Об’єднана звітність 2026: нові форми, нові правила та головна колізія року
1 квітня стартував черговий звітний період подання Об'єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ у 2026 році. І цього разу бухгалтери знову працюють у перехідному режимі.
Нагадаємо, що з 2026 року змінюється порядок подання Об'єднаної звітності для різних категорій платників: фізичні особи-підприємці повертаються до квартального звітування, тоді як юридичні особи продовжують подавати звітність щомісяця.
Проте на початку 2026 року виникла досить незвична ситуація: строки подання звітності вже визначено, але нові форми Об'єднаної звітності та порядок їх подання ще не затверджено. Станом на початок квітня маємо лише проєкт відповідного наказу.
Це створює логічні та практичні питання: хто і що має подавати зараз, за якою формою та коли переходити на нові бланки?
У цій статті розберемо:
- що змінюється в Об'єднаній звітності у 2026 році;
- як звітуватимуть ФОП;
- у чому полягає головна проблема на початок звітного періоду;
- як подаватимуть звітність юридичні особи;
- чи змінюються правила розрахунку в нових формах;
- у чому проблема з відсутністю типу звіту «Довідковий»;
- чи можна буде подати звіт у SMARTFIN.
Що змінюється в Об'єднаній звітності у 2026 році
Головна зміна полягає в тому, що з 2026 року передбачено різний порядок подання Об'єднаної звітності для різних категорій платників:
- ФОП, самозайняті, незалежні професіонали подають Об'єднаний звіт поквартально.
- ТОВ та інші юридичні особи – щомісяця.
При цьому форми звітності оновлюються і для ФОП, і для юридичних осіб.
Для ФОП передбачена окрема форма Податкового розрахунку з додатками з приставкою «ФІЗ», але структура додатків загалом залишиться знайомою (аналогічною Д1, 4ДФ, Д5, Д6).
Об'єднана звітність для ФОП у 2026 році: квартальна з розбивкою за місяцями
ФОП у 2026 році подають один Об'єднаний звіт за квартал, але всередині звіту інформація подається окремо за кожен місяць кварталу.
Схема виглядає так:
| Звіт | Всередині документа |
|---|---|
| I квартал | Січень + Лютий + Березень |
| II квартал | Квітень + Травень + Червень |
| III квартал | Липень + Серпень + Вересень |
| IV квартал | Жовтень + Листопад + Грудень |
Строк подання звітності ФОП
Об'єднана звітність подається протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. Тобто:
- за I квартал 2026 року – до 11 травня 2026 року;
- за II квартал – до 9 серпня;
- за III квартал – до 9 листопада;
- за IV квартал – до 9 лютого 2027 року.
Головна проблема на початок звітного періоду: нові форми ще не затверджено
Станом на початок звітного періоду (1 квітня 2026 року):
- нові форми Об'єднаної звітності ще не затверджено;
- оприлюднено лише проєкт наказу;
- електронних форматів для подання звітності поки немає.
Проєкт нових форм оприлюднили 12 березня. Його обговорення триватиме до 12 квітня. Після цього наказ мають затвердити та опублікувати. І лише через 30 днів після опублікування він набере чинності.
Це означає, що навіть якщо наказ затвердять у квітні, електронні форми для подання звітності можуть з'явитися вже ближче до граничного строку подання або навіть після нього.
Саме тому зараз виникла ситуація, коли ФОП повинні подати квартальний звіт за новою формою, але самої форми ще немає.
Не виключено, що у зв'язку з цією ситуацією строки подання перенесуть або дозволять ФОП подати звіт після появи нової форми без штрафів.
Тож наразі очікуємо окремі роз'яснення ДПС чи Мінфіну щодо подання зарплатної звітності за I квартал.
| Важливо для ФОП та самозайнятих осіб: Наразі не потрібно намагатися подати звіт за I квартал за неіснуючою формою. Поки форму не затверджено і немає електронних форматів, залишається лише підготувати дані та стежити за роз'ясненнями ДПС і Мінфіну. |
Об'єднана звітність для юридичних осіб у 2026 році
На відміну від ФОП, у юридичних осіб ситуація простіша. За березень звіт подаємо за чинною (старою) місячною формою, оскільки нову ще не затверджено. Дедлайн – до 20 квітня 2026 року.
Перехід на нову форму відбудеться з того звітного місяця, коли нову форму затвердять, наказ набере чинності та з'являться електронні формати. Наприклад, якщо це відбудеться у квітні, то:
- за березень подаємо стару форму;
- за квітень вже подаватимемо нову форму до 20 травня.
| Важливо для юридичних осіб: на початку квітня жодної невизначеності щодо подання звіту за березень немає — його подають за чинною (старою) формою у звичайному порядку до 20 квітня. |
Чи змінюються правила розрахунку в нових формах
Деякі бухгалтери хвилюються, що нові форми звітності означатимуть нові алгоритми розрахунку. Але у 2026 році зміни передбачаються не у розрахунках, а у заповненні самої форми та її реквізитів.
Змінюється переважно структура форми, окремі реквізити та склад показників у шапці звіту. Зокрема, у проєкті нової форми для юридичних осіб передбачено, що з шапки Податкового розрахунку приберуть:
- середньооблікову кількість штатних працівників;
- облікову кількість штатних працівників;
- розподіл працівників за статтю (чоловіки/жінки).
Тобто змінюється "оболонка" звіту, а не правила розрахунку податків і зарплати!
Проблема з відсутністю типу звіту «Довідковий»
У проєкті нової форми є ще один важливий нюанс. У старій квартальній формі був тип звіту «Звітний як довідковий». Раніше він дозволяв оперативно передати інформацію до ПФУ про нового працівника для лікарняного, декретних чи пенсії. У новому ж проєкті для ФОП такого типу звіту поки що немає. І це може створити реальну проблему.
Приклад ситуації
| ФОП прийняв працівника 1 лютого. У березні працівник захворів. Додаток Д5 буде подано тільки разом із квартальним звітом – у травні. |
На момент лікарняного в реєстрі застрахованих осіб ще немає інформації про працівника. У результаті – проблеми з формуванням електронного лікарняного та виплатами. Ймовірно, цю проблему виправлять у фінальній версії наказу, але поки що за цим питанням потрібно уважно слідкувати.
Чи можна буде подати звіт у SMARTFIN
Як тільки нові форми Об'єднаної звітності будуть офіційно затверджені та з'являться електронні формати для подання звітності, вони одразу будуть реалізовані в SMARTFIN.
Користувачам не потрібно буде самостійно шукати нові бланки або налаштовувати форми – після оновлення системи нові форми стануть доступними автоматично.
Після появи нових форм у SMARTFIN ви зможете:
- сформувати Об'єднану звітність за новою формою;
- заповнити додатки за відповідні місяці;
- перевірити звіт;
- підписати КЕПом;
- подати звітність до ДПС безпосередньо з програми.
Тобто алгоритм роботи залишиться стандартним – зміниться лише форма звітності.
|
Не хочете відстежувати появу нових форм вручну?
У SMARTFIN нові форми Об'єднаної звітності з'являться одразу після їх офіційного затвердження та появи електронних форматів. Ви зможете сформувати та подати звіт без пошуку бланків і додаткових налаштувань. Зареєструватися в SMARTFIN → |
Ми відстежуємо зміни законодавства та оновлення форм звітності, тому користувачі SMARTFIN отримують актуальні форми одразу після їх офіційного затвердження та появи електронних форматів для подання.
ПІДСУМУЄМО
2026 рік знову починається з перехідного періоду щодо Об'єднаної звітності. Основні зміни полягають у тому, що ФОП повертаються до квартальної звітності, тоді як юридичні особи залишаються на місячному форматі.
Станом на 1 квітня 2026 року нові форми звітності ще не затверджено, що створює ситуацію, коли строки подання вже встановлені, а електронні форми ще відсутні.
Наразі ситуація виглядає так:
- ФОП очікують на нову квартальну форму;
- юридичні особи подають звітність за старою формою;
- уточнюючі звіти подаються за чинною формою;
- після затвердження нові форми одразу з'являться у SMARTFIN, і користувачі зможуть подати звіт у звичному режимі.
Тому головне правило зараз – орієнтуватися не лише на звітний період, а й на те, чи затверджено форму та чи з'явилися електронні формати для подання звітності.