Индексация зарплаты в сентябре 2026 г.: коэффициенты, таблица, примеры

Обновлено 14 сентября 2026 года

В сентябре 2026 года работодатели продолжают начислять индексацию по тем же коэффициентам, что и в июле и августе: 4,2% для работников с базовым месяцем январь и 3,1% — для базового февраля. Новых коэффициентов не появилось: индекс потребительских цен за июль составил 100,3% и не преодолел установленный порог.

Рассмотрим, кому нужно проводить индексацию в сентябре 2026, какие суммы начислять, что уже известно об октябре и в какую сумму обойдется работодателю забытая индексация.

Какой механизм начисления индексации действует в 2026 году

Механизм индексации определен Порядком проведения индексации денежных доходов населения (постановление КМУ № 1078).

Для каждого работника определяют базовый месяц — месяц последнего повышения оклада (или месяц приема на работу). Начиная со следующего месяца, индексы потребительских цен накапливают нарастающим итогом. Когда совокупный индекс превышает 103%, возникает право на индексацию, которую начинают начислять с первого числа месяца, следующего за официальным опубликованием соответствующего индекса Госстатом.

Рассмотрим индексы потребительских цен за первое полугодие 2026 года:

Именно эти показатели используют для расчета накопленного индекса потребительских цен. Обратите внимание на сдвиг во времени: индексацию в сентябре определяет июльский индекс, опубликованный в начале августа. Августовский показатель будет влиять уже на октябрь.

Для работников с базовым месяцем январь 2026 года накопленный индекс за февраль-апрель составил 104,2%. Порог 103% превышен по итогам апреля, поэтому с июня применяется коэффициент индексации 4,2%, который сохраняется в июле, августе и сентябре.

Для работников с базовым месяцем февраль 2026 года накопленный индекс за март-апрель составил 103,1%. Порог также превышен по итогам апреля, поэтому с июня применяется коэффициент индексации 3,1%, который сохраняется в июле, августе и сентябре.

После того как индексацию начали начислять, отсчет индекса для этих работников начался заново. За май-июль он составил лишь 101,1%, то есть до порога 103% еще далеко. К тому же в июне Госстат зафиксировал дефляцию (99,9%). Именно поэтому новых коэффициентов в сентябре 2026 не появилось.

Индексы за май и июнь в совокупности составили лишь 100,8%, то есть не превысили порог 103%. Кроме того, в июне Госстат зафиксировал дефляцию (99,9%). Именно поэтому новых коэффициентов в августе не появилось.

Для работников с базовым месяцем март 2026 года накопленный индекс за апрель-июль составляет 102,5% — порог не преодолен, а значит, право на индексацию в сентябре не возникло. Для работников с более поздним базовым месяцем индексация в сентябре также не начисляется.

Коэффициенты и суммы индексации в сентябре 2026 года

Заработную плату индексируют только в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц. В 2026 году он составляет 3 328 грн и в течение года не меняется.

Поэтому максимальные суммы индексации в сентябре 2026 года следующие:

Что уже известно об октябре 2026

Индекс потребительских цен за август Госстат опубликовал — он составляет 100,1%. Это означает, что в октябре коэффициенты индексации тоже не изменятся: 4,2% для базового января и 3,1% для базового февраля.

Но один показатель стоит держать в поле зрения. Для работников с базовым месяцем март 2026 года накопленный индекс уже составляет 102,6% — до порога 103% осталось менее половины процентного пункта. То есть одного месяца с инфляцией около 100,4% достаточно, чтобы у этой группы впервые за год возникло право на индексацию.

Если у вас есть работники, которым в последний раз повышали оклад в марте, имеет смысл проверить их заранее: новое право возникнет внезапно, а начислить индексацию нужно будет уже со следующего месяца после опубликования индекса.

Примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитать индексацию в сентябре 2026 года на практических примерах:

Пример 1. Базовый месяц — январь 2026

Продавщица у ФЛП получает оклад 15 000 грн, оклад не пересматривали с начала года.

Сумма индексации: 3 328 × 4,2 ÷ 100 = 139,78 грн. Начисления за сентябрь: 15 000 + 139,78 = 15 139,78 грн.

Обратите внимание: индексируется не вся зарплата, а только сумма в пределах прожиточного минимума. Поэтому 139,78 грн получит и работник с окладом 15 000 грн, и работник с окладом 40 000 грн

Пример 2. Базовый месяц — февраль 2026

Менеджеру повысили оклад в феврале — с 12 000 до 13 500 грн. Накопленный ИПЦ за март-апрель: 1,017 × 1,014 = 103,1%.

Сумма индексации: 3 328 × 3,1 ÷ 100 = 103,17 грн. Начисления за сентябрь: 13 500 + 103,17 = 13 603,17 грн.

Пример 3. Базовый месяц — апрель 2026

Бухгалтера приняли на работу в апреле с окладом 20 000 грн. Накопленный ИПЦ за май-июль: 1,009 × 0,999 × 1,003 = 101,1%.

Следовательно, в сентябре 2026 года индексация этой работнице не начисляется. Право на индексацию возникнет после того, как накопленный индекс потребительских цен, рассчитанный начиная с мая 2026 года, превысит порог 103%.

Если вы повышали оклад в месяце, когда есть индексация

Именно здесь работодатели чаще всего допускают ошибки. Повышение оклада может полностью или частично заменить индексацию, но все зависит от суммы такого повышения.

• Если повышение ≥ суммы индексации: месяц повышения становится новым базовым, индексацию отдельно не начисляют, отсчет ИПЦ начинается заново со следующего месяца.

• Если повышение < суммы индексации: разницу выплачивают как фиксированную сумму индексации. Например, индексация должна была составить 139,78 грн, а оклад повысили лишь на 100 грн — тогда 39,78 грн нужно доначислить отдельной строкой и выплачивать в дальнейшем, пока не появится новое право на индексацию.

Чем рискует работодатель, который не проводит индексацию

Непроведение индексации Гоструда квалифицирует как несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Штраф — две минимальные заработные платы за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение.

Минимальная зарплата в 2026 году составляет 8 647 грн.

Нарушения выявляют во время плановых и внеплановых проверок, а также по жалобам работников. Во время военного положения штраф не применяют, если работодатель устранил нарушение в срок, установленный предписанием. Однако рассчитывать на это как на способ избежать ответственности не стоит.

Напомним, что индексация обязательна для всех работодателей, в частности для ФЛП с наемными работниками. Ни упрощенная система налогообложения, ни небольшое количество работников не освобождают от этой обязанности.

Как упростить расчет индексации

Самое сложное в индексации — не сама формула, а ее администрирование: помнить базовый месяц каждого работника, отслеживать повышения окладов, не пропускать случаи фиксированной индексации и ежемесячно проверять новые индексы Госстата. Пока работников двое или трое, это еще можно контролировать вручную. Но когда их становится хотя бы пять-десять, ручные таблицы в Excel рано или поздно приводят к ошибкам.

В SMARTFIN расчет индексации встроен в раздел начисления заработной платы. Система автоматически сохраняет базовый месяц каждого работника, применяет актуальные коэффициенты, учитывает повышения окладов, рассчитывает сумму индексации и правильно отражает ее в начислениях и отчетности

Попробуйте SMARTFIN бесплатно и проверьте, как система автоматически рассчитает индексацию и заработную плату ваших работников. Тестовый период - 3 дня.