Індексація заробітної плати у липні 2026 року: таблиця, приклади

У липні 2026 року роботодавці вдруге проводять індексацію заробітної плати після її відновлення з початку року. Проте, як і в червні, право на виплати матимуть не всі працівники. Розраховувати на індексацію в липні можуть лише ті, у кого базовими місяцями є січень та лютий 2026 року. Якщо оклади працівників підвищували у березні 2026 року або пізніше, індексацію в липні не проводять.

Розберімо, звідки взялися липневі коефіцієнти, як їх застосувати та що буде, якщо цього не зробити.

Звідки взялися липневі коефіцієнти?

Відповідно до ст. 41 Закону про Держбюджет на 2026 рік з 1 січня 2026 року індексацію було «обнулено». Накопичений раніше ІСЦ не враховувався, а його обчислення розпочалося заново з лютого. Для працівників, оклади яких у цей період не підвищувалися, саме січень 2026 року став базовим місяцем для подальшого розрахунку індексації.

За результатами квітня накопичений індекс споживчих цін перевищив поріг індексації 103%, тому право на поточну індексацію вперше виникло у червні 2026 року. Для працівників із базовим січнем коефіцієнт становив 4,2% (розрахований на основі індексів за лютий та березень).

Для липневої індексації враховують індекс споживчих цін за травень, який становив 100,9%. Після того як у квітні накопичений індекс перевищив поріг індексації, розрахунок нового накопичення розпочався заново.

Оскільки лише травневий індекс 100,9% ще не перевищив встановлений поріг 103%, у липні коефіцієнти індексації залишилися такими самими, як і в червні:

• для базового місяця січня 2026 року – коефіцієнт 4,2%

• для базового місяця лютого 2026 року – коефіцієнт 3,1%.

Таблиця коефіцієнтів та сум індексації у липні 2026 року

Важливо: Сума індексації розраховується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня 2026 року (п. 4 Порядку № 1078). У липні 2026 року цей показник становить 3 328 грн.

Приклади розрахунку індексації в липні 2026

Приклад 1 (базовий місяць – січень 2026 року)

Оклад у поточному році не підвищували. Коефіцієнт індексації – 4,2%. Сума індексації за повністю відпрацьований липень становить: 3328 × 4,2 : 100 = 139,78 грн.

Приклад 2 (базовий місяць – лютий 2026 року)

Оклад було підвищено у лютому 2026 року. Застосовуємо актуальний коефіцієнт – 3,1%. Сума індексації за повністю відпрацьований липень становить: 3328 × 3,1 : 100 = 103,17 грн.

Приклад 3 (базовий місяць – березень 2026 року)

Оклад працівника підвищили у березні 2026 року, тому березень став базовим місяцем. Накопичений індекс споживчих цін за квітень і травень становить: 1,014 × 1,009 = 1,023 (102,3%). Оскільки поріг індексації 103% не перевищено, у липні право на індексацію ще не виникло.

Нагадування: Якщо працівник відпрацював місяць не повністю (відпустка, лікарняний, прийняття на роботу в середині місяця тощо), індексацію виплачують пропорційно до відпрацьованого часу.

Чим ризикує роботодавець, який не проводить індексацію?

Індексація належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці. За її непроведення або виплату не в повному обсязі роботодавцю загрожує фінансова відповідальність, передбачена ст. 265 КЗпП. Розмір штрафу становить дві мінімальні заробітні плати. У липні 2026 року це – 17 294 грн.

Водночас на період воєнного стану діє пільга за Законом № 2136: якщо роботодавець точно і вчасно виконає припис Держпраці про усунення порушення, цей фінансовий штраф не застосовують. Проте краще не доводити справу до перевірок.

Як спростити розрахунок індексації

Розрахунок індексації вручну вимагає щомісяця відстежувати індекси інфляції, контролювати базові місяці за кожною посадою та перераховувати суми пропорційно до відпрацьованого часу.

У SMARTFIN індексація розраховується автоматично. Система самостійно:

• визначає базовий місяць для кожного працівника;
• враховує актуальні індекси інфляції та прожитковий мінімум;
• розраховує суми пропорційно до відпрацьованого часу.

Готові суми одразу потрапляють до розрахункової відомості та автоматично використовуються під час формування звітності.

Реєструйтеся та спробуйте розрахунок зарплати разом з індексацією у SMARTFIN – і липнева індексація не забере у вас жодної зайвої хвилини!