Преміювання працівників і керівника: механізми, критерії, оформлення

В українському законодавстві немає окремого чіткого визначення терміна «преміювання», але його узагальнене визначення можна сформувати аналізуючи норми Кодексу законів про працю України (КЗпП) та інших нормативно-правових актів:

Преміювання працівників та керівника – це додаткова форма матеріального заохочення, що здійснюється роботодавцем на підставі нормативних актів підприємства або колективного (трудового) договору з метою стимулювання продуктивності праці, підвищення ефективності та досягнення визначених результатів.

Нормативна база, якою слід керуватися в питаннях преміювання:

1. Стаття 94 КЗпП України – визначає, що заробітна плата включає основну зарплату, доплати, надбавки та інші заохочувальні виплати, серед яких є премії.
2. Стаття 97 КЗпП України – надає право підприємствам встановлювати систему оплати праці, включаючи преміювання, в колективному договорі або внутрішніх положеннях.
3. Закон України «Про оплату праці» (стаття 15) – передбачає, що премії та інші заохочувальні виплати встановлюються на підприємстві відповідно до його фінансових можливостей та встановлених критеріїв.

Політика преміювання на кожному окремому підприємстві визначається самостійно роботодавцем та закріплюється в колективному договорі, положенні про оплату праці або в самостійному локальному нормативному акті — Положенні про преміювання. Це внутрішній документ підприємства, який рекомендує розробити роботодавцю Наказ Мінпраці №44 від 31.03.1999 року, щоб конкретизувати порядок, умови та критерії нарахування премій.

5 важливих пунктів, яких потрібно дотримуватись при розробці положення, що регламентує процес преміювання на підприємстві

1. Керуватись загальновизнаними законодавчими вимогами для локальних нормативних документів, структурувати його відповідно до розділів, визначити мету преміювання та джерела фінансування.

2. Погодити проєкт положення про преміювання з профспілкою, або з представником трудового колективу, затвердити та ввести в дію наказом керівника підприємства.

3. Прописати основні параметри преміювання, а саме: види премій, показники для преміювання та умови нарахування премій.

Існують такі види премій:

• Виробничі премії
• Підсумкові премії (місячні, квартальні, річні)
• Разові премії (за перевиконання плану, за закриття угоди, за впровадження інновацій)
• За виконання планових показників
• За високі результати роботи (індивідуальні, командні)
• За участь у стратегічних проєктах та ініціативах
• За поліпшення якості роботи, оптимізацію процесів тощо
• Заохочувальні премії (за стаж роботи в компанії, за професійні навички, на честь дня народження працівників або компанії тощо).

Показники для преміювання:

• Якісні: конкретні, вимірні, досяжні, орієнтовані на результат, обмежені в часі
• Кількісні: кількість помилок, обсяги виконаної роботи, дотримання термінів.

Умови преміювання:

Показники повинні бути складними, проте реалістичними.

4. Встановити розмір премій, алгоритм розрахунку та перелік осіб, на яких поширюватиметься дія преміювання.

5. Зазначити підстави для зниження розміру премій, або причини для депреміювання.

Важливі кадрові нюанси преміювання працівників, на які слід звернути увагу:

• Під час прийняття працівника на роботу, роботодавець зобов'язаний довести до його відома умови оплати праці, розміри, порядок і строки виплати заробітної плати, підстави відрахувань (ч. 1 ст. 29 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР, далі — Закон про оплату праці). Зважаючи на те, що премії є складником заробітної плати, обов'язок роботодавця поширюється і на ознайомлення майбутніх працівників з положенням про преміювання (ч. 3 ст. 2 Закону про оплату праці).
• Форма ознайомлення законодавчо не регламентована, тому керуватися слід загальним правилом: ознайомлювати працівників з локальними нормативними актами необхідно під особистий підпис із зазначенням дати ознайомлення.
• Підставою для нарахування премії є наказ про преміювання, який видає керівник підприємства. У ньому зазначається вид премії, розмір та підстави для преміювання. Такий наказ належить до категорії наказів з особового складу та до групи наказів тривалого строку зберігання (75 років).
• Копію наказу про преміювання потрібно долучити до особової справи працівника.
• У випадку, коли працівникам нараховано різні суми премій, доречно зробити окремі накази на кожного такого працівника, щоб забезпечити виконання норми про захист персональних даних.

Приклад впровадження системи преміювання

ТОВ "ПЕРЕМОГА" швидко розширюється та набирає нових співробітників. Раніше премії виплачувалися довільно, за рішенням керівництва. Проте це викликало незадоволення серед працівників: одні отримували премії, інші – ні, а критерії залишалися незрозумілими. Тож з'явилася необхідність запровадити систему преміювання. Що зробили?

• Запровадили чітку систему преміювання з прозорими критеріями.
• Закріпили правила у Положенні про преміювання.
• Прив'язали розмір премії до результативності кожного працівника.

Результат: співробітники стали більш вмотивованими, а керівництво – впевненим у справедливості винагород.

Наказ про преміювання: зразок

Наказ про виплату премії: зразок

Положення про преміювання: зразок

Положення про преміювання, розроблене кадровим фахівцем SMARTFIN.UA можна завантажити тут.

Спрощуйте кадровий облік разом із SMARTFIN.UA

Всі необхідні кадрові документи для прийняття на роботу, ведення обліку та звільнення працівників доступні в кадровій бібліотеці SMARTFIN.UA. Користувачі онлайн-бухгалтерії мають можливість за кілька кліків сформувати:

• накази;
• трудові договори;
• повідомлення про прийняття;
• особові картки працівників;
• табелі обліку робочого часу тощо.

Усього в кадровій бібліотеці SMARTFIN.UA понад 70 шаблонів, і вона регулярно оновлюється!

Автоматичне заповнення системою інформації щодо організації та працівників заощадить ваш час та допоможе уникнути друкарських помилок! Після формування кадровий документ можна:

• зберегти в робочому кабінеті,
• роздрукувати,
• вивантажити на ПК,
• відправити на email адресату,
• підписати через сервіси ЕДО.

SMARTFIN.UA спрощує кадровий документообіг, мінімізує ризик помилок і забезпечує швидке та коректне оформлення всіх документів відповідно до законодавства. Зосередьтеся на розвитку бізнесу – кадровий облік працюватиме за вас!

Цікаво? Спробуйте безплатно! Після реєстрації ви отримаєте доступ до 35+ функцій онлайн-бухгалтерії та тестовий період. А якщо в процесі тестування сервісу у вас виникнуть запитання, наша служба підтримки завжди на зв'язку!

Реєструйтеся зараз! Та працюйте ефективно та без стресу!