Березневі оновлення: експорт зарплатної відомості в Приват24 та акт звірки

Друзі, вітаємо! На початку березня в SMARTFIN.UA з'явилися дві нові функції:

1) можливість відправляти зарплатну відомість в Приват24 для бізнесу

2) формування акта звірки взаєморозрахунків з контрагентами:

Оновлення 1: Експорт зарплатної відомості в Приват24

Якщо ви виплачує зарплату на картки через ПриватБанк, нова функція для вас. Вона допоможе прискорити процес виплати, адже тепер можна не створювати відомість на виплату в Приват24 вручну, а скористатися кнопкою "Відправити в Приват24" в документі SMARTFIN.UA. Відомість в Приват24 (зі списком працівників та сумами зарплати) буде створено автоматично. Для завершення виплати вам залишиться виконати кроки на стороні банку: перевірити дані, підтягнути/створити платежі по податкам, підписати ЕЦП та відправити відомість на перевірку банком.

В підготовленій інструкції - детальний опис цього процесу:

1. Особливості виплати зарплати через ПриватБанк (різниця між зарплатним проектом і виплатами фіз. особам);
2. Налаштування інтеграції між SMARTFIN.UA і ПриватБанк;
3. Експорт відомості в Приват24;
4. Завершення виплати в Приват24 на прикладі зарплатного проекту;
5. Перевірка статусу відомості в документі SMARTFIN.UA;
6. Як діяти, якщо одні працівники отримують зарплату як "співробітники", а інші - "як фіз. особи";
7. Перезапис даних у відомості в Приват24 при редагуванні документа SMARTFIN.UA.

Інструкція тут: https://help.smartfin.ua/uk/zarplata/viplata-zarplati-chieriez-zarplatnii-proiekt-privat-bank

Оновлення 2: Акт звірки взаєморозрахунків

Акт звірки - необхідний для вашої роботи документ. Він складається між контрагентами з метою перевірки та підтвердження взаємних зобов'язань і розрахунків між ними. Цей документ містить інформацію про всі взаємні розрахунки між контрагентами за певний період, зокрема, про наявність заборгованості, її розмір та строки виконання зобов'язань. Крім того, у документі можуть бути вказані розбіжності в розрахунках між контрагентами, а також причини таких розбіжностей.

Акт звірки взаєморозрахунків є документом, який підтверджує наявність чи відсутність заборгованості між контрагентами, та може бути використаний у судових процесах. Крім того, цей документ може служити основою для укладення нового договору між контрагентами або внесення змін до існуючого. Він допомагає контрагентам підтвердити взаємні зобов'язання та розрахунки, що зменшує ризик непорозумінь та сприяє збереженню добрих взаємин між бізнес-партнерами.

Щоб зробити акт звірки взаєморозрахунків в SMARTFIN.UA максимально зручним для використання, ми впровадили такі можливості:

• Автозаповнення на підставі даних обліку;
• Можливість редагувати текст та дані в документі;
• Заповнення сторони контрагента за бажанням/необхідністю.

Ви можете створювати Акти звірки як на підставі даних обліку, так і повністю заповнювати цей документ вручну на свій розсуд.

Інструкція по роботі з документом - https://help.smartfin.ua/uk/bukhghaltieriia/akt-zvirki-rozrakhunkiv