Які документи може перевіряти ДФС при проведенні перевірки?
Згідно з пунктом 6 ст. 80 Податкового кодексу України фактична інспекція проводиться з метою перевірити, чи дотримується на підприємстві трудове законодавство, а саме:
- чи належним чином оформлені трудові відносини з усіма найманими працівниками;
- правильно чи ведеться облік роботи, виконаної працівниками;
- правильно чи ведеться облік витрат на оплату праці;
- чи належним чином оплачується праця працівника.
При проведенні перевірки представники Податкової служби можуть вимагати пред'явити наступні документи:
- штатний розклад і наказ про його затвердження і / або зміни;
- книги обліків наказів, руху трудових книжок;
- кадрові накази і накази по основній діяльності;
- табелі обліку робочого часу;
- трудові договори (контракти), зміни і доповнення до них;
- трудові книжки найманих працівників і вкладиші до них;
- повідомлення ДФС про прийом працівника на роботу, наказ (розпорядження) та заяву про прийом на роботу;
- цивільно-правові договори;
- документи, що підтверджують нарахування та виплату заробітної плати, авансу, індексації, відпускних та інших нарахувань працівникам;
- податкова звітність та звітність по єдиному внеску;
- інші документи, пов'язані з предметом перевірки.
Для з'ясування факту належного оформлення трудових відносин роботодавця з найманим працівником, у останнього можуть запросити документи, що засвідчують особу або інші документи, що дозволяють ідентифікувати фізичну особу (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо).