г. обязывает работодателя выплачивать заработную плату за время отпуска до ее начала, если иное не предусмотрено дополнительными соглашениями между работником и работодателем.
9. Выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск (и дополнительный отпуск родителям ребенка с инвалидностью подгруппы А I группы) работникам, призванным на военную службу.
10. Выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении работника. *ВАЖНО* Компенсацию нужно разделить на две части: за отпуска, права на которые приобретены до 31.12.2023 г., и после 01.01.2024 г. в соответствии с изменениями, внесенными в п. 2 Постановления КМУ «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы».

Об этом подробнее мы рассказывали здесь - https://smartfin.ua/ru/blog/uvaga-uryad-onoviv-poryadok-100.

Во-вторых, предлагаем рассмотреть нюансы оформления и расчета положенных дней отпусков на практических примерах:

Пример 1.

Работник принят 05.04.2023 г. За рабочий период 05.04.2023 - 04.04.2024 г. работник использовал 14 к.дней ежегодного отпуска и оформил отпуск без сохранения заработной платы на период военного положения с 01.12.2024 года. Работник решил уволиться 31.03.2024 г., сколько дней отпуска должен компенсировать работодатель при увольнении работника.

Обращаем внимание: с 24.12.2023 года принят Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об упорядочении предоставления и использования отпусков, а также других вопросов» которым внесены изменения в п. 4, ч. 1 ст. 9 ЗУ «Об отпусках», то есть с 24.12.2023 период пребывания работника в отпуске без сохранения з/п на период действия военного положения не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Ответ: вычисляем количество дней ежегодного отпуска, которые «заработал» работник за свой текущий рабочий период на день увольнения, исключив период пребывания в отпуске без сохранения з/п с 24.12.2023 по 13.02.2024 и разделим его в соответствии с 31.12.2023 и после 01.01. 2024, минусируя уже использованные 14 к.дней отпуска в 2023 году.

(24÷362×264) -­ 14꞊3,5꞊4 к.дня (ежегодного отпуска, право на который приобретено до 31.12.2023 г.)

24÷362×47=3 к.дня (ежегодного отпуска, право на который приобретено с 01.01.2024 г.)

Следовательно, при увольнении работника 31.03.2024 г. работодатель должен выплатить компенсацию за 7 к.дней ежегодного отпуска, согласно расчету.

Пример 2.

Работник оформил отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 30 к. дней с 27.12.2023 по 25.01.2024 года. Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам он может использовать в 2024 году?

Обращаем внимание: Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и по другим причинам предоставляется работнику на срок согласованный работником и работодателем, но не более 30 календарных дней в году (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках), то есть привязывается не к рабочему году работника , а к календарному. Если отпуск оформлен в 2023 году, то и относим его к периоду 2023 года, несмотря на то, что фактически он является переходным.

Ответ: за 2024 году работник будет иметь право на следующие 30 к.дней отпуска «за свой счет» по семейным обстоятельствам.

Пример 3.

Работница (мать 2-х детей до 15 лет, принята на работу 20.12.2016 года) находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста по 06.04.2023 года. После окончания декретного отпуска 07.04.2023 приступила к выполнению своих рабочих обязанностей на условиях неполного рабочего дня, однако уже с 01.05.2023 года оформила отпуск без сохранения з/п в связи с военным положением на основании ч. 3 ст. 12 Закона №2136-XI, переоформляя ее в соответствии с продлением военного положения по 13.02.2024 г. Далее работница решила уволиться последним днем отпуска. Сколько дней отпуска работодатель должен компенсировать ей при увольнении?

Обращаем внимание: рамки рабочего года работника определяются датой принятия и не изменяются в течение всего периода трудовых отношений между работником и работодателем. То есть, рабочие периоды данной работницы после ухода из декретного отпуска учитываются таким образом:

07.04.2023 – 19.12.2023 (17 к.дней ежегодного отпуска)

20.12.2023 – 13.02.2024 (0 к.дней ежегодного отпуска, учитывая, что с 24.12.2023 действует норма ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках)

Кроме того, после внесения изменений в ст. 19 ЗУ "Об отпусках", право на отпуск "на детей" не зависит от количества отработанных дней работником, и сохраняется до тех пор, пока продолжаются трудовые отношения. Таким образом, за 2023 г. и 2024 г. работница имеет право на 10 к.дней отпуска как матери 2-х детей младше 15 лет, которые работодатель обязан компенсировать при условии, что работница предоставит подтверждение о неиспользовании данного отпуска отцом детей (например, предоставит справку с места работы отца).

Ответ: при условии, что все положенные дни ежегодного отпуска за предыдущие периоды работница оформила до начала «декретного» отпуска, при увольнении работодатель должен выплатить ей компенсацию за 17 к.дней неиспользованного ежегодного отпуска, 10 к.дней социального отпуска (права на которые приобретены2 до 31). .2023 г.) и 10 к.дней социального отпуска (права на которые приобретены с 01.01.2024 г.)

Пример 4.

Работник получил статус ВПЛ и оформил отпуск без сохранения заработной платы на основании п. 4 ст. 12 ЗУ №2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», предоставляемом в обязательном порядке на 90 календарных дней с 01.12.2023 года по 28.02.2024. По истечении срока отпуска работник возвращаться к исполнению трудовых обязанностей отказывается, настаивая на оформлении еще одного отпуска по таким же основаниям. Обязан ли работодатель вновь оформить такой отпуск работнику?

Обращаем внимание: по разъяснению Гоструда «работник может реализовать свое право на этот отпуск несколько раз, однако общая продолжительность отпуска, который работник может требовать в соответствии с этой нормой, не должна превышать 90 дней в течение действия военного положения». Учитывая то, что военное положение введено с 24.02.2022 г. до сих пор продолжается, а отпуск на вышеупомянутом основании уже использован в полном объеме, ведущие эксперты по трудовому праву считают, что оформление еще одного отпуска без сохранения з/п на аналогичных основаниях не будет правомерным.

Ответ: в случае согласия работодателя, работник может оформить отпуск без сохранения з/п по альтернативным основаниям (п. 1 ст. 26 ЗУ «Об отпусках» продолжительностью до 30 к.дней; по ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках без ограничения продолжительности) , или искать другие варианты для продолжения или прекращения трудовых отношений.

Пример 5.

Может ли работник, вернувшийся к исполнению рабочих обязанностей после увольнения (демобилизации) с военной службы во время мобилизации воспользоваться правом на отпуск без сохранения з/п продолжительностью 60 календарных дней на основании п. 20 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»?

Обращаем внимание: хотя этот вид отпуска законодательно определен обязательным по инициативе работника, к тому же подчеркивается, что период пребывания в этом отпуске должен засчитываться в страховой стаж, однако указано два важных условия «по окончании особого периода или объявления демобилизации». Учитываем, что перечисленные условия регламентируются Законами Украины «Об обороне Украины» и «О мобилизационной подготовке и мобилизации», отмена/прекращение их утверждается на законодательном уровне.

Ответ: Нет к сожалению. Так как на данный момент и особый период, и мобилизация в Украине продолжаются, значит, право на отпуск работник получит уже в мирные времена.

В третьих, рекомендуем просмотреть шаблоны (примеры) приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы 2024 по новым основаниям:

1. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику, выехавшему за пределы территории Украины или получившему статус ВПО:

2. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы из-за возникновения угрозы вооруженной агрессии против Украины:

3. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на время военного положения:

Напомним, что в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA мы разработали удобные калькуляторы для расчета отпускных в 2024 году, компенсации за дни неиспользованного отпуска, больничных и т.д. Кроме того, в программе вы найдете более 30 других инструментов для начисления зарплаты, расчета налогов, построения графиков работы, подачи отчетности, учета доходов и расходов ФЛП. Любопытно? Регистрируйтесь!

SMARTFIN.UA помогает с легкостью и без нервов автоматизировать сложную работу бухгалтера! Действует бесплатный тестовый период!