РРО-штрафи: за що та скільки платитити у разі порушення

РРО-штрафи: за що та скільки платитити у разі порушення

13 березня 2025 р. Автор: Тетяна Сушальська, експерт з оподаткування та бухгалтерського обліку

Коли законодавство встановлює будь-які правила для бізнесу, то слід чекати й штрафних санкцій за їх порушення. Яскравий приклад — Закон про РРО (1): він одночасно затверджує вимоги до проведення розрахунків із застосуванням РРО та штрафні санкції для тих СГ (суб'єктів господарювання — фізичних та юридичних осіб), хто ці вимоги не виконуватиме.

Наразі розглянемо тему докладно, і для зручності користування інформацією, помістимо її в таблицю. Також там, де потрібно, дамо пояснювальні примітки, щоб легше зрозуміти причину виникнення того чи іншого порушення. Зазвичай суб'єкти господарювання не порушують вимоги законодавства навмисно — вони або недостатньо обізнані з його положеннями, або неправильно їх трактують

Увага! У цьому матеріалі не розглядаються штрафні санкції, передбачені для:

  • банків (агентів банків) та небанківських фінансових установ, що торгують готівковою валютою;
  • центрів сервісного обслуговування РРО.

Штрафи РРО: таблиця

№ з/п

Зміст порушення

Розмір штрафної санкції







1


СГ проводить розрахункові операції з використанням РРО (у т.ч. ПРРО) або РК (розрахункових книжок) на неповну суму вартості проданих товарів (наданих послуг)


Примітка 1. Розрахункові книжки СГ застосовують:

  1. у періоді виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту (за відсутності резервного РРО) або у разі тимчасового, не більше 7 робочих днів, відключення електроенергії;
  2. у разі здійснення окремих форм діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахунки без РРО/ПРРО, але з обов'язковим використанням РК та КОРО (книг обліку розрахункових операцій). В цьому випадку СГ ведуть КОРО, зареєстровану на господарську одиницю. Перелік окремих форм діяльності встановлено Постановою № 1336 (2)

    100 % вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;


    150% вартості проданих товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення






    2


    СГ проводить розрахункові операції через РРО/ПРРО, які не переведені у фіскальний режим роботи


    Примітка 2. У фіскальному режимі роботи РРО/ПРРО здатні виконувати свою головну функцію - фіскальну. Тобто здатність РРО забезпечувати одноразове занесення, довгострокове зберігання у фіскальній пам'яті (для ПРРО - на фіскальному сервері ДПСУ), багаторазове зчитування і неможливість зміни підсумкової інформації про обсяг розрахункових операцій.

    100 % вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;


    150% вартості проданих товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення






    3


    СГ не видає покупцям відповідний розрахунковий документ (в паперовому вигляді та/або електронній формі), що підтверджує розрахункову операцію, або проводить її без використання РК, якщо це передбачено законодавством (див. примітку 1)


    Примітка 3. Відповідними розрахунковими документами є фіскальні касові чеки РРО/ПРРО та розрахункові квитанції (зброшуровані в РК), форми яких затверджені Положенням № 13 (3).


    Примітка 4. Порушенням вважається також видача покупцю невідповідного розрахункового документа, тобто такого, у якому відсутній (неправильно вказаний) хоча б один обов'язковий реквізит. Перелік обов'язкових реквізитів фіскальних касових чеків РРО/ПРРО та розрахункових квитанцій затверджені Положенням № 13.

    100 % вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;


    150% вартості проданих товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення

    4


    СГ не використовує КОРО та РК, якщо він зобов'язаний це робити


    Примітка 5. Не вести КОРО (та, відповідно, не використовувати РК) можуть лише СГ, які прийняли й затвердили своїми розпорядчими документами рішення про те, що у випадку виходу з ладу РРО або тимчасового (не більше 7 днів) відключення електроенергії проведення розрахунків з покупцями вони припиняють до моменту підключення резервного РРО або включення електроенергії. Цей виняток передбачений п. 1 гл. 1 р. ІІ Порядку № 547 (4).


    850 грн

    5


    СГ використовує незареєстровані КОРО та РК


    850 грн










    6








    СГ використовує КОРО та РК неналежним чином


    Примітка 6. Неналежне використання КОРО, зареєстрованої на РРО - це відсутність:

    1. КОРО на місці проведення розрахунків, де стоїть РРО;
    2. обліку використаних розрахункових квитанцій у разі виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії.


    Примітка 7. Неналежне використання КОРО, зареєстрованої на господарську одиницю - це відсутність:

    1. КОРО в господиниці, на яку вона зареєстрована, або на місці проведення розрахунків;
    2. записів про реквізити розрахункових квитанцій до початку використання РК та безпосередньо після закінчення її використання у межах робочого дня чи зміни;
    3. щоденного виконання записів про рух готівки та суми розрахунків, коли дані за сумами, отриманими від покупців, та дані за сумами, виданими покупцям, записані окремо.


    Примітка 8. Неналежне використання РК - неправильне заповнення розрахункових квитанцій, з яких вона складається.



    850 грн

    7


    СГ не зберігає КОРО та РК протягом встановленого строку


    Примітка 9. Строк їх зберігання - 3 роки після закінчення.

    850 грн

    8


    СГ не надрукував (не створив в електронному вигляді) контрольну стрічку РРО або спотворив дані про розрахункові операції, інформація про які міститься на цій контрольній стрічці


    510 грн

    9


    СГ при продажу підакцизних товарів через РРО/ПРРО попередньо не запрограмував найменування кожного підакцизного товару, код його товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціну, отже не забезпечив облік їх кількості


    5100 грн






    10


    СГ (юрособа) порушив порядок проведення розрахунків у своїй касі при продажу продукції власного виробництва


    Примітка 10. При здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва розрахунки готівкою СГ - юрособи оформляють у своїх касах касовими ордерами - з видачею покупцям квитанцій до прибуткових ордерів, підписаних уповноваженою особою СГ.

    Дане правило не розповсюджується на підприємства, що виробляють технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, ліки, медичні вироби, ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння, а також на підприємства торгівлі та громадського харчування. Вказані юрособи при розрахунках готівкою мають застосовувати РРО на загальних підставах.



    340 грн

    11


    СГ при продажу квитків на залізничний (крім приміського) та авіатранспорт, порушив порядок оформлення розрахункових документів


    340 грн

    12


    СГ використовує РРО, в конструкцію чи програмне забезпечення якого внесені зміни, не передбачені конструкторсько-технологічною та програмною документацією виробника


    5100 грн








    13


    СГ не подає до органу ДПСУ звітність, передбачену пп. 7 ст. 3 Закону про РРО.


    Примітка 11. СГ, які використовують РРО та ПРРО, подають до органу ДПСУ по дротових або бездротових каналах зв'язку щоденну звітність в електронній формі - у дні, коли були наявні розрахункові операції.


    Примітка 12. Звітність РРО (крім електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг) та РРО, що застосовуються в торгівлі готівковою валютою), складається з електронних копій чеків РРО та фіскальних звітних чеків (Z-звітів), які містяться на контрольній стрічці в пам'яті РРО або в пам'яті модемів, які до них приєднані.


    Примітка 13. Звітність ПРРО складається з електронних чеків ПРРО, Z-звітів та іншої інформації, необхідної для обліку роботи ПРРО фіскальним сервером ДПСУ.


    Примітка 14. СГ, яким дозволено проводити розрахунки без РРО/ПРРО, але з обов'язковим використанням РК та КОРО (згідно з Переліком, затвердженим Постановою № 1336), щомісячно подають звітність за ф. № ЗВР-1 відповідно до Порядку № 13 (5). А саме - не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.









    510 грн





    14


    СГ реалізує товари, які не обліковані у встановленому порядку, та/або не надає податківцям під час проведення перевірки документи, які підтверджують облік товарів, що знаходяться у місці їх продажу.


    Примітка 15. Для СГ - юросіб облік товарів - це відображення їх у бухгалтерському обліку.


    Примітка 16. Для СГ - фізосіб облік товарів передбачений Порядком № 496 (6). При цьому від ведення обліку товарів звільнено фізосіб - підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками ПДВ (крім тих, які здійснюють реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, ліків та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння).




    Вартість необлікованих товарів за цінами реалізації, але не менше 170 грн

    ЗАСТОСУВАННЯ РРО-ШТРАФІВ ПІД ЧАС ВІЙНИ

    1. Звільнення від штрафних санкцій

    З 1 жовтня 2023 р. СГ звільняються від відповідальності за порушення вимог Закону про РРО (крім порушень порядку здійснення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів), вчинені ними при продажу товарів, наданні послуг на територіях:

    • тимчасово окупованих - по дату завершення тимчасової окупації;
    • активних бойових дій - по дату завершення бойових дій;
    • можливих бойових дій - по дату припинення можливості бойових дій.

    Дати завершення бойових дій, тимчасової окупації, та припинення можливості бойових дій визначаються відповідно до даних Переліку № 1364 (7).

    2. Особливості застосування штрафних санкцій до ФОП-єдинників

    З 1 серпня 2023 р. по 31 липня 2025 р., але не пізніше, ніж до дати припинення або скасування воєнного стану, до ФОПів - платників єдиного податку, не зареєстрованих платниками ПДВ, що здійснюють діяльність з продажу товарів (надання послуг), фінансова відповідальність за:

    1) проведення розрахункових операцій з використанням РРО/ПРРО або РК на неповну суму вартості проданих товарів (наданих послуг);

    2) непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО з фіскальним режимом роботи;

    3) невидачу (у паперовій та/або електронній формі) відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції, або проведення її без використання РК (якщо їх використання передбачено законодавством) застосовується у наступних розмірах:

    • 25% вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;
    • 50% вартості проданих з порушеннями товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення.

    Увага! Вказане правило не розповсюджується на ФОПів - платників єдиного податку, не зареєстрованих платниками ПДВ, якщо вони реалізують:

    - підакцизні товари;

    - технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;

    - ліки та вироби медичного призначення;

    - ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння.

    У випадку нехтування такими ФОПами вимог Закону про РРО, їх штрафують у загальному порядку (див. рядки 1 - 3 Таблиці).

    Автоматизація обліку в онлайн-бухгалтерії SMARTFIN.UA для підприємців із РРО/ПРРО

    Якщо ваш бізнес вимагає проведення розрахунків через програмні реєстратори розрахункових операцій, ви точно оціните рішення від онлайн-бухгалтерія SMARTFIN.UA - інтеграцію з найпопулярнішими в Україні сервісами ПРРО Checkbox та Cashalot. Це дозвололить:

    • Автоматизувати облік продажів у роздробі — фіскальні чеки автоматично імпортуються та формують документи "Продаж по чеку".
    • Заповнювати готівкові обороти в Книзі обліку доходів — імпорт Z-звітів допомагає вести точний облік виручки без зайвих зусиль.

    Автоматизація усуне потребу в ручному введенні даних, суттєво зменшить ризик помилок та заощадить ваш час.

    Окрім інтеграції з ПРРО, ви отримаєте доступ до понад 35 корисних функцій для оптимізації бізнес-задач, зокрема:

    • Облік доходів і витрат ФОП.
    • Розрахунок зарплати, відпускних, лікарняних.
    • Формування та зберігання кадрових документів.
    • Подання звітності для ФОП і найманих працівників.

    Зареєструйтеся в SMARTFIN.UA та отримайте 3 дні демо-доступу до всіх функцій! Автоматизуйте рутинні процеси вже сьогодні!

    _________________________________________________________________________________________________________________

    1. Закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" від 06.07.1995 р. № 165/95-ВР.
    2. Постанова КМУ "Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" від 23.08.2000 р. № 1336.
    3. Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну України від 21.01.2016 р. № 13.
    4. Порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затверджений наказом Мінфіну України від 14.06.2016 р. № 547.
    5. Порядок подання звітності, пов'язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затверджений наказом Мінфіну України від 21.01.2016 р. № 13.
    6. Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджений наказом Мінфіну України від 03.09.2021 р. № 496.
    7. Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затверджений постановою КМУ від 06.12.2022 р. № 1364.
    SMARTFIN.UA економить до 3 робочих годин на день!
    Розпочати легко! Додайте інформацію про організацію та працівників, виконайте налаштування і отримайте необхідні розрахунки. Нарахування зарплати та індексації, розрахунок податків, лікарняних, відпускних та компенсацій. А ще: будуйте графіки роботи будь-якої складності, формуйте кадрові докумети та звіти, відправляйте звітність у податкову, контролюйте торговельні операції та інше.

    Реєструйтесь прямо зараз! Автоматизація бухгалтерського обліку в SMARTFIN.UA - ЦЕ ПРОСТО!
    Коментарі
      Це може бути невiрне посилання, або
      сторiнку було видалено
      Ви успiшно пiдписалися на новини
      SMARTFIN.UA