Премирование работников и руководителя: механизмы, критерии, оформление

В украинском законодательстве нет отдельного четкого определения термина «премирование», но его обобщенное определение можно сформулировать, анализируя нормы Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и других нормативно-правовых актов:

Премирование работников и руководителя – это дополнительная форма материального поощрения, осуществляемая работодателем на основании нормативных актов предприятия или коллективного (трудового) договора с целью стимулирования производительности труда, повышения эффективности и достижения определенных результатов.

Нормативная база, которой следует руководствоваться в вопросах премирования:

1. Статья 94 КЗоТ Украины – определяет, что заработная плата включает основную зарплату, доплаты, надбавки и другие поощрительные выплаты, среди которых есть премии.
2. Статья 97 КЗоТ Украины – дает право предприятиям устанавливать систему оплаты труда, включая премирование, в коллективном договоре или внутренних положениях.
3. Закон Украины «Об оплате труда» (статья 15) – предусматривает, что премии и другие поощрительные выплаты устанавливаются на предприятии в соответствии с его финансовыми возможностями и установленными критериями.

Политика премирования на каждом отдельном предприятии определяется самостоятельно работодателем и закрепляется в коллективном договоре, положении об оплате труда или в самостоятельном локальном нормативном акте — Положении о премировании. Это внутренний документ предприятия, который рекомендуется разработать работодателю согласно Приказу Минтруда №44 от 31.03.1999 года, чтобы конкретизировать порядок, условия и критерии начисления премий.

5 важных пунктов, которых нужно придерживаться при разработке положения, регламентирующего процесс премирования на предприятии

1. Руководствоваться общепринятыми законодательными требованиями для локальных нормативных документов, структурировать его в соответствии с разделами, определить цель премирования и источники финансирования.

2. Согласовать проект положения о премировании с профсоюзом или представителем трудового коллектива, утвердить и ввести в действие приказом руководителя предприятия.

3. Прописать основные параметры премирования, а именно: виды премий, показатели для премирования и условия начисления премий.

Существуют такие виды премий:

• Производственные премии
• Итоговые премии (месячные, квартальные, годовые)
• Разовые премии (за перевыполнение плана, за заключение сделки, за внедрение инноваций)
• За выполнение плановых показателей
• За высокие результаты работы (индивидуальные, командные)
• За участие в стратегических проектах и инициативах
• За улучшение качества работы, оптимизацию процессов и т. д.
• Поощрительные премии (за стаж работы в компании, за профессиональные навыки, в честь дня рождения сотрудников или компании и т. д.).

Показатели для премирования:

• Качественные: конкретные, измеримые, достижимые, ориентированные на результат, ограниченные во времени.
• Количественные: количество ошибок, объемы выполненной работы, соблюдение сроков.

Условия премирования:

Показатели должны быть сложными, но реалистичными.

4. Определить размер премий, алгоритм расчета и перечень лиц, на которых будет распространяться действие премирования.

5. Указать основания для уменьшения размера премий или причины депремирования.

Важные кадровые нюансы премирования работников, на которые следует обратить внимание:

• При приеме работника на работу работодатель обязан довести до его сведения условия оплаты труда, размеры, порядок и сроки выплаты заработной платы, основания для удержаний (ч. 1 ст. 29 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР). Так как премии являются составной частью заработной платы, обязанность работодателя распространяется и на ознакомление будущих работников с положением о премировании (ч. 3 ст. 2 Закона «Об оплате труда»).
• Форма ознакомления законодательно не регламентирована, поэтому следует руководствоваться общим правилом: ознакомление работников с локальными нормативными актами должно осуществляться под личную подпись с указанием даты ознакомления.
• Основанием для начисления премии является приказ о премировании, который издает руководитель предприятия. В нем указываются вид премии, размер и основания для премирования. Такой приказ относится к категории приказов по личному составу и к группе приказов длительного срока хранения (75 лет).
• Копию приказа о премировании необходимо приложить к личному делу работника.
• В случае, если работникам начислены разные суммы премий, целесообразно составить отдельные приказы на каждого работника, чтобы обеспечить выполнение нормы о защите персональных данных.

Пример внедрения системы премирования

ООО "ПЕРЕМОГА" быстро расширяется и набирает новых сотрудников. Ранее премии выплачивались произвольно, по решению руководства. Однако это вызвало недовольство среди работников: одни получали премии, другие – нет, а критерии оставались непонятными. Поэтому возникла необходимость внедрить систему премирования. Что было сделано?

• Внедрили четкую систему премирования с прозрачными критериями.
• Закрепили правила в Положении о премировании.
• Привязали размер премии к результативности каждого сотрудника.

Результат: сотрудники стали более мотивированными, а руководство – уверенным в справедливости вознаграждений.

Приказ о премировании: образец

Приказ о выплате премии: образец

Положение о премировании: образец

Положение о премировании, разработанное кадровым специалистом SMARTFIN.UA, можно скачать здесь.

Упрощайте кадровый учет вместе со SMARTFIN.UA

Все необходимые кадровые документы для приема на работу, ведения учета и увольнения сотрудников доступны в кадровой библиотеке SMARTFIN.UA. Пользователи онлайн-бухгалтерии могут всего за несколько кликов сформировать:

• приказы;
• трудовые договоры;
• уведомления о приеме на работу;
• личные карточки сотрудников;
• табели учета рабочего времени и др.

Всего в кадровой библиотеке SMARTFIN.UA более 70 шаблонов, и она регулярно обновляется!

Автоматическое заполнение системой информации об организации и сотрудниках сэкономит ваше время и поможет избежать опечаток! После формирования кадровый документ можно:

• сохранить в рабочем кабинете,
• распечатать,
• выгрузить на ПК,
• отправить на email адресату,
• подписать через сервисы ЭДО.

SMARTFIN.UA упрощает кадровый документооборот, минимизирует риск ошибок и обеспечивает быстрое и корректное оформление всех документов в соответствии с законодательством. Сосредоточьтесь на развитии бизнеса – кадровый учет будет работать за вас!

Интересно? Попробуйте бесплатно! После регистрации вы получите доступ к 35+ функциям онлайн-бухгалтерии и тестовый период. А если в процессе тестирования сервиса у вас возникнут вопросы, наша служба поддержки всегда на связи!

Регистрируйтесь сейчас! Работайте эффективно и без стресса!