Індексація 2026: базовий місяць для визначення, ІСЦ, правила
У разі зростання споживчих цін та знецінення доходів працівників у бухгалтерській практиці застосовується механізм індексації заробітної плати. Порядок її проведення визначено Постановою КМУ №1078. Відповідно до Порядку, індексація доходів проводиться лише за умови, що індекс споживчих цін (ІСЦ) перевищив поріг 103%, і лише в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
Детально зупинятися на суті індексації та її базових принципах ми не будемо, адже неодноразово писали про це раніше: тут, тут і тут. І навіть у форматі казки! :-)
Тож у цьому матеріалі зосередимось виключно на правилах і розрахунках, актуальних для індексації у 2026 році.
Базовий місяць для індексації у 2026 році
Ще одне важливе поняття, на якому варто зупинитися, – це базовий місяць. У разі підвищення посадового окладу (тарифної ставки) працівника змінюється і його базовий місяць. Саме з цього періоду обчислення індексу споживчих цін починається заново. До моменту, поки ІСЦ не перевищить поріг 103%, право на індексацію тимчасово не виникає.
Для коректного розрахунку індексації у 2026 році щодо базового місяця слід пам'ятати таке:
- базовим не вважається будь-який місяць підвищення заробітної плати, адже для індексації має значення виключно підвищення посадового окладу (тарифної ставки);
- премії, доплати та надбавки не впливають на зміну базового місяця;
- якщо посадовий оклад не змінювався, базовий місяць залишається незмінним, навіть у разі зростання загальної суми заробітної плати.
Як і торік, відповідно до статті 41 Закону України від 03.12.2025 № 4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»: обчислення індексу споживчих цін для індексації заробітної плати проводиться наростаючим підсумком починаючи з 1 січня 2026 року.
Це означає, що з січня 2026 року індексацію заробітної плати фактично знову "обнулили".
Базовим місяцем для всіх працівників визначено січень 2026, а обчислення ІСЦ починається з лютого 2026 року.
Отже, якщо у грудні працівникам нараховувалася індексація, у січні 2026 року право на неї зникає, а базовий місяць змінюється.
Саме січень 2026 року визначаємо базовим також з урахуванням роз'яснень Держпраці та Мінсоцполітики, наданих за аналогічною ситуацією у попередньому році. Тоді, попри неоднозначне тлумачення норм Закону про Держбюджет (зокрема щодо вибору між груднем і січнем як базовим місяцем), Мінсоцполітики роз'яснило, що базовим місяцем є саме січень.
Коли у 2026 році виникне право на індексацію
Після визначення базового місяця (січень 2026 року) обчислення індексу споживчих цін починається з лютого 2026 року. Право на індексацію заробітної плати у працівників виникне тоді, коли накопичений ІСЦ перевищить поріг 103%. До цього моменту індексація не проводиться, навіть якщо у попередньому році вона нараховувалась.
Ключовий момент: у 2026 році не має значення, чи була індексація у грудні 2025 року. Після «обнулення» відлік ІСЦ починається заново.
Конкретний місяць появи залежить від фактичних показників інфляції, опублікованих Держстатом.
Для порівняння: у 2025 році право на індексацію заробітної плати відновилося в липні.
Автоматичне нарахування індексації в SMARTFIN
Ручне нарахування індексації у 2026 році потребує постійного контролю базового місяця, індексу споживчих цін та документального підтвердження кожного кроку.
Якщо ви хочете автоматизувати цей процес і зменшити ризик помилок, спробуйте SMARTFIN – онлайн-бухгалтерію, яка розраховує індексацію відповідно до вимог законодавства та допомагає тримати зарплатні процеси під контролем.
У SMARTFIN процес нарахування індексації побудований так, щоб зняти з бухгалтера ручну рутину:
- система автоматично враховує базовий місяць для кожного працівника;
- розрахунок індексації здійснюється відповідно до актуальних норм законодавства;
- індексація нараховується лише за наявності права на неї;
- усі розрахунки зберігаються в системі та доступні для перевірок і внутрішнього контролю;
- зменшується ризик помилок і повторних перерахунків.
SMARTFIN допомагає бухгалтеру зосередитися на контролі та аналізі, а не на ручних розрахунках і постійному відстеженні змін.
Зареєструйтеся, щоб спробувати SMARTFIN! Оцініть зручність зарплатних розрахунків і працюйте з індексацією без страху пропустити момент, коли на неї знову з'явиться право у ваших працівників!