Применение РРО (ПРРО): в актуальных вопросах и ответах

16 грудня 2024 р. Автор: Тетяна Сушальська, експерт з оподаткування та бухгалтерського обліку

Все субъекты хозяйствования (далее — СХ), которые производят расчеты через РРО (ПРРО), знают, что с ними скучно не бывает. Сегодняшняя подборка вопросов — прямое тому доказательство.

Вопрос 1: о РРО и последствиях ракетных обстрелов

? От ракетных обстрелов пострадало здание кафе, но часть имущества и РРО уцелели. Что делать с РРО, если неизвестно, когда кафе возобновит работу?

ОТВЕТ: Все зависит от решения владельца здания по его ремонту.

Вариант 1. Принято решение сделать ремонт здания.

В таком случае из РРО делать ничего не нужно. Просто поставить в уголке — пусть ждет возобновления работы кафе.

Вариант 2. Владелец не планирует ремонтировать здание.

В таком случае ситуация с РРО может развиваться двумя путями:

1) Продажа РРО, перед чем следует отменить его регистрацию. Отмена регистрации РРО производится на основании заявления по ф. №4-РРО (приложение 4 к Порядку применения РРО(1)). Согласно п. 3 см. 4 р. II этого Порядка СХ или его представитель подает заявление в орган ГНСУ по месту регистрации РРО. Перед этим РРО необходимо распломбировать в центре сервисного обслуживания, с которым в СГ заключен договор о техническом обслуживании и ремонте РРО. Вместе с заявлением СГ должно подать регистрационное удостоверение РРО.

2) Использование РРО в другой своей торговой точке (что уже существует, или в новой), которую предприятие может открыть в другом месте. В этом случае РРО подлежит перерегистрации. Для этого нужно подать в ГНСУ регистрационное заявление (приложение 1 к Порядку применения РРО) с отметкой "перерегистрация" и сдать регистрационное удостоверение РРО (см. п. 1 гл. 3 г. II Порядка применения РРО).

Вопрос 2: о хранении Z-отчетов РРО

? Как при применении РРО нужно хранить Z-отчеты?

ОТВЕТ: Пунктом 6 см. 4 г. II Порядка ведения Книги учета расчетных операций (КУРО) (2) предусмотрено, что Z-отчеты, как в бумажной, так и в электронной форме, СХ может хранить любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом. Например, бумажные Z-отчеты обычно подклеивают в КУРО, если СХ ее ведет, а если не ведет — можно для этого использовать простую тетрадь.

Внимание! Не вести КУРО могут только те субъекты, которые приняли и утвердили распорядительными документами решения о том, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций они прекращают до момента подключения резервного РРО или включения электроэнергии.

Электронные Z-отчеты можно хранить непосредственно на компьютере или на флешке.

Какой бы способ хранения Z-отчетов СГ ни выбрал, он должен выполнять следующие условия:

хранить их не менее 1095 дней;
способ сохранения Z-отчетов должен обеспечить (в т.ч. во время проведения проверки) возможность их визуального пересмотра для подтверждения факта оприходования наличных денег и полноты учета расчетных операций;
данные Z-отчетов должны совпадать с данными их электронных копий, содержащихся в фискальной памяти РРО.

! ДоКстати, в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA мы автоматизировали ключевые участки учета для ФЛП, включая интеграцию с популярными ПРРО (Checkbox, Cashalot) и кабинетом налогоплательщика. Это позволяет автоматически импортировать Z-отчеты, на их основе формировать прибыльные кассовые ордера, заполнять книгу доходов и в несколько кликов создавать налоговую декларацию. Такая автоматизация упрощает работу и понижает риск ошибок в отчетности. Хотите получить удобный инструмент для учета ФЛП, который позволит сосредоточиться на бизнесе, а не на бумажной работе? Регистрируйтесь в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA!

Вопрос 3: о расчетах подарочными сертификатами

? Как провести через РРО продажу и отоваривание подарочного сертификата?

ОТВЕТ: Подарочные сертификаты — вымысел торговой практики, поскольку такое понятие в действующем законодательстве отсутствует.

Подарочный сертификат выполняет функцию уникального средства безналичного платежа, которое действует исключительно в пределах выпущенного СГ. О том, почему расчеты подарочными сертификатами необходимо производить через РРО, мы рассказали в консультации "Расчеты через РРО (ПРРО): для кого они обязательны, а для кого нет". Расскажем, как это сделать.

Этап 1. Продажа подарочного сертификата. Поскольку он продается за денежные средства, СГ должна провести расчетную операцию через РРО, согласно п.п. 1, 2 ст. 3 Закона об РРО(3): провести ее на полную сумму покупки и выдать покупателю фискальный кассовый чек РРО со всеми обязательными реквизитами, предусмотренными п. 2 г. II Положение №13 (4). При продаже сертификата СГ должен рассматривать его как товар, и в строке 10 чека РРО, где обозначается реквизит «название товара (услуги)» указать «сертификат».

Этап 2. Отоваривание подарочного сертификата. Его предъявитель выбирает товар и передает оператору РРО в их оплату сертификат. Оператор выбивает чек РРО с указанием избранных товаров, при этом в реквизите "форма оплаты" отмечает«сертификат». Если стоимость выбранных товаров превышает номинал сертификата, сумму превышения покупатель должен оплатить своими деньгами — наличными или безналичным способом (платежной картой). Тогда в чеке РРО следует обозначить и второй способ оплаты (наличными или картой). Если стоимость товаров меньше номинала сертификата, оператор РРО должен принять сертификат и по этому все остальное при оплате товаров сертификатом не выдается.

Вопрос 4: об электронной отчетности РРО при отсутствии расчетов

? Необходимо ли магазину подавать электронную отчетность по РРО в день, когда расчетные операции в течение дня не производились, так как потребовалось провести срочный ремонт крыши?

ОТВЕТ: Нет, не нужно, и пока объясним, почему.

Пунктом 7 ст. 3 Закона об РРО установлено, что субъекты хозяйствования, использующие РРО при продаже товаров (услуг) (5) должны подавать в ГНСУ по проводным или беспроводным каналам связи отчетность в виде электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков (Z- отчетов), содержащихся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти модемов, которые к ним присоединены.

Для такой отчетности предусмотрена ежедневная подача, но только в дни, когда производились расчеты с покупателями.

Однако в торговой деятельности часто встречаются случаи, когда магазин может быть закрыт для покупателей не потому, что это предусмотрено его графиком работы (по которому, например, он не работает в праздничные дни), а другими причинами Это может быть инвентаризация или санитарный день для генеральной уборки или необходимость вставить оконные стекла после падения обломков БПЛА. Поэтому Правительство в п. 13 Порядка № 833(6) установило, что в случае закрытия торгового объекта для проведения санитарных мероприятий, ремонта, технического переоборудования и проведения других работ СХ должно разместить рядом с информацией о режиме работы объявления о дате и периоде закрытия.

Следовательно, если СГ не производит расчетных операций с покупателями в конкретный день (исходный, праздничный, день проведения ремонта инвентаризации и т.п.), и это подтверждено либо графиком работы или соответствующим отдельным приказом, то в такой день РРО не применяется и электронная отчетность, соответственно, не подается.

Вопрос 5: о продаже автомобиля на запчасти

? Во время падения обломков сбитого БПЛА пострадали несколько автомобилей ООО. Одна из них ремонту не подлежит, но есть покупатель, желающий приобрести ее на запчасти за наличные. Можем ли мы принять наличные деньги в кассу, или такой расчет следует проводить через РРО?

Ответ: Проведение наличных расчетов с применением РРО предусмотрено только для сфер торговли, общественного питания и услуг. Услуги и общепит мы пока не рассматриваем, потому что они здесь ни при чем. Остается сфера торговли, просто она как вид экономической деятельности предполагает покупку товаров с их последующей перепродажей, а разбитый автомобиль в этом смысле отнюдь не товар.

Очевидно, что к моменту разрушения ООО учитывало ее в составе основных средств на счете 10. Что касается товаров, то они, как известно, учитываются на счете 28.

Поэтому наличный расчет (до 50 тыс. грн, включительно) ООО может провести в кассе по прибыльному ордеру — применять РРО нет оснований.

Внимание! СГ имеет право осуществлять наличные расчеты с физлицом в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам в размере до 50 тыс. грн, включительно. Платежи сверх этой суммы производятся через поставщика платежных услуг (перевод средств со счета на счет) или внесением наличных в кассу поставщика платежных услуг для последующего их перевода на счет СХ. Указанное ограничение установлено п. 6 Положения № 148 (7).

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Минфина Украины 14.06.2016 г. № 547.
Порядок регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденный приказом Минфина Украины от 14.06.2016 г. № 547.
Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР.
Положение о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденное приказом Минфина Украины от 21.01.1916 г. № 13.
Кроме электронных таксометров, автоматов по продаже товаров (услуг).
Порядок производства торговой деятельности, утвержденный постановлением КМУ от 15.06.2006 г. № 833.
Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148.