График отпусков на 2024 год: ключевые нюансы и пошаговый алгоритм составления
График отпусков – локальный нормативный документ, обязательный для предприятия с наемными работниками, независимо от формы собственности (Письмо Минсоцполитики №191/10/136-15 от 29.07.2015.
Утверждается график отпусков ежегодно, с учетом пожеланий работников и фиксацией всех принадлежащих им отпусков (учитывая неиспользованные отпуска за прошедшие периоды). График отпусков на 2024 год целесообразно ввести в действие до конца текущего года (лучше до 15 декабря), чтобы в случае попадания отпусков работников на первые числа 2024 года был запас времени для уведомления работника (ст. 10 ЗУ «Об отпусках» » от 15.11.1996 р.)
Ключевые советы по графику отпусков на 2024 год:
- График отпусков включает всех наемных работников предприятия, в том числе директора и его заместителей.
- Работники по совместительству имеют право на ежегодный отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, поэтому уместно заранее поинтересоваться у совместителей об их намерениях отдыха по основному месту работы.
- В графике не обязательно указывать конкретные даты отпуска; если работник еще не определился – укажите только месяц, в котором планируется отпуск.
- Предусмотрите графу о переносе отпусков на случай форс-мажорных обстоятельств.
- Отсутствие графика отпусков на 2024 год на предприятии будет квалифицироваться как грубое нарушение других требований трудового законодательства», а значит, повлечет за собой штраф в размере минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ Украины) и «админку» на виновное должностное лицо в размере определенном ст. 41 КУпАП.
- На время действия военного положения (в настоящее время он действует до 14.02.2024 г.) работодатель может (а не обязан) ограничить продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска до 24 календарных дней (ст. 12 ЗУ №2136 от 24.03.2022 г.), однако будет обязан предоставить оставшиеся дни фактически надлежащего работнику отпуска после отмены действия военного положения.
- Законом не определена четкая форма сообщения, которым работодатель должен предупредить работника о начале отпуска, так что можно использовать собственную, но обязательно письменно зафиксировать на таком бланке ознакомление работника.
Что следует учесть в графике отпусков на 2024 год:
- Основные ежегодные отпуска работников
- Дополнительные ежегодные отпуска (соответственно ст. 7, 8, 16 Закона Украины «Об отпусках»
- Дополнительные социальные отпуска (категории имеющие право на «детский» отпуск указаны в ст. 19 ЗУ «Об отпусках»
Пошаговый алгоритм составления и утверждения графика отпусков на 2024 год на предприятии:
Подготовительный этап: | ||
| ||
Практический этап: | ||
|
Письменно согласовываем с работниками их планы по будущему отдыху.
Используем по желанию один из инструментов:
Учитываем категории рабочих, имеющих право на первоочередной отпуск (несовершеннолетние лица, лица с инвалидностью, лица, имеющие 2-х детей до 15 лет или ребенка-инвалида, и др.. согласно ч. 13 ст. 10 ЗУ «О отпусках») |
Составляем график отпусков на 2024 год коррелируя пожелания работников, производственный план и интересы предприятия.
Согласуем график отпусков с профсоюзом или, в случае его отсутствия, с другим представительным органом трудового коллектива.
* Рекомендованная форма документа разработана в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» в соответствии с ДСТУ 4163:2020 с учетом требований Гоструда | Утверждаем документ одним из приведенных способов:
|
ГРАФИК ОТПУСК НА 2024 ГОД: ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
УВЕДОМЛЕНИЕ О НАЧАЛЕ ОТПУСКА В 2024 ГОДУ: ОБРАЗЕЦ
Онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA вміє розраховувати відпускні у кілька кліків. А ще заробітну плату, лікарняні, індексацію, суми податків, відряджень тощо. Просто уявіть, скільки часу можна зекономити, якщо автоматизувати всі зарплатні розрахунки? Бажаєте спробувати? Реєструйтесь вже зараз! Щоб оцінити можливості та функціонал програми, вам буде доступний безкоштовний тестовий період! Реєструйтесь!
Что еще почитать?
Отпуск без сохранения зарплаты во время военного положения: нюансы оформления. ОБНОВЛЕНО
Переходные отпускные: когда относить на расходы?
Дополнительный отпуск на детей: продолжительность, порядок предоставления