Норма робочого часу в липні 2026 року: календар і години

Липень – гаряча пора для більшості компаній. Адже попереду розрахунок відпускних і заробітної плати, організація заміни працівників на час відпусток, а також завершення звітності за другий квартал і перше півріччя.

Щоб уникнути помилок у табелюванні та нарахуванні виплат, необхідно правильно визначити норму робочого часу на цей місяць. Цей матеріал допоможе у цьому питанні.

Воєнний стан та святкові дні в липні

В Україні продовжує діяти воєнний стан (до 2 серпня 2026 року включно). На цей період ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX призупиняє дію норм КЗпП щодо святкових і неробочих днів.

Це означає, що в липні 2026 року:

• День Української Державності (15 липня), передбачений ст. 73 КЗпП, не є святковим або неробочим днем. Він залишається звичайним робочим днем;
• скорочення тривалості робочого дня на одну годину напередодні (ст. 53 КЗпП) не застосовується;
• робота в цей день оплачується у стандартному розмірі. Подвійна оплата, передбачена ст. 107 КЗпП для роботи у святкові та неробочі дні, не застосовується.

Якщо свято припадає на відпустку

Липень – пік сезону відпусток, тому варто пам'ятати ще один нюанс. У мирний час святковий день, який припадає на період щорічної відпустки, не включається до її тривалості та не оплачується (ст. 78-1 КЗпП). Проте під час воєнного стану ця норма не застосовується. Тому 15 липня включається до тривалості відпустки як звичайний календарний день, оплачується у її складі та не подовжує відпустку.

Норми часу для різних режимів роботи в липні

Календар липня 2026 року – це:

• 31 календарних днів;
• 8 вихідних;
• 23 робочих днів.

Для п'ятиденного робочого тижня (40 годин, вихідні – субота та неділя) норма робочого часу в липні 2026 року становить 184 години.

Для підприємств із шестиденним робочим тижнем з одним вихідним днем (неділя) баланс робочого часу інший. За загальним правилом тривалість роботи становить 7 годин у робочі дні та 5 годин у суботу. За такого режиму при 40-годинному робочому тижні норма робочого часу в липні 2026 року становитиме 181 годину.

Якщо на підприємстві встановлено скорочену тривалість робочого тижня (39, 36, 24 години тощо), норма робочого часу визначається пропорційно встановленій тривалості робочого часу та режиму роботи підприємства.

Зауважимо: норми тривалості робочого часу централізовано не затверджуються. Мінекономіки лише надає роз'яснення щодо їх розрахунку, а кожне підприємство визначає норму самостійно – залежно від встановленого режиму роботи.

Саме ці показники використовуватимуться під час табелювання робочого часу, нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам.

Як автоматизувати облік робочого часу в липні 2026

Ручне табелювання в місяць, коли частина працівників у відпустках, а частина їх заміняє – це подвійний ризик помилок.

Онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA бере цю рутину на себе:

1. Конструктор графіків дозволяє створювати графіки будь-якої складності – змінні, з неповним робочим часом або підсумованим обліком. Програма самостійно враховує актуальну норму робочого часу (184 або 181 година).
2. Табель обліку робочого часу заповнюється автоматично на основі графіка та внесених відхилень: відпусток, лікарняних, відряджень. 15 липня програма коректно відобразить як звичайний робочий день.
3. Надурочні за підсумованого обліку визначаються автоматично за обраний обліковий період – не потрібно вручну звіряти відпрацьовані години з нормою.
4. Зарплата, відпускні й лікарняні розраховуються на основі табеля – з урахуванням доплат за вечірні, нічні та надурочні години, а також індексації.