Индексация зарплаты в сентябре 2025 года: кому насчитывают и сколько

В сентябре 2025 года работодателям снова необходимо пересмотреть заработную плату сотрудников, ведь в некоторых случаях возникает право на индексацию. В этом материале объясняем, кто должен индексировать зарплату в сентябре, по какому коэффициенту и как правильно рассчитать сумму индексации.

Напомним, что согласно Госбюджету на 2025 год (ст. 34), все предыдущие индексации были обнулены, поэтому январь 2025 года стал единственным базовым месяцем для начисления индексации в течение года.

Право на индексацию восстановилось с июля 2025 года, когда накопленный индекс потребительских цен (ИПЦ) за февраль–май превысил порог в 103% (и составил 104,4%).

Если оклады ваших сотрудников были повышены уже в 2025 году, то для начисления индексации ориентируйтесь на месяц повышения — именно он становится новым базовым месяцем для расчётов.

Что известно об ИПЦ и коэффициенте индексации в сентябре

ИПЦ за июль 2025 года, который влияет на индексацию в сентябре, составил 99,8%, а это значит, что в текущем месяце индексируем доходы отдельных сотрудников по тем же коэффициентам, что и в июле и августе.

• Коэффициент индексации для сотрудников с базовым месяцем январь 2025 года — 4,4%.
• Для сотрудников с базовым месяцем февраль 2025 года — 3,5%.

Сумма индексации в сентябре 2025

Для расчёта индексации используется прожиточный минимум для трудоспособного лица, установленный на сентябрь 2025 года — 3028 грн.

Если сотрудник работает неполный месяц или на частичную ставку — индексация начисляется пропорционально отработанному времени.

Пример 1:

Сотрудник отработал месяц полностью, базовый месяц — январь 2025.

Сумма индексации: 3028 × 4,4% = 133,23 грн

Пример 2:

Сотрудник отработал 10 из 22 рабочих дней.

Сумма индексации: 133,23 : 22 × 10 = 60,56 грн

Пример 3:

Сотрудник работает на 0,5 ставки.

Сумма индексации: 133,23 × 0,5 = 66,62 грн

Когда индексация в сентябре не проводится

1. Если базовый месяц — март 2025 года или позже, право на индексацию в сентябре ещё не наступило.

2. Если оклад сотрудника был повышен после января 2025 года — базовым месяцем считается месяц повышения.

3. Если сотрудник не работал ни одного дня в сентябре — индексация не начисляется, так как не было фактического заработка.

Рекомендации для бухгалтера по индексации в сентябре

Проверьте базовый месяц для каждого сотрудника;

Примените правильный коэффициент индексации;

Не забудьте о пропорциональности, если сотрудник не полностью отработал месяц или работает на частичную ставку.

А как насчёт автоматизации?

Функция автоматического расчёта индексации встроена в онлайн-бухгалтерию SMARTFIN.UA и поможет не пропустить обязательное начисление и сэкономить время на рутинных расчётах.

Достаточно один раз:

• активировать опцию «Начислять индексацию» в карточке сотрудника;
• указать базовый месяц.

Далее система сделает всё за вас:

• автоматически учтёт официальные индексы потребительских цен;
• применит нужные коэффициенты к окладу (в пределах ПМ);
• рассчитает сумму индексации в нужном месяце;
• добавит её к расчёту зарплаты — без ошибок и лишних кликов.

Кроме индексации, SMARTFIN позволяет:

— быстро начислять зарплату, отпускные, больничные;

— использовать более 70 шаблонов кадровых документов;

— формировать и подавать отчётность онлайн;

— вести автоматизированный учёт доходов ФЛП.

Если вы ещё не пользуетесь SMARTFIN — самое время начать! Зарегистрируйтесь уже сегодня!

После регистрации вы получите 3 дня бесплатного доступа к более чем 35 инструментам SMARTFIN для расчётов, отчётности, кадрового учёта и автоматизации ФЛП.

А если понадобится помощь — техподдержка всегда на связи.

ИТОГ

В сентябре 2025 года индексация проводится только тем сотрудникам, у которых базовый месяц — январь или февраль 2025. Максимальная сумма — 133,23 грн.

Своевременное повышение окладов помогает избежать индексации или свести её к минимуму.

Для автоматизации — используйте онлайн-бухгалтерию SMARTFIN.