Відомість нарахування заробітної плати: нова форма для друку в SmartFin.UA
Головна / Блог / Відомість нарахування заробітної плати: нова форма для друку в SmartFin.UA

Відомість нарахування заробітної плати: нова форма для друку в SmartFin.UA

Шановні користувачі, сьогодні в програмі SmartFin.UA з'явилось оновлення! Ми додали нову форму Відомості нарахування заробітної плати для друку. Відомість додано в обох версіях, як в «Профі», такі в «Лайт».

У версії «Профі» відомість друкується із документу «Нарахування заробітної плати», кнопка «Друк». Аналогічну кнопку «Друк» додано у Лайт-версії.

Відомість нарахування заробітної плати

Форма відомості нарахування заробітної плати

Оскільки затвердженої офіційно форми відомості нарахування зарплати немає, ми врахували вимоги п. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996 щодо обов'язкових реквізитів:

  • назва («Відомість по нарахуванню заробітної плати»);
  • назва підприємства, від імені якого складається відомість;
  • дата складання та період (місяць) якого стосується відомість;
  • зміст господарських операцій (складові нарахованої зарплати, здійснені утримання з неї);
  • одиниця виміру господарських операцій (гривня з копійками);
  • посади осіб, що відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення (як правило, це бухгалтер, головний бухгалтер, керівник; ФОП указує себе, а також може вказати особу, яка веде для нього облік);
  • особисті підписи та інші дані осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції.


Відомість нарахування заробітної плати

Графа із даними працівника містить:

  • прізвище, ім'я , по-батькові;
  • табельний номер, що дозволяє показати зв'язок цього документа з табелем обліку робочого часу та робить неможливим збіг через однакові ПІБ співробітників, що трапляється на практиці. На картинці нижче табельний номер збігається із ІПН працівника, що є розповсюдженою практикою.
  • посаду працівника.

Відомість нарахування заробітної плати

Середня частина відомості містить графи, що розкривають зміст господарських операцій: справа містяться нарахування, а зліва – утримання.

До нарахувань входять:

  • оплата згідно окладу (тарифної ставки);
  • виплати, що нараховуються на основі середньої зарплати у випадках їх збереження, наприклад, оплата днів відрядження;
  • індексація заробітної плати;
  • нараховані лікарняні та інші виплати за рахунок ФСС;
  • нараховані відпускні;
  • інші нарахування, куди заносити премії, доплати, надбавки тощо.

Оскільки Відомість нарахування зарплати – це зведений документ, до нього можуть додаватися різні відомості-розрахунки по нарахуванню відпускних, лікарняних, оплати днів відрядження, доплат (за роботу в нічних час, надурочну роботу тощо). Друковані форми відповідних розрахунків також є у сервісі.

Відомість нарахування заробітної плати

До утримань окремими графами входять:

  • податок на доходи фізичних осіб (ПДФО); також ми залишили графу із сумою ПСП;
  • військовий збір;
  • графа «Інше», в якій можна відображати різні утримання, що здійснюються на основі рішень суду (аліменти), профвнески.


Відомість нарахування заробітної плати

Окремим розділом ми виділили виплату заробітної плати. У формі розрахунково-платіжної відомості, яка завантажується в Excel, графа із виплатою авансу входила у розділ «Утримано та враховано».

Крім того, ми врахували побажання наших користувачів, і додали колонку «Інші». В ній будуть відображатися різні міжрозрахункові виплати (відпускних, лікарняних, розрахунку при звільнені і т.д.). Раніше всі виплати відображалися однією сумою разом із сумою авансу.

Відомість нарахування заробітної плати

Враховано перехідні залишки

Головним побажанням наших користувачів щодо цього документу було відображення перехідних залишків. Поки що ця функція автоматизована лише для Профі-версії, тому і форма для друку заповнюється автоматично. У Лайт-версії дані про залишки можна вносити в друковану форму вручну.

Відомість містить поле «Залишок на початок місяця», в якому відображаються:

  • заборгованість за працівником - від'ємним числом (із знаком "-");
  • заборгованість за підприємством - додатним числом.

Відомість нарахування заробітної плати

Залишок на початок місяця враховується у розрахунку заробітної плати до виплати за другу половину місяця.

Відомість нарахування заробітної плати

Колонку «До виплати за ІІ половину місяця» ми розбили на дві колонки:

  • Розраховано – в якій відображається сума, яка належить до виплати відповідно до розрахунку;
  • До виплати готівкою – в якій вказана сума, яка буде виплачена працівнику в зв'язку із неможливістю виплатити копійки. Це сума, яка буде виплачена по документу «Зарплата за ІІ половину місяця».

Таким чином, у друкованій формі відомості видно суми перехідних залишків і зрозуміло, звідки вони беруться.

Єдиний соціальний внесок

Інформацію по нарахованому ЄСВ ми винесли окремим стовпчиком в розрізі кожного працівника.

Відомість нарахування заробітної плати

При допрацюванні друкованої форми Відомості нарахування зарплати ми намагались врахувати і вимоги законодавства, і ваші побажання.

12
Грудень

ЯКЩО ВИ ХОЧЕТЕ, ЩОБ ВАШІ РОЗРАХУНКИ ВІДПОВІДАЛИ НОРМАМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА, КОРИСТУЙТЕСЯ ПРОГРАМОЮ SMARTFIN.UA!
Важливо! Дотримання норм трудового законодавства, в тому числі своєчасне нарахування всіх виплат, дозволить Вам убезпечити себе і Ваш бізнес від захмарних штрафів. За допомогою онлайн-сервісу SmartFin зробити це легко і просто. Спробуйте прямо зараз - не відкладайте рішення проблем на "потім"! Спробувати безкоштовно

ЯКЩО ВИ ХОЧЕТЕ, ЩОБ ВАШІ РОЗРАХУНКИ ВІДПОВІДАЛИ НОРМАМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА, КОРИСТУЙТЕСЯ ПРОГРАМОЮ SMARTFIN.UA!
Важливо! Дотримання норм трудового законодавства, в тому числі своєчасне нарахування всіх виплат, дозволить Вам убезпечити себе і Ваш бізнес від захмарних штрафів. За допомогою онлайн-сервісу SmartFin зробити це легко і просто. Спробуйте прямо зараз - не відкладайте рішення проблем на "потім"! Спробувати безкоштовно
Коментарi