График отпусков на 2025 год: ключевые нюансы и пошаговый алгоритм составления
Апдейт материала 12 декабря 2024 года
График отпусков – локальный нормативный документ, обязательный для предприятия с наемными работниками, независимо от формы собственности (Письмо Минсоцполитики №191/10/136-15 от 29.07.2015.
Утверждается график отпусков ежегодно, с учетом пожеланий работников и фиксацией всех принадлежащих им отпусков (учитывая неиспользованные отпуска за прошедшие периоды). График отпусков на 2025 год целесообразно ввести в действие не позднее чем за две недели до начала нового календарного года (до 17 декабря 2024 года), чтобы в случае попадания отпусков работников на первые числа 2025 года был запас времени для уведомления работника (ст. 10 ЗУ «Об отпусках» от 15.11.1996 р.)
Ключевые советы по графику отпусков на 2025 год:
- График отпусков включает всех наемных работников предприятия, в том числе директора и его заместителей.
- Работники по совместительству имеют право на ежегодный отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, поэтому уместно заранее поинтересоваться у совместителей об их намерениях отдыха по основному месту работы.
- В графике необязательно указывать конкретные даты отпуска. Если работник еще не определился – укажите только месяц, в котором планируется отпуск.
- Предусмотрите графу о переносе отпусков на случай форс-мажорных обстоятельств.
- Отсутствие графика отпусков на 2025 год на предприятии будет квалифицироваться как грубое нарушениед требований трудового законодательства», а значит, повлечет за собой штраф в размере минимальной заработной платы (ст. 265 КЗоТ Украины) и «админку» на виновное должностное лицо в размере определенном ст. 41 КУпАП.
- На время действия военного положения (в настоящее время оно продлено до 07.02.2025 г.) работодатель может (а не обязан) ограничить продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска до 24 календарных дней (ст. 12 ЗУ №2136 от 24.03.2022 г.), однако будет обязан предоставить оставшиеся дни фактически надлежащего работнику отпуска после отмены действия военного положения.
- Законом не определена четкая форма сообщения, которым работодатель должен предупредить работника о начале отпуска, так что можно использовать собственную, но обязательно письменно зафиксировать на таком бланке ознакомление работника.
Что следует учесть в графике отпусков на 2025 год:
- Основные ежегодные отпуска работников;
- Дополнительные ежегодные отпуска (соответственно ст. 7, 8, 16 Закона Украины «Об отпусках»);
- Дополнительные социальные отпуска (категории имеющие право на «детский» отпуск указаны в ст. 19 ЗУ «Об отпусках»).
Пошаговый алгоритм составления и утверждения графика отпусков на 2025 год на предприятии:
Подготовительный этап: | ||
| ||
Практический этап: | ||
|
Письменно согласовываем с работниками их планы по будущему отдыху.
Используем по желанию один из инструментов:
Учитываем категории рабочих, имеющих право на первоочередной отпуск (несовершеннолетние лица, лица с инвалидностью, лица, имеющие 2-х детей до 15 лет или ребенка-инвалида, и др. согласно ч. 13 ст. 10 ЗУ «Об отпусках»). |
Составляем график отпусков на 2025 год коррелируя пожелания работников, производственный план и интересы предприятия.
Согласуем график отпусков с профсоюзом или, в случае его отсутствия, с другим представительным органом трудового коллектива.
* Рекомендованная форма документа разработана в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» в соответствии с ДСТУ 4163:2020 с учетом требований Гоструда | Утверждаем документ одним из приведенных способов:
|
График отпусков на 2025 год: пример заполнения
Уведомление о начале отпуска в 2025 году: образец
Хотите рассчитывать отпускные в 2025 году без лишних усилий и хлопот? А еще больничные, заработную плату, компенсацию при увольнении за неиспользованные отпуска? И все это – в несколько кликов?
Регистрируйтесь в онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA! Более 35+ функций для автоматизации бухгалтерских расчетов, ведения кадровой документации, формирования и представления отчетности за наемных работников и ФЛП, учета доходов и расходов. Пользуясь SMARTFIN.UA вы сможете избавиться от бухгалтерской рутины и сэкономить самое ценное – свое время!
Что еще почитать?
Отпуск без сохранения зарплаты во время военного положения: нюансы оформления. ОБНОВЛЕНО
Переходные отпускные: когда относить на расходы?
Дополнительный отпуск на детей: продолжительность, порядок предоставления