Индексация заработной платы в августе 2026 г.: таблица, примеры

Индексация заработной платы в августе 2026 г.: таблица, примеры

20 августа 2026 г. Автор: Світлана Іванова, редакторка блогу SMARTFIN.UA

В августе 2026 года работодатели продолжают начислять индексацию по тем же коэффициентам, что и в июле: 4,2% для работников с базовым месяцем январь и 3,1% – для базового февраля. Новых коэффициентов в этом месяце не появилось, поскольку инфляция за май и июнь не превысила установленный порог.

Рассмотрим, кому необходимо проводить индексацию в августе 2026 года, какие суммы начислять и во сколько работодателю обойдется забытая индексация.

Какой механизм начисления индексации действует в 2026 году

Механизм индексации определен Порядком проведения индексации денежных доходов населения (постановление КМУ № 1078).

Для каждого работника определяют базовый месяц – месяц последнего повышения оклада (или месяц приема на работу). Начиная со следующего месяца, индексы потребительских цен накапливают нарастающим итогом. Когда совокупный индекс превышает 103%, возникает право на индексацию, которую начинают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем официального опубликования соответствующего индекса Госстатом.

Особенность 2026 года. Законом о Госбюджете-2026 сумму индексации, сложившуюся по состоянию на декабрь 2025 года, обнулили. Именно поэтому накопление индекса потребительских цен для всех работников, которым в течение 2026 года не повышали оклады, началось заново с 1 января 2026 года.

Рассмотрим индексы потребительских цен за первое полугодие 2026 года:

Месяц 2026 года ИПЦ к предыдущему месяцу
Январь 100,7%
Февраль 101,0%
Март 101,7%
Апрель 101,4%
Май 100,9%
Июнь 99,9%

Именно эти показатели используют для расчета накопленного индекса потребительских цен.

Для работников с базовым месяцем январь 2026 года накопленный индекс за февраль-апрель составляет 104,2%. Порог 103% превышен по итогам апреля, поэтому с июня применяется коэффициент индексации 4,2%, который сохраняется в июле и августе.

Для работников с базовым месяцем февраль 2026 года накопленный индекс за март-апрель составляет 103,1%. Порог также превышен по итогам апреля, поэтому с июня применяется коэффициент индексации 3,1%, который сохраняется в июле и августе.

Индексы за май и июнь в совокупности дали лишь 100,8%, то есть не превысили порог 103%. Кроме того, в июне Госстат зафиксировал дефляцию (99,9%). Именно поэтому новых коэффициентов в августе не появилось.

Для работников с базовым месяцем март 2026 года накопленный индекс за апрель-июнь составляет 102,2% – порог также не преодолен, а значит, право на индексацию в августе не возникло. Для работников с более поздним базовым месяцем индексация в августе также не начисляется.

Коэффициенты и суммы индексации в августе 2026 года

Заработную плату индексируют только в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц. В 2026 году он составляет 3 328 грн и в течение года не меняется.

Поэтому максимальные суммы индексации в августе 2026 года следующие:

Базовый месяц Коэффициент индексации Сумма индексации, грн
Январь 2026 4,2% 139,78
Февраль 2026 3,1% 103,17
Март 2026 Право не возникло
Апрель 2026 Право не возникло
Май 2026 Право не возникло
Июнь 2026 Право не возникло
Июль 2026 Право не возникло
Август 2026 Право не возникло

Примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитать индексацию в августе 2026 года на практических примерах:

Пример 1. Базовый месяц – январь 2026

Продавец у ФЛП получает оклад 15 000 грн, оклад не пересматривали с начала года.

Сумма индексации: 3 328 × 4,2 ÷ 100 = 139,78 грн. Начисление за август: 15 000 + 139,78 = 15 139,78 грн.

Обратите внимание: индексируется не вся зарплата, а только сумма в пределах прожиточного минимума. Поэтому 139,78 грн получит и работник с окладом 15 000 грн, и работник с окладом 40 000 грн.

Пример 2. Базовый месяц – февраль 2026

Менеджеру повысили оклад в феврале – с 12 000 до 13 500 грн. Накопленный ИПЦ за март-апрель: 1,017 × 1,014 = 103,1%.

Сумма индексации: 3 328 × 3,1 ÷ 100 = 103,17 грн. Начисление за август: 13 500 + 103,17 = 13 603,17 грн.

Пример 3. Базовый месяц – апрель 2026

Бухгалтера приняли на работу в апреле с окладом 20 000 грн. Накопленный ИПЦ за май-июнь: 1,009 × 0,999 = 100,8%.

Таким образом, в августе 2026 года индексация этой работнице не начисляется. Право на индексацию возникнет после того, как накопленный индекс потребительских цен, рассчитанный начиная с мая 2026 года, превысит порог 103%.

Если вы повышали оклад в месяце, когда есть индексация

Именно здесь работодатели чаще всего допускают ошибки. Повышение оклада может полностью или частично заменить индексацию, но все зависит от суммы такого повышения.

  • Если повышение ≥ суммы индексации: месяц повышения становится новым базовым, индексацию отдельно не начисляют, отсчет ИПЦ начинается заново со следующего месяца.
  • Если повышение < суммы индексации: разницу выплачивают как фиксированную сумму индексации. Например, индексация должна была составлять 139,78 грн, а оклад повысили только на 100 грн – тогда 39,78 грн необходимо доначислить отдельной строкой и выплачивать в дальнейшем, пока не появится новое право на индексацию.

На что еще обратить внимание

  • Новые работники. Базовым для них является месяц приема на работу.
  • Неполное рабочее время. Индексацию начисляют пропорционально отработанному времени.
  • Основное место работы и совместительство. Каждый работодатель проводит индексацию отдельно.
  • Налогообложение. Индексация является компонентом заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и военным сбором, на нее начисляется ЕСВ, а также она учитывается при расчете отпускных и больничных.

Чем рискует работодатель, который не проводит индексацию

Непроведение индексации Гоструда квалифицирует как несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Штраф – две минимальные заработные платы за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение.

Минимальная зарплата в 2026 году составляет 8 647 грн.

То есть 139,78 грн недоначисленной индексации могут обернуться штрафом 17 294 грн за одного работника. Если нарушение касается десяти работников, сумма штрафа может достигнуть 172 940 грн.

Нарушения выявляют во время плановых и внеплановых проверок, а также по жалобам работников. Во время военного положения штраф не применяется, если работодатель устранил нарушение в срок, установленный предписанием. Однако рассчитывать на это как на способ избежать ответственности не стоит.

Напомним, что индексация обязательна для всех работодателей, в частности для ФЛП с наемными работниками. Ни упрощенная система налогообложения, ни небольшое количество работников не освобождают от этой обязанности.

Как упростить расчет индексации

Самое сложное в индексации – не сама формула, а ее администрирование: помнить базовый месяц каждого работника, отслеживать повышение окладов, не пропускать случаи фиксированной индексации и ежемесячно проверять новые индексы Госстата. Пока работников двое или трое, это еще можно контролировать вручную. Но когда их становится хотя бы пять-десять, ручные таблицы в Excel рано или поздно приводят к ошибкам.

В SMARTFIN расчет индексации встроен в раздел начисления заработной платы. Система автоматически сохраняет базовый месяц каждого работника, применяет актуальные коэффициенты, учитывает повышение окладов, рассчитывает сумму индексации и правильно отражает ее в начислениях и отчетности.

Попробуйте SMARTFIN бесплатно и проверьте, как система автоматически рассчитает индексацию и заработную плату ваших работников. Тестовый период - 3 дня.

SMARTFIN.UA экономит до 3 рабочих часов в день!
Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые документы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!

Регистрируйтесь прямо сейчас! Автоматизация бухгалтерского учета в SMARTFIN.UA - ЭТО ПРОСТО!
Комментарии
    Це може бути невiрне посилання, або
    сторiнку було видалено
    Ви успiшно пiдписалися на новини
    SMARTFIN.UA