Индексация зарплаты в августе 2025 г.: кому начисляют и какие коэффициенты применяют?

В августе 2025 года работодатели должны начислять индексацию заработной платы тем работникам, у которых возникло такое право.

Напомним, что именно в июле было восстановлено право на индексацию доходов, которое с января 2025 года временно не применялось из-за нормативных изменений (в соответствии со ст. 34 Закона о Госбюджете-2025). Это означает, что в рамках августовских выплат работники получат доплату в виде индексации, если для этого возникнут основания.

Отметим, что индексация — это не «бонус» или добрая воля работодателя, а государственная гарантия. Её цель — компенсировать обесценивание доходов из-за инфляции. Именно на работодателя возложена эта обязанность, игнорирование которой может привести к нарушению трудовых гарантий и штрафам.

В этом материале разберём:

• кто из работников имеет право на индексацию в августе;
• на сколько гривен индексируется зарплата;
• как правильно оформить начисление.

Подробнее об условиях, при которых возникает право на индексацию, и порядке её проведения в августе 2025 — далее.

Кто из работников имеет право на индексацию в августе

Начнём с того, что ИПЦ за июнь 2025, который влияет на индексацию доходов в августе, составил 100,8%. А значит, накопленный индекс потребительских цен, начиная с января (месяца, с которого в 2025 году проводится расчёт ИПЦ для определения порога индексации) пока превышает порог в 103% только для работников, у которых базовый месяц — январь, февраль 2025.

Кроме того, если оклад вообще не повышался в 2025 году, базовым месяцем для индексации в августе также будет январь 2025 года, поскольку именно с него возобновляется вычисление индекса.

Следовательно, в августе индексацию нужно начислять всем работникам, оклад которых не повышался после февраля 2025 года. Если же должностной оклад (тарифная ставка) изменялся в марте, апреле, мае, июне или июле 2025 года — базовым считается соответствующий месяц, и право на индексацию ещё не наступило.

Если работник отработал полный месяц, индексация начисляется в полном объёме. Если был в отпуске, на больничном или работал неполное время — начисляется частично (пропорционально отработанному времени).

На сколько индексируем зарплату в августе?

В августе 2025 года размер индексации зависит от того, когда в последний раз был повышен должностной оклад работника — то есть от его базового месяца.

В таблице ниже приведены актуальные коэффициенты индексации и соответствующие суммы доплаты в зависимости от базового месяца.

Отметим: индексация применяется только к сумме, не превышающей прожиточный минимум для трудоспособного лица (3028 грн в 2025 году).

Примеры расчёта индексации для базовых месяцев:

Январь 2025 — актуальный коэффициент 4,4%:

3028 грн * 4,4/100 = 133,23 грн.

Февраль 2025 — актуальный коэффициент 3,5%:

3028 грн * 3,5/100 = 105,98 грн.

Как правильно оформить начисление индексации

Индексация — это часть зарплаты, поэтому её начисление должно быть должным образом задокументировано. Вот ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Отображается отдельной строкой в расчётном листе работника — как компонент заработной платы. Обязательно указывайте месяц, за который начисляется, размер и актуальный коэффициент.

• Приказ о начислении индексации можно не издавать, если: у предприятия утверждён порядок индексации (в коллективном договоре или Положении об оплате труда) и индексация проводится согласно действующему законодательству.

• Индексация включается в фонд оплаты труда. И облагается налогами на общих основаниях — как заработная плата (НДФЛ, военный сбор, ЕСВ).

• В отчётности отражаем так: в форме 4ДФ с признаком дохода "101". В Объединённом отчёте (Приложение 1) индексация входит в общую сумму заработной платы работника.

Чтобы ничего не упустить — автоматизируйте начисление индексации в SMARTFIN.UA

Пользуясь онлайн-бухгалтерией SMARTFIN.UA, вы не пропустите индексацию и сэкономите время на рутинных расчётах.

Для всех работников, у которых включена настройка «Начислять индексацию» и указан базовый месяц, система:

• учтёт официальные индексы потребительских цен;
• применит актуальные коэффициенты;
• рассчитает сумму индексации и добавит её к зарплате в нужном месяце — автоматически.

А ещё вы сможете:

• начислять зарплату, отпускные, больничные в несколько кликов;
  
• формировать кадровые документы из библиотеки с 70+ шаблонов;
• подавать отчёты за себя и работников онлайн;
• автоматизировать учёт доходов ФЛП;
• работать без лишней рутины и стресса.

Зарегистрируйтесь, если вы ещё не с нами — и протестируйте SMARTFIN.UA бесплатно!

После подтверждения регистрации вы получите 3 дня неограниченного доступа к более чем 35 инструментам для автоматизации бухгалтерии и учёта ФЛП.

Если возникнут вопросы или нужна помощь с настройкой — наши технические специалисты всегда на связи!