Изменения в классификаторе профессий: как действовать работодателю?

Классификатор профессий – ключевой документ для всех работодателей и работников, ведь именно он определяет, как правильно называть должности в трудовых книжках, распорядительных документах и штатных расписаниях предприятия. Ежегодно он обновляется в соответствии с изменениями на рынке труда, актуализируется к новым профессиям и трансформирует устаревшие названия должностей. Именно классификатор профессий обеспечивает унификацию названий, соответствие международным стандартам и корректность оформления трудовых отношений.

Обновления классификатора профессий в 2024 году

В конце 2024 года состоялись очередные обновления классификатора: Министерство экономики Украины приказом №27751 от 13.12.2024 «Об утверждении Изменения №14 к Национальному классификатору ДК 003:2010» внесло коррективы в действующий классификатор. Были добавлены новые профессии, обновлены и уточнены названия некоторых должностей в соответствии с современными требованиями рынка труда, а устаревшие или нерелевантные — удалены.

Общие обновления коснулись как профессиональных групп (изменены 2 профессиональные группы и добавлена 1 новая), так и профессиональных названий работ:

• Отменены 63 названия профессий,
• Изменены 34 названия профессий,
• Добавлены 72 новые профессии.

Что делать работодателям в 2025 году?

В 2025 году HR-специалистам, кадровым службам и руководителям предприятий следует обратить внимание на нововведения и проверить, коснулись ли изменения кадровой структуры предприятия. Если да, SMARTFIN.UA поможет разобраться, какие действия следует выполнить, чтобы оставаться в рамках действующего законодательства.

Первый шаг – анализ и сверка

Первый этап следует начать с анализа штатного расписания предприятия относительно имеющихся должностей и сверки с обновленным Классификатором. Это удобно делать, обратившись к электронному сервису «Классификатор профессий: Поиск» на сайте Минэкономики, где каждый работодатель или ответственное лицо может легко и быстро проверить актуальность должностей предприятия.

Важно отметить директиву напротив профессионального названия, касающуюся изменения:

• «С» - отмена;
• «У» - внесение нового названия;
• «З» - смена названия.

Дальнейшие действия зависят от результатов анализа текущей ситуации. Ниже приведены алгоритмы действий работодателя в различных случаях.

Если профессия отменена – что делать?

Проверьте, введена ли новая профессия взамен отмененной. При ведении аналогичной профессии, но с другим кодом КП, достаточно лишь внести изменения в штатное расписание и изменить код профессии в должностной или рабочей инструкции.

Если профессия отменена без замены, необходимо выбрать другое подходящее название должности и оформить перевод сотрудника:

• Утвердить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
• Утвердить новую должностную (рабочую) инструкцию. (Детальний розбір складання посадових — читайте у матеріалі "Должностная инструкция: алгоритмы сборки и внедрения");
• Издать приказ о переводе сотрудника на новую должность с ознакомлением под подпись.
• Внести изменения в трудовую книжку (в случае, если трудовая хранится у работника – по его требованию).
• Внести изменения в персональную карту П-2 и другие кадровые документы.
• Внести изменения в приложение 5 к единой зарплатной отчетности по НДФЛ, ВЗ и ЕСВ (аналогично порядку внесения изменений при переводе работника на новую должность).
• * Для военнообязанных работников: сообщить ТЦК об изменении учетных данных, внести изменения в Списки ВПО.
• * Для предприятий, имеющих забронированных работников: отправить оперативную ведомость по переводу работника на портале ПФУ.

Обратите внимание! Уточнения «специальный», «проводящий», «1 категории» могут быть оставлены при необходимости, ведь примечание №2 приложения В к Классификатору, позволяющему расширять названия профессий при необходимости используя термины и уточняющие слова, продолжает действовать и дальше.

Если название профессии изменено – что делать?

Чтобы обновить кадровую документацию, адаптировав ее к изменениям, нужно действовать по алгоритму:

• Утвердить приказ о внесении изменений в штатное расписание.
• Утвердить приказ о приведении названия должности в соответствие с Классификатором профессий.
• Внести изменения в должностную/рабочую инструкцию.
• Внести изменения в трудовую книжку (при необходимости).

* Отдельно сообщать Пенсионный фонд не требуется.

Практический совет: в скобках определено альтернативное или родственное профессиональное название работы, которое можно применять на практике самостоятельно. То есть, если в штатном расписании предприятия утверждена должность с кодом КП 2429 «Юрисконсульт», и работник продолжает работать в должности юрисконсульта, то изменения вносить не нужно.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание (уточнение должности):

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание для согласования должностей с КП:

Если профессия введена – что делать?

• Проаналізувати, чи є потреба у введенні нової посади на підприємстві.
• Визначити, які функції та обов'язки вона включатиме, якщо посада актуальна.
• Скоригувати штатний розпис, внести відповідні зміни, розробити або адаптувати посадову інструкцію для нової посади, враховуючи вимоги класифікатора професій та специфіку підприємства.
• Описати основні обов'язки, кваліфікаційні вимоги, умови праці, права та обов'язки працівника.
• Проаналізувати кадровий склад підприємства, якщо вже є працівники, які відповідають новій посаді та її вимогам — запропонувати їм переведення на нову посаду. У разі відсутності таких працівників — розпочати процес пошуку та підбору працівників на нову посаду.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание (введение новой должности):

Ответственность за несоблюдение классификатора

Несоответствие должности в трудовой книжке или кадровых документах при проверке может квалифицироваться как нарушение трудового законодательства, что приведет к административной ответственности и штрафам.

Поэтому проще следить за обновлениями и соблюдать требования КП, а бонус к корректной документации предприятия, ваши работники получат актуальное название должности, что будет лучше отражать их функции и улучшит конкурентоспособность на рынке труда.

Пользователи онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA всегда имеют доступ к обновленному Классификатору профессий, что гарантирует корректное оформление кадровой документации в соответствии с действующим законодательством. Благодаря автоматическим обновлениям и удобному интерфейсу сервиса они могут легко находить актуальные профессиональные названия, быстро вносить изменения в штатное расписание и избегать ошибок в трудовых договорах и приказах. Это не только упрощает кадровый учет, но и помогает придерживаться требований контролирующих органов, минимизируя риски при проверках.

Регистрируйтесь в SMARTFIN.UA, чтобы автоматизировать начисление заработной платы, формировать кадровые документы в несколько кликов, подавать отчеты онлайн и вести учет доходов ФЛП на едином налоге. Тестовый период с полным доступом к функциям уже доступен! Наши консультанты всегда на связи и помогут с настройкой