Мінімальна заробітна плата в 2026 році

У 2026 році мінімальна заробітна плата залишається базовим фінансовим орієнтиром як для бухгалтерів, так і для ФОП. Від неї безпосередньо залежать ключові показники, з якими стикаємося у щоденній роботі: ЄСВ, єдиний податок для 2 групи, мінімальні трудові гарантії, погодинна оплата праці та окремі штрафні санкції.

Важлива особливість 2026 року – розмір мінімальної зарплати зафіксовано на наступні 12 місяців. Тобто поетапних підвищень у середині року не передбачається. Це полегшує податкове планування та розрахунок лімітів для ФОП, проте не знімає відповідальності: оклади в штатному розписі, нарахування та автоматичні платежі мають бути оновлені вчасно.

У нашому традиційному річному гайді «Мінімальна зарплата 2026» ми зосередимося не на визначеннях чи теорії, а на цифрах і практичних аспектах:

• Який розмір мінімальної зарплати у 2026 році
• Скільки податків сплачує працівник із мінімальної зарплати
• Який розмір ЄСВ нараховується у 2026 році
• Яка максимальна база ЄСВ
• Вплив МЗП на лікарняні, декретні та відрядження
• Штрафи за порушення трудового законодавства
• Автоматизований розрахунок від SMARTFIN

Далі – основні показники та розрахунки.

Який розмір мінімальної зарплати у 2026 році

Законом про Державний бюджет України на 2026 рік установлено такий розмір мінімальної заробітної плати з 1 січня 2026 року:

• у місячному розмірі – 8 647 грн;
• у погодинному розмірі – 52 грн.

Ці показники застосовуються:

• для нарахування зарплати працівникам за повністю відпрацьовану місячну норму;
• при погодинній оплаті праці;
• для розрахунку ЄСВ, єдиного податку для ФОП 2 групи та інших показників, прив'язаних до мінімальної зарплати.

На що звернути увагу бухгалтеру і роботодавцю:

• Оклад може бути нижчим за мінімальну зарплату, але за умови повної норми робочого часу загальна сума нарахованої зарплати (з урахуванням доплат, надбавок і премій) не може бути меншою за 8 647 грн.
• При неповному робочому часі мінімальна зарплата визначається пропорційно відпрацьованому часу.
• Для погодинної оплати праці ключовим орієнтиром у 2026 році є ставка не нижче 52 грн за годину.

Саме від цих показників відштовхуємося при всіх подальших розрахунках – податків, внесків і мінімальних трудових гарантій.

Скільки податків сплачує працівник із мінімальної зарплати у 2026 році

Наступний практичний крок – розрахунок податків із мінімальної заробітної плати та визначення суми, яку працівник фактично отримує “на руки".

У 2026 році з мінімалки утримуються такі податки:

• податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) – 18%;
• військовий збір – 5%.

Суму 6 658,19 грн працівник отримає “на руки" за умови:

• повністю відпрацьованої норми часу;
• відсутності податкової соціальної пільги;
• стандартних умов оподаткування.

Зазначені податки утримуються безпосередньо із заробітної плати працівника. Податкове навантаження роботодавця є вищим через ЄСВ.

Який розмір ЄСВ нараховується з мінімальної зарплати у 2026 році

Скільки фактично мінімальна зарплата коштує роботодавцю? Відповісти на це питання просто, якщо пам'ятати базове правило: єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у розмірі 22% нараховується за рахунок роботодавця і не утримується із зарплати працівника.

У 2026 році мінімальний розмір ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати.

У 2026 році ЄСВ у розмірі 1902,34 грн роботодавець зобов'язаний нарахувати й сплатити за працівника, який працює на повну норму робочого часу, незалежно від установленого окладу.

На що звернути увагу:

• Якщо працівник відпрацював повний місяць, ЄСВ не може бути меншим за мінімальний – 1 902,34 грн.
• При неповному робочому часі або якщо працівник не відпрацював повний місяць, ЄСВ нараховується з фактично нарахованої зарплати, без вимоги доплати до мінімального внеску.
• Мінімальний ЄСВ застосовується як для працівників, так і для ФОП, які сплачують ЄСВ за себе.

За умови повної норми робочого часу

Далі розглянемо, якою є максимальна база для нарахування ЄСВ у 2026 році та в яких випадках вона застосовується.

Яка максимальна база ЄСВ у 2026 році

Максимальна база нарахування ЄСВ – це верхня межа суми доходу, з якої в місяць нараховують внесок. У 2026 році вона відповідає 20 мінімальним заробітним платам. 

Розрахунок максимального ліміту:

• Мінімальна заробітна плата: 8 647 грн
• Максимальна база ЄСВ: 8 647 × 20 = 172 940 грн на місяць.

Якщо місячний дохід працівника або ФОП перевищує 172 940 грн, ЄСВ нараховують тільки в межах цього ліміту, а дохід понад нього не є базою для ЄСВ.

• Максимальний розмір ЄСВ за ставкою 22%: 172 940 грн × 22% = 38 046,80 грн на місяць.

Вплив МЗП на лікарняні, декретні та відрядження

Мінімальна заробітна плата впливає не лише на оклади й податки. У 2026 році вона також відіграє ключову роль при розрахунку соціальних виплат і компенсацій, з якими бухгалтер стикається у щоденній роботі.

Лікарняні

При розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності мінімальна зарплата використовується як обмежувальний показник. Основні правила такі:

• Якщо середньоденна зарплата працівника низька, сума лікарняних не може бути меншою, ніж розрахована виходячи з мінімальної зарплати.
• Для працівників зі страховим стажем менше ніж 6 місяців за останні 12 місяців діє обмеження: лікарняні розраховують не вище мінімальної зарплати, перерахованої у денний показник.

Декретні (допомога по вагітності та пологах)

МЗП безпосередньо впливає і на мінімальний розмір декретних виплат. У 2026 році діють такі принципи:

• сума допомоги за повний місяць не може бути меншою за розмір мінімальної зарплати;
• якщо середня зарплата працівниці менша, декретні дотягуються до рівня МЗП;
• при стажі менше ніж 6 місяців застосовуються обмеження максимального розміру, прив'язані до мінімальної зарплати.

Відрядження

Мінімальна зарплата у 2026 році впливає на відрядження опосередковано, але критично. На що звернути увагу:

• за дні відрядження працівнику зберігається середній заробіток або виплачується зарплата, але вона не може бути меншою за мінімалку за відповідний період;
• якщо працівник має низький оклад або працює неповний час, перевірте, щоб загальна сума нарахувань не порушувала мінімальні гарантії.

Добові не залежать напряму від мінімальної заробітної плати, однак їх неоподатковуваний розмір у відрядженнях по Україні визначається виходячи з МЗП, установленої станом на 1 січня податкового року. У 2026 році такий ліміт становить 864,70 грн за день.

Сума добових, виплачена понад цей розмір, оподатковується ПДФО та військовим збором як додаткове благо працівника. ЄСВ на суму перевищення не нараховується.

Для ФОП МЗП 2026 визначає не лише ЄСВ, а й граничний розмір єдиного податку та ліміти доходу. Про це мова піде в окремому матеріалі.

Штрафи за основні порушення трудового законодавства у 2026 році

У 2026 році розміри більшості штрафів за порушення трудового законодавства прив'язані до мінімальної заробітної плати, установленої на момент виявлення порушення. Відповідно, у грошовому вимірі вони зросли в порівнянні з минулим роком.

У 2026 році помилки в оплаті праці або оформленні працівників – це не дрібні неточності, а прямі фінансові ризики для бізнесу. Саме тому контроль мінімальної заробітної плати, ЄСВ і податкових утримань стає ключовим елементом безпечної та стабільної роботи у 2026 році. Особливо для ФОП і компаній із найманими працівниками, де навіть одна помилка в розрахунках може мати системні наслідки.

Найефективніший спосіб мінімізувати ризик помилок – автоматизувати зарплатні розрахунки.

Автоматизований розрахунок зарплати від SMARTFIN у 2026 році

Для ФОП і компаній із найманими працівниками у 2026 році автоматизований розрахунок зарплати – це спосіб уникнути помилок, донарахувань і претензій з боку інспекторів Держпраці. Особливо це актуально для бухгалтерів, які ведуть кілька організацій одночасно

Саме тому в SMARTFIN зарплата розраховується автоматично – з урахуванням усіх обов'язкових вимог законодавства, мінімальних гарантій та актуальних ставок податків і внесків.

У онлайн-бухгалтерії SMARTFIN нараховувати зарплату можна як за місячними окладами, так і за погодинними тарифними ставками. Після реєстрації та внесення даних про організацію і працівників усі ключові розрахунки виконуються в кілька кліків, без ручних формул і ризику помилок.

Онлайн-бухгалтерія SMARTFIN автоматично:

• контролює дотримання мінімальної заробітної плати;
• розраховує доплату до МЗП, якщо оклад нижчий за мінімалку за повної норми часу;
• враховує право працівника на індексацію, додає потрібну суму до нарахувань автоматично;
• розраховує ПДФО, військовий збір і ЄСВ;
• розраховує лікарняні, відпускні, декретні та компенсації при звільненні.

На основі проведених нарахувань система формує розрахунково-платіжні відомості та зарплатну звітність, яку можна подати до податкової безпосередньо з робочого кабінету. Це зменшує кількість ручної роботи та мінімізує ризик технічних помилок.

Програма SMARTFIN – це не просто нарахування зарплати, а постійний контроль відповідності законодавству, який допомагає спокійно проходити перевірки й уникати фінансових санкцій.

Якщо бажаєте спробувати, реєструйтеся

Після реєстрації вам буде доступний тестовий період із понад 35 функціями для автоматизації бухгалтерського обліку, щоб оцінити систему в реальній роботі.